Il colloquio iniziale di approvvigionamento può iniziare con le seguenti tre domande, ciascuna corrispondente a uno specifico scenario lavorativo. Innanzitutto, chiedete informazioni sull'approccio, poi approfondite le motivazioni alla base della vostra valutazione, dando al candidato la possibilità di spiegare chiaramente i propri metodi di lavoro.
Tre domande fondamentali e indicazioni per ulteriori approfondimenti.
Domanda 1: Come si confrontano i prezzi quando c'è una differenza significativa?
Domanda di approfondimento: Si prega di specificare quali informazioni verranno confermate nella prima fase, cosa verrà fatto in seguito e perché è stata adottata questa procedura.
Domanda 2: Come spiegheresti il ritardo nella consegna al tuo personale interno?
Domanda di approfondimento: Se le informazioni sono insufficienti o l'approccio iniziale non è fattibile, chi consulteresti e come lo modificheresti?
Domanda 3: Se le specifiche sono vaghe, quali tre domande dovresti porti per prime?
Domanda di approfondimento: Quando un'attività giunge al termine, come ne confermate il risultato e come comunicate alla persona che subentra cosa deve essere fatto?
Cosa bisogna osservare in questa posizione?
Il fulcro di questo lavoro è il confronto tra prezzi, tempi di consegna e specifiche. Osserva se il candidato è in grado di: confrontare i prezzi con specifiche identiche, evidenziare le differenze che vanno oltre il semplice prezzo e chiedere ulteriori informazioni senza dare nulla per scontato. Affermare semplicemente di essere meticoloso e collaborativo non è sufficiente a confermare queste capacità.
Come posso redigere la mia risposta?
È possibile utilizzare tre tipi di note: "Prove sufficienti", "Domande che necessitano di ulteriori chiarimenti" e "Emergono dubbi relativi all'esperienza lavorativa". Includere una frase a supporto di ciascuna valutazione. Se non si ha esperienza nello stesso lavoro, è possibile rispondere simulando uno scenario; non assegnare semplicemente zero punti per mancanza di esperienza nella stessa posizione.
Si tratta di un metodo di valutazione definito dall'azienda, non di un test di competenza verificato, e ciò non significa che il sistema assegnerà automaticamente un punteggio in base a tale metodo.
Campioni di lavoro simulati dopo il test iniziale
Vengono forniti due preventivi fittizi. Si prega di verificare le specifiche, la quantità, la data di consegna e qualsiasi condizione non indicata. Si prega di utilizzare informazioni pubbliche, anonime o fittizie, specificando in anticipo lo scopo, la tempistica e il metodo di revisione.
Le risposte fornite durante il colloquio possono fornire solo prove parziali. In presenza di requisiti tecnici professionali o operativi in loco, è necessario richiedere un ulteriore riscontro al personale competente, che dovrà poi valutare la situazione unitamente all'orario di lavoro, alla retribuzione e alle modalità di inserimento.
Il passo successivo potrebbe essere quello di valutare l'assunzione basandoci sull'intuito dopo il colloquio? Oppure potremmo utilizzare l'esperienza lavorativa come elemento per definire i criteri di selezione ?
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Una volta preparate le offerte di lavoro, il numero previsto di curriculum e il numero di candidati da intervistare, potete confermare con il team se il piano è adatto e come iniziare a utilizzarlo.
Domande frequenti
Domande frequenti da leader aziendali e team HR:
Come dovrei rispondere se non ho esperienza lavorativa rilevante nel settore degli acquisti?
È possibile rispondere utilizzando progetti pertinenti, esperienze di apprendimento o metodi di elaborazione simulati. Rivedete i metodi e i principi di base e, se necessario, richiedete esempi di lavoro per la conferma.
Dopo il test iniziale di selezione, come posso fornire ulteriori prove delle mie capacità lavorative?
Verranno forniti due preventivi fittizi. Si prega di verificare le specifiche, la quantità, la data di consegna e qualsiasi condizione non indicata. L'obiettivo è confrontare preventivi con specifiche identiche, evidenziare le differenze che vanno oltre il prezzo e porre domande di approfondimento senza dare nulla per scontato. Il riepilogo del colloquio iniziale verrà elaborato e analizzato dall'azienda e non costituirà la decisione finale di assunzione.