Si resulta difícil coordinar un horario, la primera ronda puede sustituirse por una entrevista preliminar en línea que el candidato complete de forma independiente dentro del plazo establecido. La empresa acordará una fecha y hora aparte para revisar el informe y, posteriormente, programará una entrevista más exhaustiva.
La invitación debe indicar claramente la fecha límite y el tiempo estimado.
El número de preguntas, la configuración de grabación y el tiempo requerido deben basarse en los procesos reales probados por la empresa. Indique claramente la fecha y la zona horaria para evitar malentendidos causados por simplemente decir "antes del fin de semana".
Ejemplo de invitación ajustable
Hola, gracias por postularte para el puesto de Asistente Administrativo. En esta ocasión, nos interesa conocer tus preferencias de organización laboral. Por favor, completa la entrevista preliminar en línea antes de la fecha límite indicada en este correo electrónico. El número de preguntas y el tiempo estimado son los siguientes; si tienes limitaciones de tiempo o de dispositivo que te impiden acceder a la entrevista, responde para que podamos buscar alternativas. Una vez finalizada, te notificaremos sobre el siguiente paso antes de la fecha acordada.
Al realizar el envío oficial, por favor, indique la fecha exacta, el número de preguntas, el enlace y la información de contacto.
Una vez finalizado el proceso, se requiere una respuesta.
El hecho de que el candidato complete la tarea por la noche no implica que la empresa deba revisarla de inmediato, pero sí debe proporcionar una respuesta dentro del plazo prometido. Si surgen dificultades durante la grabación, aclare primero la situación y no la interprete inmediatamente como falta de capacidad o voluntad.
El siguiente paso podría ser considerar si las pruebas preliminares en línea podrían disuadir a los candidatos. Primero, revise la invitación y las preguntas .
Explora el plan del sistema de entrevistas para pymes.
El plan MIND Interview para pymes tiene un costo de NT$3,000 por seis meses e incluye 50 análisis de currículum y 15 entrevistas con IA en total durante ese período . Le ayuda a filtrar currículums, realizar entrevistas preliminares en línea y generar informes. Su empresa revisa los resultados y toma la decisión de contratación.
Una vez que hayas preparado las ofertas de empleo, el número previsto de currículos y el número de personas a entrevistar, puedes confirmar con el equipo si el plan es adecuado y cómo empezar a utilizarlo.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes de líderes y equipos de RR. HH.:
¿Las pruebas preliminares asíncronas equivalen a las videoconferencias presenciales?
Las diferencias son las siguientes: Las entrevistas iniciales asíncronas se realizan y revisan de forma independiente dentro de un plazo determinado; las entrevistas por videoconferencia requieren que ambas partes estén conectadas simultáneamente. Las entrevistas síncronas posteriores se pueden programar según los requisitos del puesto.
¿Esta sugerencia de proceso requiere absolutamente el uso de herramientas?
En primer lugar, puedes organizar tus propios procesos y registros basándote en el artículo; luego, evalúa las herramientas cuando necesites analizar currículos en lote o realizar entrevistas iniciales asíncronas. Los ejemplos y los cronogramas deben ajustarse a las necesidades reales de la empresa.