オンラインの事前テストが受け入れられるかどうかは、職種、業務量、招待内容によって異なります。テストを完了できなかった場合は、まずどこでつまずいたのかを突き止め、すぐに真剣に取り組んでいなかったと決めつけないようにしてください。
まず、以下の5つの質問にお答えください。
どの職種か、なぜこの予備面接が必要なのか、質問数と所要時間の目安、締め切り、そして問題が発生した場合の連絡先を説明してください。回答を録音したり、AIを使って整理したりする場合は、事前に候補者にその旨を伝えてください。
この質問は、今回のラウンドで必要な情報のみを求めています。
まずは試してみて、所要時間の見積もりが妥当かどうか確認してください。履歴書に既に記載されている基本的な情報は、後で確認が必要な場合に質問すればよく、応募者が同じ情報を繰り返し入力する必要がなくなります。
代替案のための猶予期間を設ける
機材、時間、録音方法などに問題が生じた場合、会社側が代替案について話し合うための連絡方法が設けられています。これにより、技術的な障害と、本当に継続を希望しないという意思を明確に区別することができます。
3つの数字を追跡する
招待状を受け取った人数、一次選考を通過した人数、そしてその後の面接に進んだ人数を記録し、候補者が実際に尋ねた質問内容を確認します。一度に1つの説明または設定を調整することで、改善が効果的かどうかを確認しやすくなります。
次のステップとしては、予備試験の実施要項を参照することが考えられます。予備試験は、受験者が夜間または週末にのみ受験できます。
中小企業向け面接システム計画をご覧ください
MIND Interviewプランは、6ヶ月間で3,000台湾ドルで、 6ヶ月間で合計50件の履歴書分析と15回のAI面接が含まれています。履歴書の選考、オンラインでの一次面接の実施、レポート作成を支援します。企業は結果を確認し、採用決定を行います。
求人内容、予想される履歴書の数、面接対象者の数を準備したら、チームと相談して計画が適切かどうか、そしてどのように運用を開始するかを確認できます。
よくある質問
経営者・人事責任者からよくある質問をまとめました。
録音を最後まで終えなかったというだけで、その人が不適格だと決めつけていいのでしょうか？
まず、相手方が招待状を受け取っているか、手続きを理解しているか、また、設備や時間的な制約があるかを確認してください。次に、業務上の状況に基づいて状況を評価し、手続き上の障害を能力の問題と誤解しないように注意してください。
このプロセス案は、必ずツールを使用する必要があるのでしょうか？
この記事を参考に、まずは自社の業務プロセスと記録を整理し、その後、履歴書の一括分析や非同期型の初期面接が必要になった際に、ツールを評価してください。例やスケジュールは、企業の実際のニーズに合わせて調整する必要があります。