Quando si reclutano addetti al magazzino/prelievo merci per le attività di magazzino e logistica, è opportuno designare una persona responsabile di ciascuna delle seguenti fasi: ricezione, valutazione, colloquio iniziale e colloquio finale. Se l'azienda è di piccole dimensioni, la stessa persona può occuparsi di tutte queste attività, ma ogni fase deve comunque prevedere condizioni di completamento chiare.
Cominciamo con i risultati attesi da questo lavoro.
Questo incarico prevede traslochi, gestione dell'inventario e lavoro a turni. Prima di aprire la posizione, è necessario discutere del lavoro a turni, dell'accuratezza richiesta per i controlli di inventario e della resistenza fisica, nonché confermare quali mansioni richiedono una formazione pre-assunzione e quali possono essere organizzate in seguito. Le diverse mansioni o turni devono essere spiegate separatamente.
Esempio di programma settimanale
- All'inizio della settimana, il responsabile delle assunzioni conferma le mansioni, i tempi, la sede e la fascia retributiva, e l'amministrazione organizza i curriculum ricevuti.
- Durante la settimana, rivedi l'analisi del curriculum e i dati originali per chiarire eventuali lacune informative relative a turni, magazzino, lavoro fisico e dettagli numerici.
- Dopo un'attenta valutazione, verrà inviato un invito preliminare al test, che specificherà il numero di domande, la scadenza e i recapiti da contattare in caso di difficoltà.
- Una volta selezionati i candidati, il supervisore esaminerà la relazione e deciderà se procedere con un colloquio o con una selezione supplementare; le fasi successive saranno comunicate contestualmente.
Questo è un esempio di pianificazione, che può essere adattato in base agli impegni del candidato. Ogni invito dovrebbe avere una finestra di risposta; non è necessario aspettare il fine settimana per gestire questioni impreviste.
Come avviene il passaggio di consegne tra supervisori e amministratori?
Il personale amministrativo è responsabile del monitoraggio dello stato dei documenti e delle notifiche ricevute; i supervisori valutano le prove e le condizioni necessarie per lo svolgimento del lavoro. Qualora la competenza professionale richieda la verifica dell'esperienza pratica o dei progetti completati, viene assegnato personale qualificato per fornire assistenza.
Per la gestione del magazzino/prelievo in ambito logistico e di magazzino, questo esercizio di simulazione può essere utilizzato nei successivi colloqui: data una lista di prelievo e una lista di spedizione contenenti una discrepanza, identificate la discrepanza e spiegate come segnalarla. Durante la verifica, prestate attenzione a controllare i codici articolo e le quantità, cerchiate le discrepanze e lasciate una traccia per una facile verifica da parte del turno successivo.
Quali modifiche sono necessarie dopo il primo round?
Se più persone hanno interpretazioni diverse del lavoro a turni, è necessario innanzitutto chiarire la mancanza di personale a tempo pieno; se la questione rimane irrisolta perché il supervisore non ha risposto, è opportuno prevedere un periodo di revisione prestabilito. L'utilizzo di strumenti può aiutare a organizzare le informazioni, ma l'azienda deve comunque completare la comunicazione e prendere decisioni in merito all'organico.
Il passo successivo può essere quello di fare riferimento al processo in tre fasi, dal curriculum al colloquio, per le piccole e medie imprese senza risorse umane .
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Una volta preparate le offerte di lavoro, il numero previsto di curriculum e il numero di candidati da intervistare, potete confermare con il team se il piano è adatto e come iniziare a utilizzarlo.
Domande frequenti
Domande frequenti da leader aziendali e team HR:
In assenza di personale dedicato alle risorse umane, chi è responsabile della revisione e verifica iniziale della gestione/prelievo in magazzino e nella logistica?
Questo compito può essere gestito dal capo o dalla persona responsabile, con il supporto amministrativo per la raccolta dei dati e la notifica. I compiti professionali dovrebbero essere assegnati a persone in grado di valutare questo livello di competenza.
Dopo la valutazione iniziale delle competenze di gestione del magazzino/prelievo merci nel settore della logistica e della gestione del magazzino, come si possono integrare le prove delle proprie capacità lavorative?
Fornire una bolla di prelievo e una lista di spedizione contenenti una discrepanza. Si prega di identificare la discrepanza e spiegare come segnalarla. L'importante è verificare il codice articolo e la quantità, cerchiare la discrepanza e lasciare una traccia per una facile verifica da parte del turno successivo. Il riepilogo della valutazione iniziale verrà elaborato e analizzato dall'azienda; non costituirà la decisione finale sull'assunzione.