In fase di selezione del personale, è opportuno assegnare a ciascuna persona la responsabilità di ciascuna delle seguenti attività: ricevere le candidature, valutarle, condurre i colloqui preliminari e condurre i colloqui finali. Se l'azienda è di piccole dimensioni, la stessa persona può occuparsi di tutte queste attività, ma per ogni fase è comunque necessario definire criteri di completamento chiari.
Cominciamo con i risultati attesi da questo lavoro.
Questa posizione prevede revisioni, pianificazione e requisiti di allineamento. Prima di aprire la posizione, dobbiamo discutere la compatibilità del lavoro, confermare l'ambito delle revisioni e gestire la pianificazione. Dobbiamo confermare quali attività richiedono una formazione pre-assunzione e quali possono essere organizzate. I diversi compiti o turni devono essere descritti separatamente.
Esempio di programma settimanale
- All'inizio della settimana, il responsabile delle assunzioni conferma le mansioni, i tempi, la sede e la fascia retributiva, e l'amministrazione organizza i curriculum ricevuti.
- Durante la settimana, rivedi l'analisi del curriculum e i materiali originali, e chiarisci eventuali lacune nelle informazioni relative ai lavori, all'approccio alle revisioni e alla tempistica.
- Dopo un'attenta valutazione, verrà inviato un invito preliminare al test, che specificherà il numero di domande, la scadenza e i recapiti da contattare in caso di difficoltà.
- Una volta selezionati i candidati, il supervisore esaminerà la relazione e deciderà se procedere con un colloquio o con una selezione supplementare; le fasi successive saranno comunicate contestualmente.
Questo è un esempio di pianificazione, che può essere adattato in base agli impegni del candidato. Ogni invito dovrebbe avere una finestra di risposta; non è necessario aspettare il fine settimana per gestire questioni impreviste.
Come avviene il passaggio di consegne tra supervisori e amministratori?
Il personale amministrativo è responsabile del monitoraggio dello stato dei documenti e delle notifiche ricevute; i supervisori valutano le prove e le condizioni necessarie per lo svolgimento del lavoro. Qualora la competenza professionale richieda la verifica dell'esperienza pratica o dei progetti completati, viene assegnato personale qualificato per fornire assistenza.
Per i progettisti, questa simulazione di colloquio può essere utile nelle fasi successive: presentare un processo di revisione utilizzando esempi di lavori disponibili pubblicamente, quindi elencare i risultati che devono essere confermati sulla base di un breve requisito di prova. Durante la revisione, prestare attenzione a collegare le scelte di progettazione ai requisiti, a definire l'ambito delle revisioni e a spiegare le specifiche dei file e le modalità di consegna.
Quali modifiche sono necessarie dopo il primo round?
Se più persone hanno interpretazioni diverse del lavoro, rivedere innanzitutto la sezione relativa alla valutazione a tempo pieno; se la questione è bloccata perché il supervisore non ha risposto, riservare un periodo di revisione prestabilito. L'utilizzo di strumenti può aiutare a organizzare le informazioni, ma l'azienda deve comunque completare la comunicazione e le decisioni relative al personale.
Il passo successivo può essere quello di fare riferimento al processo in tre fasi, dal curriculum al colloquio, per le piccole e medie imprese senza risorse umane .
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Una volta preparate le offerte di lavoro, il numero previsto di curriculum e il numero di candidati da intervistare, potete confermare con il team se il piano è adatto e come iniziare a utilizzarlo.
Domande frequenti
Domande frequenti da leader aziendali e team HR:
In assenza di una figura dedicata alle risorse umane, chi si occupa della selezione e della valutazione iniziale dei designer?
Questo compito può essere gestito dal capo o dalla persona responsabile, con il supporto amministrativo per la raccolta dei dati e la notifica. I compiti professionali dovrebbero essere assegnati a persone in grado di valutare questo livello di competenza.
Dopo il colloquio iniziale con il designer, come posso supportare le mie competenze lavorative con prove concrete?
Presentate un progetto rivisto utilizzando esempi di lavori disponibili pubblicamente, seguito da un breve elenco simulato di documenti da consegnare per conferma. L'obiettivo è collegare le scelte progettuali ai requisiti, definire l'ambito delle revisioni e delineare le specifiche dei file e le modalità di consegna. L'azienda organizzerà e valuterà la presentazione iniziale; il riepilogo preliminare non sarà considerato la decisione di accettazione finale.