L'idoneità degli strumenti per il controllo qualità del reclutamento dipende dal fatto che il problema risieda nella preparazione dei curriculum, nell'organizzazione dei colloqui iniziali o nella ricerca dei candidati. Se avete già ricevuto candidature ma dedicate molto tempo alla revisione e alle domande in ogni fase, potete valutare l'analisi dei curriculum e i colloqui iniziali online.
Innanzitutto, bisogna stabilire quali capacità di giudizio sono richieste per questo lavoro.
Il campionamento, le anomalie e l'interruzione delle operazioni sono scenari di lavoro. Durante la fase di ripresa, è possibile organizzare i requisiti di accuratezza, interruzione delle operazioni e registrazione. Il supervisore dovrebbe innanzitutto definire i requisiti di accuratezza, segnalazione delle anomalie secondo le procedure e capacità di redigere registrazioni, in modo che gli strumenti abbiano una base chiara per l'organizzazione.
Stimare il numero di analisi e colloqui necessari per un ciclo di assunzioni.
Ad esempio, se in una fase vengono analizzati 20 curriculum e successivamente a 4 persone viene assegnato il compito di condurre un primo colloquio, si prevede un piano per 20 analisi di curriculum e 4 colloqui. L'idoneità di un candidato richiede una valutazione effettiva; questo esempio non rappresenta il numero di persone che verranno sicuramente assunte.
Le analisi dei curriculum e i colloqui vengono conteggiati separatamente. L'avvio di un'analisi del curriculum utilizza 1 analisi. Un colloquio con intelligenza artificiale utilizza 1 colloquio solo quando il candidato lo completa; l'invio di un invito senza un colloquio completato non utilizza un colloquio. Se non rimane alcun utilizzo del colloquio quando il candidato termina, il report viene bloccato finché non si aggiunge un utilizzo e si utilizza 1 colloquio per sbloccarlo.
Cos'altro bisogna fare dopo il controllo qualità?
Dato un registro di campionamento fittizio e una data di spedizione predefinita, si prega di redigere il rapporto di anomalia e i successivi elementi di conferma. Si tratta di un esempio di valutazione simulata che l'azienda può organizzare, non di un test reale fornito automaticamente dal programma. Osservare e descrivere il lotto e le differenze, conservare le prove e delegare la decisione di rilascio al personale responsabile designato.
Il materiale raccolto durante la fase di screening iniziale deve ancora essere esaminato dall'azienda. Il responsabile si occuperà di verificare le competenze professionali, comunicare le condizioni di lavoro e prendere le decisioni in merito all'assunzione.
In quali situazioni è opportuno intervenire prima su altri aspetti?
Se non riesci a ricevere curriculum, controlla prima la descrizione del lavoro e la provenienza dei candidati. Quando si recluta un gran numero di persone in modo continuativo o quando è necessaria la collaborazione di più persone, stima prima il numero totale di persone e la divisione del lavoro, e poi conferma la soluzione più appropriata; non scegliere basandoti solo sul prezzo.
Successivamente, leggi " Cosa include il piano semestrale da 3.000 NT$? Analisi dei curriculum e colloqui" .
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Il piano MIND Interview per le PMI costa NT$3.000 per sei mesi e include un totale di 50 analisi di curriculum e 15 colloqui con intelligenza artificiale nell'arco di sei mesi . Ti aiuta a selezionare i curriculum, a condurre i colloqui di primo livello online e a organizzare i report. La tua azienda esamina i risultati e prende la decisione di assunzione.
Una volta preparate le offerte di lavoro, il numero previsto di curriculum e il numero di candidati da intervistare, potete confermare con il team se il piano è adatto e come iniziare a utilizzarlo.
Domande frequenti
Domande frequenti da leader aziendali e team HR:
L'utilizzo di strumenti nel controllo qualità del reclutamento garantisce di trovare le persone giuste?
Non è possibile garantirlo. Sebbene gli strumenti possano essere d'aiuto nella compilazione dei curriculum e nello svolgimento dei colloqui iniziali, la disponibilità di candidati, condizioni di lavoro adeguate e la verifica da parte dell'azienda rimangono comunque elementi imprescindibili.
Dopo il colloquio iniziale di controllo qualità, come posso supportare le mie competenze lavorative con prove concrete?
Considerando un registro di ispezione fittizio e una data di spedizione ipotetica, si prega di redigere un rapporto di anomalia e la relativa documentazione di conferma. I punti chiave sono la descrizione del lotto e delle differenze, la conservazione della documentazione di supporto e la delega della decisione di rilascio al personale responsabile designato. La procedura sarà organizzata e revisionata dall'azienda; il riepilogo iniziale non sarà considerato la decisione finale sull'assunzione.