Il colloquio iniziale per un assistente di progetto può iniziare con le seguenti tre domande, ciascuna corrispondente a uno specifico scenario lavorativo. Innanzitutto, chiedete informazioni sull'approccio, poi approfondite le motivazioni alla base della vostra valutazione, dando al candidato la possibilità di spiegare chiaramente i propri metodi di lavoro.
Tre domande fondamentali e indicazioni per ulteriori approfondimenti.
Domanda 1: In caso di ritardo nella tabella di marcia, a chi bisogna rivolgersi per prima cosa?
Domanda di approfondimento: Si prega di specificare quali informazioni verranno confermate nella prima fase, cosa verrà fatto in seguito e perché è stata adottata questa procedura.
Domanda 2: Come scriveresti la conclusione della riunione per coloro che non hanno partecipato?
Domanda di approfondimento: Se le informazioni sono insufficienti o l'approccio iniziale non è fattibile, chi consulteresti e come lo modificheresti?
Domanda 3: Come si allineano le proprie dichiarazioni quando entrambe le parti parlano contemporaneamente?
Domanda di approfondimento: Quando un'attività giunge al termine, come ne confermate il risultato e come comunicate alla persona che subentra cosa deve essere fatto?
Cosa bisogna osservare in questa posizione?
Questo lavoro prevede il monitoraggio dei progressi, l'allineamento delle attività e la redazione dei verbali delle riunioni. Bisogna valutare se il candidato è in grado di: assicurarsi che le attività siano realizzabili, individuare un responsabile chiaro e sapere quali decisioni necessitano ancora di conferma. Affermare semplicemente di essere meticoloso e collaborativo non è sufficiente a dimostrare queste capacità.
Come posso redigere la mia risposta?
È possibile utilizzare tre tipi di note: "Prove sufficienti", "Domande che necessitano di ulteriori chiarimenti" e "Emergono dubbi relativi all'esperienza lavorativa". Includere una frase a supporto di ciascuna valutazione. Se non si ha esperienza nello stesso lavoro, è possibile rispondere simulando uno scenario; non assegnare semplicemente zero punti per mancanza di esperienza nella stessa posizione.
Si tratta di un metodo di valutazione definito dall'azienda, non di un test di competenza verificato, e ciò non significa che il sistema assegnerà automaticamente un punteggio in base a tale metodo.
Campioni di lavoro simulati dopo il test iniziale
Dato un verbale di riunione fittizio, si prega di compilare tre attività e di indicare la persona responsabile, la scadenza e le dipendenze. Si prega di utilizzare materiale pubblico, anonimo o fittizio e di specificare in anticipo lo scopo, il tempo richiesto e il metodo di revisione.
Le risposte fornite durante il colloquio possono fornire solo prove parziali. In presenza di requisiti tecnici professionali o operativi in loco, è necessario richiedere un ulteriore riscontro al personale competente, che dovrà poi valutare la situazione unitamente all'orario di lavoro, alla retribuzione e alle modalità di inserimento.
Il passo successivo potrebbe essere quello di valutare l'assunzione basandoci sull'intuito dopo il colloquio? Oppure potremmo utilizzare l'esperienza lavorativa come elemento per definire i criteri di selezione ?
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Domande frequenti
Domande frequenti da leader aziendali e team HR:
Come dovrebbe comportarsi un assistente di progetto se non possiede un'esperienza lavorativa pertinente?
È possibile rispondere utilizzando progetti pertinenti, esperienze di apprendimento o metodi di elaborazione simulati. Rivedete i metodi e i principi di base e, se necessario, richiedete esempi di lavoro per la conferma.
Dopo il colloquio iniziale per una posizione di assistente di progetto, come posso dimostrare le mie capacità lavorative con prove concrete?
Sulla base di un verbale di riunione fittizio, si prega di compilare tre attività indicando la persona responsabile, la scadenza e le eventuali dipendenze. I punti chiave sono che le attività siano realizzabili, abbiano una persona responsabile chiaramente identificata e indichino quale decisione necessita ancora di conferma. L'azienda organizzerà e valuterà queste attività; il riepilogo iniziale non sarà considerato la decisione finale sull'assunzione.