Pinakabagong Artikulo

Agency at RPO referral: checklist ng data handoff at golden record sa ATS

Buod ng Mahahalagang PuntoGi-golden-record ang applicant data kapag maraming sanggunian: mandatory fields, dedupe rules, RBAC, at aligned na status machine sa ATS — operational checklis…

Agency data handoff checklist

Buod

Sa Pilipinas, karaniwang sabay ang direct applicants, employee referrals, at agency pipelines. Kapag dumating ang AI-assisted tools, lalong kailangan ng malinaw na handoff schema at access boundaries para hindi magkalat ang sensitive artifacts.

Minimum handoff package

  • Contractual referral identifiers at TA owner.
  • JD/pamantayan sa pag-marka version na naka-link sa campaign.
  • Mapping document: agency fields → ATS fields.
  • Incident path kung may leakage o maling status.

RACI-style table

PartyGawaOutput
AgencyStandardized export/APIValidated payload
TADedupe + mergeTicket log
IT/HRISRBAC + audit reportsAccess reviews
Handoff flow

Product links

Ikonekta sa resume analysis, AI interview, at pricing depende sa volume at integration scope.

Paglalahat

Pinagsasama ng checklist na ito ang ATS integration at SLA documentation — crucial kapag peak hiring sa regulated accounts ang kasunod na yugto.

Mga Madalas na Tanong

Narito ang mahahalagang tanong mula sa business owners at HR teams:

Ano ang golden record dito?

Isang canonical applicant profile + referral metadata sa ATS bilang source of truth laban sa duplicate entries.

Dapat bang ibahagi ang buong async transcript sa agency?

Karaniwang restrictive batay sa contract at privacy review; summary lamang kung approved.

Paano ang dispute sa dalawang nag-claim ng referral?

Sundin ang documented precedence rules + timestamp evidence — aligned sa procurement/legal.

Ano ang minimum fields sa handoff?

Referral code, JD version, consent artifacts kung applicable, at status transitions na babagayan sa ATS mapping.

Mga Kaugnay na Artikulo