Quando si reclutano ingegneri, è opportuno assegnare a una persona la responsabilità di ciascuna delle seguenti attività: ricezione della documentazione, revisione della stessa, conduzione dei colloqui iniziali e conduzione dei colloqui finali. Se l'azienda è di piccole dimensioni, la stessa persona può occuparsi di tutte queste attività, ma ogni fase dovrebbe comunque avere chiare condizioni di completamento.
Cominciamo con i risultati attesi da questo lavoro.
Questo ruolo prevede la revisione dei portfolio, la discussione dei progressi e la gestione di requisiti in continua evoluzione. Prima di aprire la posizione, dovremmo discutere di progetti che dimostrino il contributo individuale, le metodologie di risoluzione dei problemi, la collaborazione e la capacità di raggiungere gli obiettivi, e confermare quali aspetti richiedono una formazione pre-assunzione e quali possono essere organizzati. I diversi compiti o turni devono essere descritti separatamente.
Esempio di programma settimanale
- All'inizio della settimana, il responsabile delle assunzioni conferma le mansioni, i tempi, la sede e la fascia retributiva, e l'amministrazione organizza i curriculum ricevuti.
- Durante la settimana, rivedi l'analisi del curriculum e i materiali di origine per chiarire eventuali lacune informative nei moduli, nei test e nel debug, e nella collaborazione sul codice di cui sei effettivamente responsabile.
- Dopo un'attenta valutazione, verrà inviato un invito preliminare al test, che specificherà il numero di domande, la scadenza e i recapiti da contattare in caso di difficoltà.
- Una volta selezionati i candidati, il supervisore esaminerà la relazione e deciderà se procedere con un colloquio o con una selezione supplementare; le fasi successive saranno comunicate contestualmente.
Questo è un esempio di pianificazione, che può essere adattato in base agli impegni del candidato. Ogni invito dovrebbe avere una finestra di risposta; non è necessario aspettare il fine settimana per gestire questioni impreviste.
Come avviene il passaggio di consegne tra supervisori e amministratori?
Il personale amministrativo è responsabile del monitoraggio dello stato dei documenti e delle notifiche ricevute; i supervisori valutano le prove e le condizioni necessarie per lo svolgimento del lavoro. Qualora la competenza professionale richieda la verifica dell'esperienza pratica o dei progetti completati, viene assegnato personale qualificato per fornire assistenza.
Per gli ingegneri, questo esercizio simulato può essere utilizzato nei colloqui successivi: prendendo come esempio un piccolo programma o un progetto pubblico che non contenga segreti aziendali, spiegate come riprodurre, risolvere e testare un problema. Durante la revisione, prestate attenzione a evidenziare le vostre responsabilità individuali, a descrivere i passaggi per riprodurre il problema e a spiegare i test e i compromessi, piuttosto che limitarvi a elencare i termini tecnici.
Quali modifiche sono necessarie dopo il primo round?
Se più persone hanno interpretazioni diverse di un progetto che dimostra il contributo di un individuo, è necessario innanzitutto rivedere la descrizione della posizione a tempo pieno; se la revisione si blocca per mancanza di risposta da parte del supervisore, è opportuno riservare un periodo di revisione prestabilito. L'utilizzo di strumenti può aiutare a organizzare le informazioni, ma l'azienda deve comunque completare le comunicazioni e le decisioni relative al personale.
Il passo successivo può essere quello di fare riferimento al processo in tre fasi, dal curriculum al colloquio, per le piccole e medie imprese senza risorse umane .
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Una volta preparate le offerte di lavoro, il numero previsto di curriculum e il numero di candidati da intervistare, potete confermare con il team se il piano è adatto e come iniziare a utilizzarlo.
Domande frequenti
Domande frequenti da leader aziendali e team HR:
In assenza di una figura dedicata alle risorse umane, chi si occupa della selezione e della valutazione iniziale degli ingegneri?
Questo compito può essere gestito dal capo o dalla persona responsabile, con il supporto amministrativo per la raccolta dei dati e la notifica. I compiti professionali dovrebbero essere assegnati a persone in grado di valutare questo livello di competenza.
Dopo il colloquio iniziale con la posizione di ingegnere, come posso supportare le mie competenze lavorative con prove concrete?
Utilizzando come esempio un piccolo programma o un progetto pubblico che non contenga segreti aziendali, si prega di spiegare come riprodurre, risolvere e testare un problema. L'attenzione deve essere focalizzata sull'identificazione della propria parte di responsabilità, sulla descrizione dei passaggi riproducibili e sulla spiegazione dei test e dei compromessi, piuttosto che sul semplice elenco di termini tecnici. Il riepilogo della valutazione iniziale verrà organizzato e revisionato dall'azienda e non sarà considerato la decisione finale di assunzione.