Quando si assume un responsabile acquisti per la prima volta, è opportuno verificare se ha già esperienza in questo campo, ma senza prima accertarsi che comprenda appieno le specifiche. Trasformare informazioni che spesso vengono trascurate in domande specifiche è fondamentale per garantire che entrambe le parti abbiano ben chiaro l'obiettivo del compito.
Quando si pubblica un annuncio di lavoro: descrivere chiaramente la mansione specifica.
Questo lavoro prevede il confronto dei prezzi, delle date di consegna e la verifica della corrispondenza delle specifiche. Non limitarti a elencare requisiti vaghi come la qualifica professionale o "richiede collaborazione"; specifica le modalità di lavoro, i compiti che svolgerai, chi potrà assisterti e le modalità di formazione successive all'assunzione.
Quando si esaminano i curriculum: evitare di considerare le preferenze come condizioni necessarie.
Siate meticolosi, puntuali e organizzate le prove secondo le specifiche. Dimostrate un forte senso del dettaglio e delle scadenze e siate disposti a chiedere chiaramente cosa deve essere confermato prima di iniziare il lavoro. Se le informazioni sono insufficienti, richiedetele prima e non deducete la capacità o la volontà di collaborare da informazioni personali non pertinenti al lavoro.
Nella prova iniziale: poni la domanda ipotetica in un contesto specifico.
Puoi chiedere: "Come si confrontano i prezzi quando c'è una grande differenza?" Poi chiedi al candidato di spiegare quali informazioni deve verificare e quando dovrebbe riferire al responsabile. Se la risposta si discosta dalle aspettative del ruolo, prima di etichettare il candidato, verifica che la domanda fosse chiara.
Durante il colloquio: aggiungi un esempio concreto.
Vengono forniti due preventivi fittizi. Si prega di verificare le specifiche, la quantità, la data di consegna e qualsiasi condizione non indicata. Durante la revisione, confrontare i preventivi con specifiche identiche, evidenziare le differenze che vanno oltre il prezzo e porre domande di approfondimento senza fare supposizioni. Spiegare che si tratta di una simulazione d'esame e mostrare come esaminare i preventivi; non è richiesto l'utilizzo di dati reali del cliente per svolgere attività aziendali.
Prima di prendere una decisione: annota tutto ciò che non è ancora confermato.
Verificate le mansioni, i tempi, la sede, la retribuzione e le modalità di inserimento, e stabilite un punto di passaggio di consegne. Un colloquio senza intoppi non può sostituire queste conferme. Annotate le motivazioni della selezione e le eventuali domande poste dai candidati, in modo da poter apportare modifiche in base alle circostanze specifiche in caso di future posizioni aperte.
Il passo successivo può fare riferimento alla prima procedura operativa standard (SOP) di reclutamento: dalla ricezione dei curriculum alla ricezione delle lettere di offerta .
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Una volta preparate le offerte di lavoro, il numero previsto di curriculum e il numero di candidati da intervistare, potete confermare con il team se il piano è adatto e come iniziare a utilizzarlo.
Domande frequenti
Domande frequenti da leader aziendali e team HR:
Quando si assume per la prima volta un responsabile acquisti, cosa bisogna verificare innanzitutto?
Innanzitutto, verificate se vi sono casi in cui ci si limita a "esaminare gli acquisti precedenti senza accertarsi che le specifiche siano chiare", quindi descrivete le condizioni in modo chiaro e confermatele tramite domande supplementari ed esempi pratici.
Dopo il test iniziale di selezione, come posso fornire ulteriori prove delle mie capacità lavorative?
Verranno forniti due preventivi fittizi. Si prega di verificare le specifiche, la quantità, la data di consegna e qualsiasi condizione non indicata. L'obiettivo è confrontare preventivi con specifiche identiche, evidenziare le differenze che vanno oltre il prezzo e porre domande di approfondimento senza dare nulla per scontato. Il riepilogo del colloquio iniziale verrà elaborato e analizzato dall'azienda e non costituirà la decisione finale di assunzione.