Quando si selezionano i curriculum per posizioni contabili, è opportuno esaminare innanzitutto le esperienze lavorative, per poi stilare un elenco di punti da verificare. Le informazioni non presenti nel curriculum non devono essere automaticamente considerate indice di una mancanza di competenza.
Quali documenti sono richiesti per questa offerta di lavoro?
Iniziate esaminando l'ambito delle procedure contabili, i registri di verifica delle discrepanze e gli strumenti utilizzati, ma non limitatevi a cercare parole chiave. Verificate di cosa si occupava effettivamente il candidato, come ha svolto il suo lavoro e come è possibile dimostrare i risultati ottenuti. Anche un'autobiografia ben scritta deve ricondurre al compito in sé.
Classifica le condizioni in essenziali, addestrabili e in attesa di conferma.
- Requisiti essenziali: qualifiche direttamente correlate al lavoro specifico e che devono essere possedute prima di iniziare a lavorare.
- Formazione disponibile: l'azienda è disposta a organizzare l'apprendimento e il passaggio di consegne per le parti pertinenti e non richiede che i candidati conoscano tutto fin dall'inizio.
- Da confermare: aspetti non specificati nel curriculum, contraddittori o che richiedono ulteriori esempi.
La riconciliazione e l'elaborazione dei voucher, le modalità di consegna dei documenti e la riservatezza dei dati sono condizioni negoziabili per questa posizione. Il responsabile dovrà innanzitutto accertarsi della loro importanza e successivamente esaminare ogni curriculum vitae utilizzando gli stessi criteri.
Come formulare domande supplementari per un curriculum vitae
Salve, grazie per averci inviato il suo curriculum. Questa offerta di lavoro include mansioni contabili. Potrebbe fornirci un esempio concreto? Quali erano le sue responsabilità, come verificava il completamento del lavoro e come gestiva le situazioni impreviste?
Se il candidato non ha esperienza nella stessa posizione, fornisci esempi pertinenti di formazione, progetti o esperienze lavorative. Evita di scartare candidati con responsabilità simili basandoti esclusivamente sull'anzianità.
Come integrare le prove?
Le valutazioni successive potrebbero includere un'esercitazione simulata: creare un esempio di riconciliazione utilizzando una fattura e un elenco di pagamenti fittizi, annotando gli importi, le date e le discrepanze relative agli elementi mancanti.
I punti chiave da osservare sono la tenuta di un registro del processo di verifica, l'identificazione di qualsiasi documentazione supplementare necessaria e l'elenco di eventuali discrepanze non confermate come oggetto di indagine. Questo esempio viene utilizzato per verificare i metodi di lavoro e non richiede ai candidati di consegnare informazioni riservate delle loro precedenti aziende o dati reali dei clienti.
L'elenco dei candidati da intervistare verrà definito dopo un'attenta valutazione.
I candidati devono essere suddivisi in tre categorie: quelli per i quali è possibile un'ulteriore indagine, quelli che necessitano di informazioni supplementari e quelli la cui inidoneità è stata confermata. Il riepilogo deve comunque essere confrontato con il curriculum vitae originale; se le motivazioni della classificazione non sono chiare, è necessario rivedere i criteri o porre ulteriori domande, non limitarsi alla sola classificazione.
Il passo successivo consiste nell'esaminare i curriculum vitae che sembrano tutti simili e capire come stilare una lista di candidati da intervistare .
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Una volta preparate le offerte di lavoro, il numero previsto di curriculum e il numero di candidati da intervistare, potete confermare con il team se il piano è adatto e come iniziare a utilizzarlo.
Domande frequenti
Domande frequenti da leader aziendali e team HR:
Cosa succede se il curriculum di un contabile non contiene le informazioni necessarie?
Innanzitutto, raccogliete le prove pertinenti relative all'ambito delle procedure contabili, ai registri di verifica delle discrepanze e agli strumenti utilizzati, quindi verificate se le condizioni di lavoro sono soddisfatte. La mancanza di dati non significa necessariamente che sia stata confermata la non conformità.
Come posso integrare la documentazione relativa alle mie capacità lavorative dopo aver superato l'esame iniziale di contabilità?
Crea un esempio di riconciliazione utilizzando fatture e liste di pagamento fittizie, indicando importi, date e discrepanze relative agli elementi mancanti. L'importante è tenere traccia del processo di verifica, identificare l'eventuale documentazione supplementare necessaria e segnalare le discrepanze non confermate come in attesa di indagine. L'azienda organizzerà e valuterà questo processo; il riepilogo del colloquio iniziale non sarà considerato la decisione finale sull'assunzione.