Quando si assume un commercialista per la prima volta, è opportuno verificare se si limita a esaminare certificazioni e licenze, senza informarsi sulle scadenze per la presentazione delle dichiarazioni dei redditi. Trasformare informazioni che spesso vengono trascurate in domande specifiche è fondamentale per garantire che entrambe le parti comprendano appieno l'incarico.
Quando si pubblica un annuncio di lavoro: descrivere chiaramente la mansione specifica.
Questo lavoro prevede la gestione della stagione fiscale, la riconciliazione dei conti e il rispetto delle scadenze. Non limitarti a elencare requisiti generici come la qualifica o la "disponibilità a collaborare"; specifica le modalità di lavoro, i compiti che svolgerai, chi potrà assisterti e come imparerai una volta iniziato.
Quando si esaminano i curriculum: evitare di considerare le preferenze come condizioni necessarie.
In base all'ambito delle procedure contabili, ai registri di verifica delle discrepanze e agli strumenti utilizzati per organizzare le prove, distinguere tra riconciliazione ed elaborazione dei giustificativi, modalità di consegna dei documenti e riservatezza delle informazioni: questi aspetti devono essere confermati prima di iniziare il lavoro. In caso di informazioni insufficienti, informarsi preventivamente; non dedurre competenza o disponibilità alla collaborazione da informazioni personali non pertinenti al lavoro.
Nella prova iniziale: poni la domanda ipotetica in un contesto specifico.
Puoi chiedere: "Come verifichi se i numeri non corrispondono?". Poi chiedi al candidato di spiegare quali informazioni deve verificare e quando deve segnalarlo al supervisore. Se la risposta non corrisponde alle aspettative del ruolo, prima di etichettare il candidato, assicurati che la domanda fosse chiara.
Durante il colloquio: aggiungi un esempio concreto.
Crea un esempio di riconciliazione utilizzando fatture e liste di pagamento fittizie, annotando importi, date e discrepanze relative agli elementi mancanti. Durante la revisione, assicurati che il processo di verifica sia documentato, identifica l'eventuale documentazione supplementare necessaria ed elenca le discrepanze non confermate come in attesa di indagine. Spiega che si tratta di un'esercitazione simulata per dimostrare come esaminare casi simili; non è richiesto l'utilizzo di dati reali dei clienti per completare le transazioni aziendali.
Prima di prendere una decisione: annota tutto ciò che non è ancora confermato.
Verificate le mansioni, i tempi, la sede, la retribuzione e le modalità di inserimento, e stabilite un punto di passaggio di consegne. Un colloquio senza intoppi non può sostituire queste conferme. Annotate le motivazioni della selezione e le eventuali domande poste dai candidati, in modo da poter apportare modifiche in base alle circostanze specifiche in caso di future posizioni aperte.
Il passo successivo può fare riferimento alla prima procedura operativa standard (SOP) di reclutamento: dalla ricezione dei curriculum alla ricezione delle lettere di offerta .
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Una volta preparate le offerte di lavoro, il numero previsto di curriculum e il numero di candidati da intervistare, potete confermare con il team se il piano è adatto e come iniziare a utilizzarlo.
Domande frequenti
Domande frequenti da leader aziendali e team HR:
Quando si assume un commercialista per la prima volta, cosa bisogna verificare innanzitutto?
Innanzitutto, verificate se è presente un errore del tipo "esaminare solo i certificati e le licenze, senza chiedere informazioni sulla dichiarazione dei redditi". Successivamente, descrivete chiaramente le condizioni e confermatele ponendo ulteriori domande e fornendo esempi di lavoro.
Come posso integrare la documentazione relativa alle mie capacità lavorative dopo aver superato l'esame iniziale di contabilità?
Crea un esempio di riconciliazione utilizzando fatture e liste di pagamento fittizie, indicando importi, date e discrepanze relative agli elementi mancanti. L'importante è tenere traccia del processo di verifica, identificare l'eventuale documentazione supplementare necessaria e segnalare le discrepanze non confermate come in attesa di indagine. L'azienda organizzerà e valuterà questo processo; il riepilogo del colloquio iniziale non sarà considerato la decisione finale sull'assunzione.