ソリューションを選択する際には、まず次の3つの質問に答える必要があります。6か月間で何件の履歴書を処理する予定ですか？何人が一次面接を受ける必要がありますか？結果のレビューには誰が関わりますか？規模が似ている企業でも、利用ニーズは大きく異なる場合があります。
小規模な採用：まず、求人枠を1つ埋める。
採用業務を上司と管理部門だけで行う場合は、まず履歴書作成、一次面接、報告書審査までを彼らが担当できるかどうかを確認してください。機能一覧を見るよりも、実際の採用活動を通して利用状況を予測する方が、ソリューションの適合性を判断しやすくなります。
複数人での共同作業：誰が何を見ることができるかを決定します。
各部署に採用担当者がいる場合は、まず、スタッフの招待、応募書類の審査、次のステップの決定を担当する担当者をリストアップしてください。権限管理、上司による共同評価、データ共有などの機能は、プラン名だけで含まれていると決めつけず、項目ごとに確認する必要があります。
採用人数が多い場合：履歴書評価と面接は別々に実施
履歴書分析を十分に行ったからといって、面接を十分に行ったとは限りません。募集職種全体で想定される候補者数を合計し、適切な計画と追加的な活用方法について検討しましょう。定期的に採用活動を行っている場合は、業務フローの責任範囲と活用管理の両方を見直してください。
次に、 「中小企業向け履歴書選考とAIによる一次面接：6か月で3,000台湾ドル」をお読みください。
中小企業向け面接システム計画をご覧ください
MIND Interviewプランは、6ヶ月間で3,000台湾ドルで、 6ヶ月間で合計50件の履歴書分析と15回のAI面接が含まれています。履歴書の選考、オンラインでの一次面接の実施、レポート作成を支援します。企業は結果を確認し、採用決定を行います。
求人内容、予想される履歴書の数、面接対象者の数を準備したら、チームと相談して計画が適切かどうか、そしてどのように運用を開始するかを確認できます。
よくある質問
経営者・人事責任者からよくある質問をまとめました。
応募前に実際の操作画面を見ることはできますか？
提案された解決策は、推奨されるワークフローの概要を示すものであり、実際のメニューオプションや権限を推測するために使用すべきではありません。申請の際は、担当チームに現在のアカウントのインターフェースを実演してもらうよう依頼してください。
このプロセス案は、必ずツールを使用する必要があるのでしょうか？
この記事を参考に、まずは自社の業務プロセスと記録を整理し、その後、履歴書の一括分析や非同期型の初期面接が必要になった際に、ツールを評価してください。例やスケジュールは、企業の実際のニーズに合わせて調整する必要があります。