Quando si recluta personale per il marketing, è opportuno assegnare a una persona la responsabilità di ciascuna delle seguenti attività: ricezione delle candidature, valutazione delle candidature, conduzione dei colloqui iniziali e conduzione dei colloqui finali. Se l'azienda è di piccole dimensioni, la stessa persona può occuparsi di tutte queste attività, ma per ogni fase è comunque necessario definire chiaramente le condizioni di completamento.
Cominciamo con i risultati attesi da questo lavoro.
Questo ruolo prevede la gestione di pianificazione, materiali e risultati concreti. Prima di aprire la posizione, è necessario valutare se il candidato ha esperienza in attività di pianificazione simili, se è in grado di raggiungere gli obiettivi prefissati e di organizzare la sequenza di consegna. È fondamentale confermare ogni aspetto, specificando quali requisiti sono necessari prima dell'inizio dell'attività e quali possono essere acquisiti tramite formazione. Le diverse mansioni o turni di lavoro devono essere descritti separatamente.
Esempio di programma settimanale
- All'inizio della settimana, il responsabile delle assunzioni conferma le mansioni, i tempi, la sede e la fascia retributiva, e l'amministrazione organizza i curriculum ricevuti.
- Durante la settimana, rivedi l'analisi del curriculum e i materiali originali per chiarire eventuali lacune informative relative all'esperienza di pianificazione, ai risultati raggiunti e alla velocità di coordinamento.
- Dopo un'attenta valutazione, verrà inviato un invito preliminare al test, che specificherà il numero di domande, la scadenza e i recapiti da contattare in caso di difficoltà.
- Una volta selezionati i candidati, il supervisore esaminerà la relazione e deciderà se procedere con un colloquio o con una selezione supplementare; le fasi successive saranno comunicate contestualmente.
Questo è un esempio di pianificazione, che può essere adattato in base agli impegni del candidato. Ogni invito dovrebbe avere una finestra di risposta; non è necessario aspettare il fine settimana per gestire questioni impreviste.
Come avviene il passaggio di consegne tra supervisori e amministratori?
Il personale amministrativo è responsabile del monitoraggio dello stato dei documenti e delle notifiche ricevute; i supervisori valutano le prove e le condizioni necessarie per lo svolgimento del lavoro. Qualora la competenza professionale richieda la verifica dell'esperienza pratica o dei progetti completati, viene assegnato personale qualificato per fornire assistenza.
In ambito marketing, questo esercizio di simulazione può essere utilizzato nei colloqui successivi: fornite dati relativi a un evento fittizio e chiedete di formulare prima un'ipotesi da verificare e poi un indicatore chiave da osservare. Durante la fase di revisione, prestate attenzione a distinguere tra dati e inferenze, a spiegare i metodi di verifica e a chiarire le vostre responsabilità in merito ai risultati.
Quali modifiche sono necessarie dopo il primo round?
Se più persone hanno interpretazioni diverse riguardo a periodi lavorativi simili, è necessario innanzitutto chiarire la carenza di personale a tempo pieno; se la questione rimane in sospeso a causa della mancanza di risposta da parte del supervisore, è opportuno mantenere il periodo di revisione prestabilito. L'utilizzo di strumenti può aiutare a organizzare le informazioni, ma l'azienda deve comunque completare la comunicazione e le decisioni relative al personale.
Il passo successivo può essere quello di fare riferimento al processo in tre fasi, dal curriculum al colloquio, per le piccole e medie imprese senza risorse umane .
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Una volta preparate le offerte di lavoro, il numero previsto di curriculum e il numero di candidati da intervistare, potete confermare con il team se il piano è adatto e come iniziare a utilizzarlo.
Domande frequenti
Domande frequenti da leader aziendali e team HR:
In assenza di una figura dedicata alle risorse umane, chi si occupa della selezione e della valutazione iniziale del personale di marketing?
Questo compito può essere gestito dal capo o dalla persona responsabile, con il supporto amministrativo per la raccolta dei dati e la notifica. I compiti professionali dovrebbero essere assegnati a persone in grado di valutare questo livello di competenza.
Come integrare le prove delle proprie capacità lavorative dopo il colloquio iniziale di marketing?
Sulla base di dati fittizi relativi all'attività svolta, si prega di proporre un'ipotesi da verificare per prima e il successivo indicatore di osservazione. I punti chiave sono la distinzione tra dati e inferenze, la spiegazione del metodo di verifica e l'identificazione delle proprie responsabilità in relazione ai risultati. Il riepilogo della valutazione iniziale verrà elaborato e revisionato dall'azienda e non costituirà la decisione finale di assunzione.