「平日は勤務可能」「夜は空いている」だけでは、店舗での面接を設定するには不十分です。店長は勤務開始時間と終了時間を把握する必要があり、応募者は勤務時間のうちどの時間帯が空いているかを把握する必要があります。双方がこれらの情報を明確に伝えることによってのみ、実現可能な勤務体制を決定できます。
まず店舗側が応募要件を提示し、それに対して応募者が応募する。
まず、必要な週、開始時間と終了時間、週あたりの推定労働時間、勤務場所、および研修内容を整理します。調整可能な時間帯がある場合は、それらも明確に記載してください。例えば、シフトの開始時間を2つから選択できる場合などです。例に示されている時間は、店舗の実際のニーズに合わせて変更する必要があります。
次に、候補者には、定期的にスケジュールできるもの、確認が必要なもの、スケジュールできないものの3つのカテゴリーで回答してもらうように依頼してください。確認が必要な時間帯は必ずしも約束したとは限らないため、また、必要な情報が記入されていないからといって、非協力的だと決めつけないでください。
クエリメッセージは直接変更できます。
こんにちは。この求人では現在［曜日、開始時刻と終了時刻］勤務が求められており、勤務地は［店］ 、週あたりの勤務時間は［勤務時間］を予定しています。
ご都合の良い時間帯、まだ確認が必要な時間帯、そして開始日をお知らせください。新入社員研修は［期間］に実施予定ですので、そちらについてもご確認ください。
将来的に既に時間変更が確定している場合は、変更予定時期をお知らせください。一緒に話し合いましょう。
勤務条件に焦点を当ててください。候補者が特定の期間に協力できない場合は、その旨を記録しておけばよく、仕事とは関係のない個人的な理由を尋ねる必要はありません。
部分的な遵守と完全な遵守は別々に記録する。
利用可能な項目は4つあります。店舗が希望する時間帯、候補者が確定した時間帯、まだ確認待ちの項目、そして次回の確認予定日です。例えば、店舗が2日間の休暇を必要としているにもかかわらず、相手側が1日しか確定していない場合、店長はこの取り決めがニーズを満たせるかどうかを判断できます。
同じ候補者が他の支店でも勤務可能な場合は、適切な窓口に申請書を提出する前に、候補者本人に希望勤務地を確認してください。他の支店の人員不足を理由に、支店間の異動に同意したかのように情報を提示することは避けてください。
身元確認は、面接時と入社前にそれぞれ1回ずつ実施されます。
選考から採用決定までの間に、スケジュールが変更になる場合があります。面接の際には、以前の回答が有効かどうかを確認してください。正式に採用が決定したら、初日の出勤日と研修スケジュールを再度確認し、連絡先を残してください。
候補者が一定期間後に回答すると言った場合は、合意した回答日を記録しておきましょう。店長は、確認された情報に基づいて次のステップを計画し、口頭での可能性をスケジュールに直接含めることを避け、候補者が追加で提供する必要のある情報を明確に理解できるようにします。
主要な質問事項と記録項目の詳細については、店舗面接ツールキットをご利用ください。掲載前の業務内容の準備については、店舗正社員採用ガイドをご参照ください。
専任の人事担当者がいなくても、明確で十分に定義された面接プロセスを設けることは可能です。
採用をオーナーや店長が担当する場合でも、まずは職務要件を定義し、候補者にオンライン面接を受けてもらい、その結果に基づいて次のステップを計画することができます。MIND MIND Interview の面接システムは、複数の上場企業に採用されています。1年を超える期間で、MIND Interview の累計面接実施件数は20,000件を超えました。
MIND Interview Simplified Editionは、企業が日常的に使用する面接ツールを、あなたの採用プロセスに取り入れます。履歴書分析、AI面接、面接レポート機能により、面接時間を仕事内容の詳細に費やす前に、候補者の情報を事前に確認できます。あなたは情報を確認し、最終的な採用決定を下します。
現在募集中の職種、予想される履歴書の数、面接の回数を準備し、 MIND Interview Simplified Editionが貴店の採用活動をどのようにサポートできるかを検討してください。
よくある質問
経営者・人事責任者からよくある質問をまとめました。
候補者は時間は柔軟に対応できると言っていましたが、他に質問する必要はありますか？
店舗と応募者の双方が勤務スケジュールの範囲について同じ認識を持っていることを確認するため、実際の曜日、開始時間と終了時間、勤務可能な開始日、および既知の変更事項を検証する必要があります。
人事担当者がいない場合、面接システムを導入するにはどうすれば良いでしょうか？
まず、募集職種、必須要件、応募予定人数を明記します。次に、 MIND Interview Simplified Editionで利用できる履歴書分析、AI面接、レポート機能について検討します。オーナーまたは店長が情報を確認し、フォローアップ面接と採用を決定します。