店舗側は適切な候補者と面接を行ったものの、その時点で勤務シフトが合わなかったり、募集枠が埋まっていたりした可能性があります。後日改めて連絡を希望されるかどうかを確認するため、社内規定に従うことができます。バックアップリストの目的は、再検討可能な候補者を確保しておくことであり、過去の意向はすぐに採用可能な人材であることを意味するものではありません。
今回、継続しなかった本当の理由を記録してください。
例えば、時間帯が合わない場合、開始日が異なる場合、または現在の需要が既に満たされている場合は、それぞれ明確なステータスを維持する必要があります。スキル情報がまだ不十分な場合は、リスト上の全員をすべての条件を満たしていると確定するのではなく、追加の質問が必要であることをマークしてください。
取得した業務証拠は適切な場所に保管され、後日、権限のある担当者がアクセスできるようになります。データの保管およびフォローアップ連絡は、既存の社内手順および個人が確認した取り決めに従って処理されます。
リストの各項目には、情報の日付を反映させる必要があります。
元の求人情報、希望する店舗と仕事内容、最終確認日時、関連経験、追加の質問事項、連絡の可否、最終更新日を記録しておくことをお勧めします。
「最終確認日」は特に役立ちます。1か月前には夜勤ができた人が、今はできない可能性もあります。再度連絡を取る際は、まず日付を確認し、古い情報に基づいて面接やシフトのスケジュールを組まないようにしましょう。
テキストテンプレートに再度アクセスしてください
［名前］こんにちは。以前、 ［店舗／企業］で［求人情報］について話し合い、今後の機会について知りたいという意向を示していただきました。現在、 ［新規求人募集］が行われており、場所、クラス、条件は［情報／リンク］に記載されています。
この件について引き続きご相談をご希望されるかどうか、また、ご都合の良い勤務時間に変更がないか確認させていただきたく存じます。もし現在ご相談が必要ない場合は、その旨をお知らせいただければ、記録を更新いたします。
テンプレートを使用する前に、適切な連絡手段が確保されていることを確認してください。「ご応募の意思を表明いただきました」などと、意思確認ができていない相手に書かないでください。また、求人募集の要件を省略して、単に「応募可能ですか？」と尋ねるだけではいけません。
変更点や漏れがあれば、それに対処するため、追加のインタビューを実施する予定です。
候補者がさらに詳しい情報を求めてきたら、勤務地、勤務時間、開始日、および新たな職務内容を確認します。候補者が既に主要な質問に回答している場合は、その回答内容を確認し、新たな要件について質問することで、候補者にすべての情報を再度提供させる手間を省きます。
各連絡は、結果と次のステップを更新するためにフォローアップする必要があります。誰かがその件を検討していない、または再度連絡を希望しないと明言した場合は、会社の規定に従ってリストを更新する必要があります。こうすることで、店長は、単に名前だけのリストで、応募可能かどうかが判断できないようなリストではなく、日付、業務範囲、実際の状況が明記された候補者リストを確認できるようになります。
主要な質問事項と記録項目の詳細については、店舗面接ツールキットをご利用ください。掲載前の業務内容の準備については、店舗正社員採用ガイドをご参照ください。
専任の人事担当者がいなくても、明確で十分に定義された面接プロセスを設けることは可能です。
採用をオーナーや店長が担当する場合でも、まずは職務要件を定義し、候補者にオンライン面接を受けてもらい、その結果に基づいて次のステップを計画することができます。MIND MIND Interview の面接システムは、複数の上場企業に採用されています。1年を超える期間で、MIND Interview の累計面接実施件数は20,000件を超えました。
MIND Interview Simplified Editionは、企業が日常的に使用する面接ツールを、あなたの採用プロセスに取り入れます。履歴書分析、AI面接、面接レポート機能により、面接時間を仕事内容の詳細に費やす前に、候補者の情報を事前に確認できます。あなたは情報を確認し、最終的な採用決定を下します。
現在募集中の職種、予想される履歴書の数、面接の回数を準備し、 MIND Interview Simplified Editionが貴店の採用活動をどのようにサポートできるかを検討してください。
よくある質問
経営者・人事責任者からよくある質問をまとめました。
以前に面接を受けたことがある人を、人員不足の場合に直接新しいポジションに配属することは可能ですか？
弊社の意思、職務要件、勤務可能な時間、および必要な業務情報を改めて確認する必要があります。以前の面談は背景情報収集のためのものであり、今回も同じ条件で採用されることを保証するものではありません。
人事担当者がいない場合、面接システムを導入するにはどうすれば良いでしょうか？
まず、募集職種、必須要件、応募予定人数を明記します。次に、 MIND Interview Simplified Editionで利用できる履歴書分析、AI面接、レポート機能について検討します。オーナーまたは店長が情報を確認し、フォローアップ面接と採用を決定します。