L'idoneità di un'azienda di sicurezza all'utilizzo di strumenti per il reclutamento di guardie giurate dipende dal fatto che il problema risieda nella preparazione dei curriculum, nell'organizzazione dei colloqui iniziali o nella ricerca dei candidati. Se i candidati sono stati ricevuti, ma si impiega molto tempo a esaminarli e a porre loro ulteriori domande in ogni fase, allora l'analisi dei curriculum e i colloqui iniziali online possono essere considerati soluzioni valide.
Innanzitutto, bisogna stabilire quali capacità di giudizio sono richieste per questo lavoro.
Turni notturni, pattugliamenti e segnalazione di anomalie sono scenari lavorativi tipici. Durante la fase di redazione del curriculum, è possibile raccogliere informazioni sull'esperienza pertinente, la formazione ricevuta e le procedure di passaggio di consegne. I supervisori dovrebbero innanzitutto definire le qualifiche e la formazione richieste per la posizione, gli orari dei turni notturni e i requisiti di segnalazione; solo allora si potrà disporre di una base solida per organizzare gli strumenti necessari.
Stimare il numero di analisi e colloqui necessari per un ciclo di assunzioni.
Ad esempio, se in una fase vengono analizzati 20 curriculum e successivamente a 4 persone viene assegnato il compito di condurre un primo colloquio, si prevede un piano per 20 analisi di curriculum e 4 colloqui. L'idoneità di un candidato richiede una valutazione effettiva; questo esempio non rappresenta il numero di persone che verranno sicuramente assunte.
Le analisi dei curriculum e i colloqui vengono conteggiati separatamente. L'avvio di un'analisi del curriculum utilizza 1 analisi. Un colloquio con intelligenza artificiale utilizza 1 colloquio solo quando il candidato lo completa; l'invio di un invito senza un colloquio completato non utilizza un colloquio. Se non rimane alcun utilizzo del colloquio quando il candidato termina, il report viene bloccato finché non si aggiunge un utilizzo e si utilizza 1 colloquio per sbloccarlo.
Cosa dovrebbero fare ora le guardie giurate di una società di sicurezza?
In caso di anomalia riscontrata durante un'ispezione, si prega di redigere un verbale di passaggio di consegne. Si tratta di un esempio di valutazione simulata che l'azienda può organizzare, non di un test pratico previsto automaticamente dal piano. Osservate e distinguete tra ciò che vedete con i vostri occhi e ciò che ipotizzate, registrate l'ora e il luogo, indicate chi è stato informato e le attività da svolgere.
Il materiale raccolto durante la fase di screening iniziale deve ancora essere esaminato dall'azienda. Il responsabile si occuperà di verificare le competenze professionali, comunicare le condizioni di lavoro e prendere le decisioni in merito all'assunzione.
In quali situazioni è opportuno intervenire prima su altri aspetti?
Se non riesci a ricevere curriculum, controlla prima la descrizione del lavoro e la provenienza dei candidati. Quando si recluta un gran numero di persone in modo continuativo o quando è necessaria la collaborazione di più persone, stima prima il numero totale di persone e la divisione del lavoro, e poi conferma la soluzione più appropriata; non scegliere basandoti solo sul prezzo.
Successivamente, leggi " Cosa include il piano semestrale da 3.000 NT$? Analisi dei curriculum e colloqui" .
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Una volta preparate le offerte di lavoro, il numero previsto di curriculum e il numero di candidati da intervistare, potete confermare con il team se il piano è adatto e come iniziare a utilizzarlo.
Domande frequenti
Domande frequenti da leader aziendali e team HR:
Se un'azienda di sicurezza utilizza strumenti per reclutare guardie giurate, può garantire di trovare le persone giuste?
Non è possibile garantirlo. Sebbene gli strumenti possano essere d'aiuto nella compilazione dei curriculum e nello svolgimento dei colloqui iniziali, la disponibilità di candidati, condizioni di lavoro adeguate e la verifica da parte dell'azienda rimangono comunque elementi imprescindibili.
Dopo il colloquio iniziale per una posizione di guardia giurata presso un'azienda di sicurezza, come si possono fornire ulteriori prove delle proprie capacità lavorative?
In caso di un'anomalia riscontrata durante un'ispezione, si prega di redigere un verbale di passaggio di consegne. I punti chiave sono distinguere tra osservazione diretta e speculazione, registrare l'ora e il luogo, specificare chi è stato informato e le attività da svolgere. L'azienda provvederà a redigere e rivedere tale verbale; il riepilogo iniziale non sarà considerato la decisione finale sull'assunzione.