Voor een klein aantal sollicitaties kan een vast uur per week worden gereserveerd voor de verwerking van sollicitaties. Extra tijd moet worden ingepland voor de daadwerkelijke sollicitatiegesprekken, contactpersonen voor noodgevallen en de toelatingsprocedure. Ook bij een groot aantal sollicitaties moet extra tijd voor de verwerking worden gereserveerd.
Eerste 15 minuten: Gegevens en status bijwerken
Organiseer de nieuwe cv's die deze week zijn binnengekomen, de kandidaten die hebben gereageerd en of de eerste sollicitatiegesprekken al hebben plaatsgevonden. Verwijder eerst dubbele bestanden en koppel de vacatures aan de kandidaatgegevens om te voorkomen dat dezelfde persoon twee verschillende uitnodigingen ontvangt.
30 minuten pauze: Evaluatie en overdracht
Neem 15 minuten de tijd om de arbeidsomstandigheden in de analyseresultaten te bekijken en stel vervolgens in nog eens 15 minuten een lijst samen voor je leidinggevende. Vermeld voor elke persoon één specifiek bewijsstuk en één vraag, en vraag je leidinggevende om te beslissen of er een gesprek moet worden ingepland, of er vervolgvragen moeten worden gesteld, of dat het gesprek moet worden uitgesteld.
Afgelopen 15 minuten: Meldingen verzenden en volgende taken inplannen
Noteer de verstuurde uitnodigingen, de beloofde reactiedata en eventuele hulp die de kandidaten nodig hebben. Als een deadline nadert maar niet gehaald kan worden, informeer hen dan over een nieuw schema. Deze notulen zijn voorbeeldschema's en moeten worden aangepast aan het werkelijke aantal kandidaten.
Welke beslissingen moet aan de baas worden overgelaten?
Voordat er wijzigingen worden aangebracht in salarisschalen, uitzonderingen op noodzakelijke voorwaarden of aanwervingsbeslissingen, is het belangrijk om de verantwoordelijkheden en bevoegdheden duidelijk vast te stellen. De directie kan verantwoordelijk zijn voor het samenstellen en bijhouden van deze processen, zodat niet de verwachting ontstaat dat zij alle aanwervingsbeslissingen zelf neemt.
De volgende stap kan zijn om te bekijken hoe wervingsmanagers een lijst kunnen samenstellen waarmee ze beslissingen kunnen nemen zonder cv's te hoeven bekijken .
Ontdek het interviewsysteemplan voor mkb-bedrijven.
Het MIND Interview plan voor het mkb kost NT$ 3.000 voor zes maanden en omvat in totaal 50 cv-analyses en 15 AI-interviews over een periode van zes maanden . Het helpt u bij het screenen van cv's, het online afnemen van eerste sollicitatiegesprekken en het opstellen van rapporten. Uw bedrijf beoordeelt de resultaten en neemt de beslissing over de aanwerving.
Zodra je de vacatures, het verwachte aantal cv's en het aantal kandidaten voor een sollicitatiegesprek hebt vastgesteld, kun je met het team overleggen of het plan geschikt is en hoe je ermee aan de slag kunt.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen van leiders en HR-teams:
Is het echt mogelijk om alles binnen één uur per week af te ronden?
Niet per se. Dit is een voorbeeld van een tijdsindeling, geen volledige lijst van alle interviews en contactpersonen. Er moet extra tijd worden ingepland naarmate het aantal cv's, de complexiteit van de functie of de vraag naar kandidaten toeneemt.
Vereist dit procesvoorstel absoluut het gebruik van gereedschap?
Je kunt eerst je eigen processen en administratie organiseren op basis van het artikel; evalueer vervolgens de tools wanneer je behoefte hebt aan batchgewijze cv-analyse of asynchrone eerste sollicitatiegesprekken. Voorbeelden en planningen moeten worden aangepast aan de daadwerkelijke behoeften van het bedrijf.