不採用通知の場合は、感謝の意を表し、結果を述べ、今後の手順を説明するだけで十分です。企業はまず決定を確定し、約束した期間内に回答する必要があります。候補者に社内評価項目を一つ一つ送付する必要はありません。
履歴書提出の段階では面接の機会を得られませんでした。
こんにちは。弊社の事務アシスタント職にご応募いただき、ありがとうございます。選考の結果、残念ながら面接の日程調整はできませんでした。応募書類のご準備に貴重なお時間をいただき、ありがとうございました。今後の就職活動のご成功をお祈り申し上げます。
送信前に役職名を正しいものに置き換え、受信者を確認し、既に通知済みかどうかを確認してください。「優先通知保証」など、実際には履行されない約束は含めないでください。
面接は完了したが、採用には至らなかった。
こんにちは。カスタマーサービス職の面接にご参加いただき、また職務経歴をお聞かせいただきありがとうございました。面接の結果、今回は採用を見送らせていただくことになりました。お時間をいただきありがとうございました。今後の就職活動でのご成功をお祈り申し上げます。
フィードバックを提供する場合は、確認済みの業務関連の内容に限定し、候補者を性格的なレッテルで表現することは避けるべきである。
決定が下される前に、進捗状況を通知してください。
相手をきっぱりと拒否してから突然招待したり、いつまでも連絡を絶ったりしてはいけません。返答はまだ検討中であることを説明し、会社からの次回の返答予定時刻を伝えましょう。遅延が必要な場合は、積極的に情報を更新してください。
外見はシンプルに、中身は明快に。
社内記録には、選考基準、決定者、通知日を記載する必要があります。将来の求人募集のためにデータを保持するかどうかは、明示され確認された目的に基づいて判断すべきであり、不採用通知書で採用を前提とすることは避けるべきです。
次のステップは、最初の採用SOP（標準作業手順書）を参照できます。履歴書の受領からオファー通知の受領までです。
中小企業向け面接システム計画をご覧ください
MIND Interviewプランは、6ヶ月間で3,000台湾ドルで、 6ヶ月間で合計50件の履歴書分析と15回のAI面接が含まれています。履歴書の選考、オンラインでの一次面接の実施、レポート作成を支援します。企業は結果を確認し、採用決定を行います。
求人内容、予想される履歴書の数、面接対象者の数を準備したら、チームと相談して計画が適切かどうか、そしてどのように運用を開始するかを確認できます。
よくある質問
経営者・人事責任者からよくある質問をまとめました。
不採用通知にAIスコアを記載することは必須ですか？
いいえ。通知ではまず結果を伝えるべきです。フィードバックを提供する場合は、自動分析スコアを個人の能力に関する結論として直接使用することを避けるため、関連する業務関連の証拠と照合して検証する必要があります。
このプロセス案は、必ずツールを使用する必要があるのでしょうか？
この記事を参考に、まずは自社の業務プロセスと記録を整理し、その後、履歴書の一括分析や非同期型の初期面接が必要になった際に、ツールを評価してください。例やスケジュールは、企業の実際のニーズに合わせて調整する必要があります。