日程調整が難しい場合は、一次選考をオンラインによる予備面接に変更することも可能です。候補者は期限内に各自で面接を完了する必要があります。企業側は別途時間を設けて面接レポートを確認し、その後、より詳細な面接の日程を調整します。
招待状には、締め切りと予定時刻を明確に記載する必要があります。
質問数、録音設定、所要時間は、企業の実際のテストプロセスに基づいて決定する必要があります。「週末前」などとだけ述べると誤解を招く可能性があるため、日付とタイムゾーンを明確に記載してください。
調整可能な招待状の例
こんにちは。弊社の事務アシスタント職にご応募いただきありがとうございます。今回の選考では、ご希望の勤務形態についてお伺いいたします。このメールに記載されている期日までに、オンラインの事前面接にご回答ください。質問数と所要時間の目安は以下のとおりです。時間や端末の制約により面接にご参加いただけない場合は、代替手段をご案内いたしますので、ご返信ください。面接完了後、合意した期日までに次のステップについてご連絡いたします。
正式に郵送する場合は、実際の日付、質問の数、リンク、連絡先情報を記入してください。
完了後も返信が必要です。
候補者が録画を夕方に完了したからといって、会社がすぐに確認する必要はありませんが、約束した期間内に回答を提供する必要があります。録画中に問題が発生した場合は、まず状況を明確にし、すぐに能力不足や意欲不足と解釈しないようにしてください。
次のステップとして、オンラインでの事前面接が応募者を遠ざける可能性があるかどうかを検討してみましょう。まずは、招待状と質問内容を確認してください。
中小企業向け面接システム計画をご覧ください
MIND Interviewプランは、6ヶ月間で3,000台湾ドルで、 6ヶ月間で合計50件の履歴書分析と15回のAI面接が含まれています。履歴書の選考、オンラインでの一次面接の実施、レポート作成を支援します。企業は結果を確認し、採用決定を行います。
求人内容、予想される履歴書の数、面接対象者の数を準備したら、チームと相談して計画が適切かどうか、そしてどのように運用を開始するかを確認できます。
よくある質問
経営者・人事責任者からよくある質問をまとめました。
非同期型の事前テストは、オンサイトでのビデオ会議と同等の効果があると言えるでしょうか？
両者の違いは以下のとおりです。非同期型の初回面接は、指定された期間内にそれぞれ独立して実施・評価されます。一方、対面式のビデオ面接では、両者が同時にオンラインである必要があります。その後の同期型面接は、職務要件に応じて調整可能です。
このプロセス案は、必ずツールを使用する必要があるのでしょうか？
この記事を参考に、まずは自社の業務プロセスと記録を整理し、その後、履歴書の一括分析や非同期型の初期面接が必要になった際に、ツールを評価してください。例やスケジュールは、企業の実際のニーズに合わせて調整する必要があります。