Quando si ingaggia un designer per la prima volta, è importante verificare che abbia esaminato solo lo stile del portfolio senza informarsi su eventuali revisioni e sulla sua disponibilità. Trasformare informazioni che spesso vengono trascurate in domande specifiche è fondamentale per garantire che entrambe le parti comprendano appieno il lavoro da svolgere.
Quando si pubblica un annuncio di lavoro: descrivere chiaramente la mansione specifica.
Questo lavoro prevede la revisione di manoscritti, la gestione delle scadenze e l'allineamento dei requisiti. Non limitarti a elencare requisiti generici come la qualifica o la "disponibilità a collaborare"; fornisci dettagli specifici sulle modalità di lavoro, i compiti che ti saranno assegnati, chi potrà assisterti e le modalità di formazione successive all'assunzione.
Quando si esaminano i curriculum: evitare di considerare le preferenze come condizioni necessarie.
Sulla base di elementi quali campioni di lavoro, atteggiamento nei confronti delle revisioni e disponibilità di tempo, valutare se il lavoro è conforme, se l'ambito delle revisioni può essere confermato e quali aspetti richiedono una conferma pre-assunzione a causa di vincoli di tempo. Se le informazioni sono insufficienti, richiedere prima informazioni supplementari; non dedurre la capacità o la volontà di collaborare da informazioni personali non pertinenti al lavoro.
Nella prova iniziale: poni la domanda ipotetica in un contesto specifico.
Puoi chiedere: "Il cliente dice di voler apportare alcune modifiche, come definiresti l'ambito di intervento?". Poi chiedi al candidato di spiegare quali informazioni devono essere confermate e quando riferire al responsabile. Se la risposta si discosta dalle aspettative del ruolo, prima di etichettare il candidato, verifica che la domanda fosse chiara.
Durante il colloquio: aggiungi un esempio concreto.
Presentate un progetto rivisto utilizzando esempi di lavoro disponibili pubblicamente, seguito da un breve elenco simulato dei requisiti e dei risultati da confermare. Durante la revisione, prestate attenzione a collegare le scelte progettuali ai requisiti, a definire l'ambito delle revisioni e a spiegare le specifiche dei file e le modalità di consegna. Spiegate che si tratta di un'esercitazione di revisione simulata e mostrate come condurre una revisione; non è richiesto l'utilizzo di dati reali del cliente per l'attività aziendale.
Prima di prendere una decisione: annota tutto ciò che non è ancora confermato.
Verificate le mansioni, i tempi, la sede, la retribuzione e le modalità di inserimento, e stabilite un punto di passaggio di consegne. Un colloquio senza intoppi non può sostituire queste conferme. Annotate le motivazioni della selezione e le eventuali domande poste dai candidati, in modo da poter apportare modifiche in base alle circostanze specifiche in caso di future posizioni aperte.
Il passo successivo può fare riferimento alla prima procedura operativa standard (SOP) di reclutamento: dalla ricezione dei curriculum alla ricezione delle lettere di offerta .
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Una volta preparate le offerte di lavoro, il numero previsto di curriculum e il numero di candidati da intervistare, potete confermare con il team se il piano è adatto e come iniziare a utilizzarlo.
Domande frequenti
Domande frequenti da leader aziendali e team HR:
Quando si assume un designer per la prima volta, cosa bisogna verificare innanzitutto?
Innanzitutto, verificate se vi è la clausola "valutazione dello stile del lavoro senza considerare revisioni e disponibilità", quindi specificate chiaramente le condizioni e confermatele tramite domande integrative ed esempi di lavori.
Dopo il colloquio iniziale con il designer, come posso supportare le mie competenze lavorative con prove concrete?
Presentate un progetto rivisto utilizzando esempi di lavori disponibili pubblicamente, seguito da un breve elenco simulato di documenti da consegnare per conferma. L'obiettivo è collegare le scelte progettuali ai requisiti, definire l'ambito delle revisioni e delineare le specifiche dei file e le modalità di consegna. L'azienda organizzerà e valuterà la presentazione iniziale; il riepilogo preliminare non sarà considerato la decisione di accettazione finale.