Wanneer je voor het eerst een assistent/accountant aanneemt bij een accountantskantoor, is het belangrijk om eerst te controleren: kijk je alleen naar licenties en certificaten, maar vraag je niet naar de werktijden tijdens het belastingseizoen? Het is cruciaal om informatie die gemakkelijk over het hoofd gezien kan worden, om te zetten in specifieke vragen. Zo zorg je ervoor dat beide partijen dezelfde functieomschrijving hebben.
Beschrijf bij het plaatsen van een vacature de daadwerkelijke taak duidelijk.
Deze baan draait om het belastingseizoen, nauwkeurigheid en deadlines. Vermeld niet alleen algemene vereisten zoals functietitel of "moet samenwerken"; specificeer de arbeidsvoorwaarden, de taken waar je bij betrokken zult zijn, wie je kan ondersteunen en hoe je zult leren zodra je begint.
Bij het beoordelen van cv's: beschouw voorkeuren niet als noodzakelijke voorwaarden.
Op basis van relevante academische achtergrond of ervaring, nauwkeurigheid en bereidheid tot overuren om bewijsmateriaal te verzamelen, dient onderscheid te worden gemaakt tussen nauwkeurigheid, bereidheid tot overuren tijdens het belastingseizoen en vertrouwelijkheidsvereisten die vóór aanvang van de werkzaamheden moeten worden bevestigd. Indien informatie onvoldoende is, dient u vooraf navraag te doen; leid geen competentie of bereidheid tot samenwerking af uit persoonlijke informatie die geen verband houdt met het werk.
In de eerste test: stel de hypothetische vraag in een specifieke context.
Je kunt vragen: "Hoe controleer je of de cijfers niet kloppen?" Vraag de kandidaat vervolgens uit te leggen welke informatie ze moeten controleren en wanneer ze dit aan de leidinggevende moeten melden. Als het antwoord afwijkt van de functie-eisen, controleer dan eerst of de vraag duidelijk was voordat je de kandidaat een oordeel velt.
Tijdens het interview: Geef een observeerbaar voorbeeld.
Gebruik de anonieme inzendingenlijsten van twee klanten en geef een overzicht van de ontbrekende documenten, de uiterste inleverdata en wie er contact mee moet opnemen. Let er bij het controleren op dat de klantgegevens duidelijk onderscheiden zijn, dat de documenten gesorteerd zijn op uiterste inleverdatum en dat voor elk ontbrekend document een verantwoordelijke is aangewezen. Leg uit dat dit een oefening is in het controleren van documenten en laat zien hoe dit in zijn werk gaat; het is niet nodig om echte klantgegevens te gebruiken voor zakelijke doeleinden.
Voordat u een beslissing neemt: noteer alles wat nog niet bevestigd is.
Controleer de taken, de tijd, de locatie, de vergoeding en de inwerkprocedure, en bepaal een overdrachtsmoment. Een soepel verlopend sollicitatiegesprek kan deze bevestigingen niet vervangen. Noteer de redenen voor de selectie en eventuele vragen van de kandidaten, zodat er bij toekomstige vacatures rekening kan worden gehouden met de specifieke omstandigheden.
De volgende stap kan verwijzen naar de eerste wervingsprocedure: van het ontvangen van cv's tot het ontvangen van aanbiedingsberichten .
Ontdek het interviewsysteemplan voor mkb-bedrijven.
Het MIND Interview plan voor het mkb kost NT$ 3.000 voor zes maanden en omvat in totaal 50 cv-analyses en 15 AI-interviews over een periode van zes maanden . Het helpt u bij het screenen van cv's, het online afnemen van eerste sollicitatiegesprekken en het opstellen van rapporten. Uw bedrijf beoordeelt de resultaten en neemt de beslissing over de aanwerving.
Zodra je de vacatures, het verwachte aantal cv's en het aantal kandidaten voor een sollicitatiegesprek hebt vastgesteld, kun je met het team overleggen of het plan geschikt is en hoe je ermee aan de slag kunt.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen van leiders en HR-teams:
Waar moet je als eerste op letten wanneer je voor het eerst een assistent/accountant aanneemt voor een accountantskantoor?
Controleer eerst of er een voorwaarde is zoals "alleen kijken naar vergunningen en certificaten, zonder te vragen naar de belastingaangifteperiode". Beschrijf deze voorwaarden vervolgens duidelijk en bevestig ze door aanvullende vragen te stellen en voorbeelden van uw werk te geven.
Na het eerste sollicitatiegesprek voor een functie als assistent/accountant bij een accountantskantoor, hoe kan ik mijn werkervaring aanvullen met bewijsmateriaal?
Gebruik de anonieme inzendingen van twee klanten en geef een overzicht van de ontbrekende documenten, de uiterste inleverdata en wie er contact mee moet opnemen. Het is belangrijk om de klantgegevens te onderscheiden, te sorteren op uiterste inleverdatum en duidelijk de verantwoordelijkheid voor elk ontbrekend document toe te wijzen. Het bedrijf zal deze documenten verzamelen en beoordelen; de samenvatting van het eerste sollicitatiegesprek zal niet als definitieve aanstellingsbeslissing worden beschouwd.