Quando si reclutano ingegneri per una piccola azienda di software, è opportuno designare una persona responsabile di ciascuna delle seguenti attività: ricevere le candidature, esaminarle, condurre i colloqui iniziali e condurre i colloqui finali. Se l'azienda è piccola, la stessa persona può occuparsi di tutte queste attività, ma ogni fase dovrebbe comunque avere criteri di completamento ben definiti.
Cominciamo con i risultati attesi da questo lavoro.
Questa posizione prevede la gestione di progetti, la comunicazione e la possibilità di lavorare da remoto o in presenza. Prima di aprire la posizione, è necessario discutere i contributi individuali, i report di avanzamento e le modalità di collaborazione per ciascun progetto, specificando quali aspetti richiedono una formazione pre-assunzione e quali possono essere organizzati. Le diverse mansioni o turni di lavoro devono essere descritti separatamente.
Esempio di programma settimanale
- All'inizio della settimana, il responsabile delle assunzioni conferma le mansioni, i tempi, la sede e la fascia retributiva, e l'amministrazione organizza i curriculum ricevuti.
- Durante la settimana, rivedi l'analisi del curriculum e i materiali originali per chiarire eventuali lacune informative riguardanti lavori, implementazione, comunicazione e collaborazione.
- Dopo un'attenta valutazione, verrà inviato un invito preliminare al test, che specificherà il numero di domande, la scadenza e i recapiti da contattare in caso di difficoltà.
- Una volta selezionati i candidati, il supervisore esaminerà la relazione e deciderà se procedere con un colloquio o con una selezione supplementare; le fasi successive saranno comunicate contestualmente.
Questo è un esempio di pianificazione, che può essere adattato in base agli impegni del candidato. Ogni invito dovrebbe avere una finestra di risposta; non è necessario aspettare il fine settimana per gestire questioni impreviste.
Come avviene il passaggio di consegne tra supervisori e amministratori?
Il personale amministrativo è responsabile del monitoraggio dello stato dei documenti e delle notifiche ricevute; i supervisori valutano le prove e le condizioni necessarie per lo svolgimento del lavoro. Qualora la competenza professionale richieda la verifica dell'esperienza pratica o dei progetti completati, viene assegnato personale qualificato per fornire assistenza.
Per gli ingegneri che lavorano in piccole aziende di software, questo esercizio di simulazione può essere utilizzato nei colloqui successivi: data la descrizione dei requisiti per una piccola funzionalità, si chiede al candidato di elencare eventuali punti poco chiari, metodi di test e rischi di consegna. Durante la revisione, è importante innanzitutto confermare i requisiti, suddividere il lavoro, spiegare eventuali ostacoli e identificare le aree che richiedono il supporto del team.
Quali modifiche sono necessarie dopo il primo round?
Se più persone hanno interpretazioni diverse del contributo di un individuo al lavoro, è necessario innanzitutto chiarire le carenze relative all'impegno a tempo pieno; se la questione rimane in sospeso perché il supervisore non ha risposto, è opportuno prevedere un periodo di revisione prestabilito. L'utilizzo di strumenti può aiutare a organizzare le informazioni, ma l'azienda deve comunque completare la comunicazione e prendere le decisioni relative al personale.
Il passo successivo può essere quello di fare riferimento al processo in tre fasi, dal curriculum al colloquio, per le piccole e medie imprese senza risorse umane .
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Una volta preparate le offerte di lavoro, il numero previsto di curriculum e il numero di candidati da intervistare, potete confermare con il team se il piano è adatto e come iniziare a utilizzarlo.
Domande frequenti
Domande frequenti da leader aziendali e team HR:
In assenza di una figura dedicata alle risorse umane, chi si occupa della selezione e della valutazione iniziale degli ingegneri in una piccola azienda di software?
Questo compito può essere gestito dal capo o dalla persona responsabile, con il supporto amministrativo per la raccolta dei dati e la notifica. I compiti professionali dovrebbero essere assegnati a persone in grado di valutare questo livello di competenza.
Come possono gli ingegneri delle piccole aziende di software integrare le prove delle proprie capacità lavorative dopo il colloquio iniziale?
Data una breve descrizione dei requisiti, i candidati dovrebbero elencare eventuali punti poco chiari, i metodi di test e i rischi di consegna. L'aspetto fondamentale è innanzitutto confermare i requisiti, suddividere il lavoro, spiegare eventuali ostacoli e identificare le aree che richiedono il supporto del team. L'azienda organizzerà e valuterà questo processo; il riepilogo del colloquio iniziale non costituirà la decisione finale sull'assunzione.