ローカル文脈（日本）
人材紹介を使う採用では、候補者の初回接点が紹介会社側にあり、以降の非同期面接・面談は自社基準で進めます。同意の取り方、紹介会社と自社の役割境界、記録の正本が曖昧だと、内製化・採用DXの段階で衝突が起きやすいです。
エグゼクティブサマリー
最低限、誰が候補者に連絡し、どのIDを正とし、AI補助の出力を誰が閲覧できるかを一表に落とし、ATS連携のフィールドに写します。
引き継ぎチェックリスト（運用向け）
| 項目 | 確認内容 |
|---|---|
| 同意 | 当社採用目的の範囲で紹介／再紹介が可能か |
| 正本 | 最新履歴・連絡先のマスターはどこか |
| 非同期URL | 発行、失効、再発行、閲覧ロール |
| 記録 | 面接所見、版、最終意思決定者 |
| 紹介終了時 | データ返却・削除依頼の手続 |
関連リソース
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よくある質問
経営者・人事責任者からよくある質問をまとめました。
紹介会社のDBと自社ATSの二重管理は？
正本の定義、更新の主導権、同意の範囲を契約と運用で揃えます。詳細は法務に確認してください。
候補者に再架電するのは誰？
紹介契約と社内方針に従い、窓口を一つに固定するとトラブルが減ります。
非同期面接のURLを紹介会社に渡してよい？
取り扱い、有効期限、再発行、閲覧権限を定義。セキュリティ部門の基準に合わせてください。
採用NG後、同候補者を別職で再紹介？
クールダウン、再同意、紹介手数料条件を契約に明記するのが一般的です。
外国人候補者の在留・労働条件は？
専門判断が必要な領域です。法務・入管専門に照会してください。