ATS 連携 チェックリスト：採用管理システム(ATS)の選定ポイントとAPI連携の重要性

近年、採用活動においてもデジタル化が進み、求人媒体や採用サイト、メールなど様々なツールを活用する企業が増えています。その中でも、採用管理システム(ATS)は効率的な採用活動を行う上で欠かせない存在となっています。しかし、採用活動におけるデータ管理の重要性が高まる一方で、手動でのデータ管理では限界があります。そこで、ATSと外部システムを連携させることで、より効率的な採用活動を実現することができます。本記事では、採用管理システムの選定ポイントとAPI連携の重要性について解説します。

ATSとは？

ATSとは、Applicant Tracking Systemの略称で、応募者の情報を管理するためのシステムです。企業が求人を出すと、多くの応募者からの応募があります。それらの情報を一元的に管理し、採用活動を円滑に進めることができるのがATSの役割です。また、応募者の情報だけでなく、面接スケジュールや採用決定などの管理も行うことができます。さらに、採用業務を担当する人が複数いる場合でも、情報を共有することができるため、チームでの協力がしやすくなります。

データ連携できるATSの選定ポイント

ATSを導入する際には、企業の規模や目的に合わせて選択することが重要です。その中でも、ATSと外部システムを連携させることができるかどうかは大きなポイントになります。データ管理の効率化を図るためにも、まずはAPI連携が可能かどうかを確認することが必要です。そこで、以下のポイントをチェックすることが重要です。

1. 外部システムとの連携が可能か

採用活動には、求人媒体や採用サイト、メールなど様々なツールを利用します。そのため、ATSとこれらの外部システムとの連携が可能かどうかは重要なポイントです。例えば、求人媒体との連携ができれば、求人情報の掲載や応募者の情報の受け取りが自動化されるため、手間や時間を大幅に削減することができます。

2. API連携が可能か

API連携とは、異なるシステム同士がデータを自動的にやり取りする仕組みのことです。これまで、求人媒体やメール、スプレッドシートなど複数のツールを行き来しながら手動でデータをまとめていた場合でも、API連携によりすべての情報が自動で同期され、最新の状態を保つことができます。そのため、企業の規模や目的に合わせて、どの外部システムと連携できるかを確認しておくことが重要です。

3. カスタマイズが可能か

企業によって求められる機能は異なります。そのため、ATSでカスタマイズが可能な機能があるかどうかも重要なポイントです。例えば、採用フローのカスタマイズや応募者の自動メール送信など、企業に合わせて必要な機能を追加することができれば、より使いやすいシステムになります。

おすすめのATS

ここでは、API連携が可能なATSの中から、おすすめのものをご紹介します。

1. BASE

BASEは、国内最大級の求人媒体である「フェリシモグループ」が開発したATSです。求人媒体とのAPI連携はもちろん、メールやスプレッドシートとのAPI連携も可能です。また、採用フローのカスタマイズや応募者の自動メール送信、採用データの可視化など、多機能であることが特徴です。

2. sonar ATS

sonar ATSは、日本最大級の求人媒体である「リクルートジョブズ」が提供するATSです。求人媒体とのAPI連携はもちろん、メールやスプレッドシート、Googleカレンダーとの連携も可能です。また、採用フローのカスタマイズや応募者の自動メール送信、採用データの可視化など、多機能であることが特徴です。

3. ジョブカン採用管理

ジョブカン採用管理は、日本最大級の求人媒体である「ジョブカン」が開発したATSです。求人媒体とのAPI連携はもちろん、メールやスプレッドシートとのAPI連携も可能です。また、採用フローのカスタマイズや応募者の自動メール送信、採用データの可視化など、多機能であることが特徴です。

チェックリストを活用して効率的な採用活動を

最後に、採用活動をより効率的に行うためのチェックリストをご紹介します。これらのチェック項目を抑えることで、より使いやすいATSを選択することができます。

• 外部システムとの連携が可能か
• API連携が可能か
• カスタマイズが可能か
• 必要な機能が揃っているか
• データの可視化ができるか
• サポート体制が充実しているか

以上が、ATSと外部システムのAPI連携の重要性について解説した内容です。採用活動をより効率的に行うためには、API連携が可能なATSの選定が重要です。ぜひ、この記事を参考にして、最適なATSを選び、より効率的な採用活動を実現しましょう。