Noteer voor de eerste wervingsronde: "Wie doet het, wanneer gebeurt het en aan wie wordt het overgedragen?" Het ontvangen van een cv is slechts het begin; er volgen sollicitatiegesprekken, salarisbevestiging, kennisgeving en onboardingprocedures.
Voordat u begint: controleer of de vacature duidelijk omschreven kan worden.
Noteer de belangrijkste taken, werktijden, locatie, salarisindicatie en verwachte startdatum. Scheid de vereiste kwalificaties van de opleidingsdetails; de recruiter dient deze te bevestigen voordat het evaluatieproces begint.
Aanvraag indienen en eerste gesprek: Elke kandidaat heeft een volgende stap.
Organiseer cv's, controleer werkervaring en stel aanvullende vragen aan kandidaten met onvoldoende informatie. Leg het doel, de soorten vragen, de deadline en de contactgegevens uit vóór het eerste gesprek; geef kandidaten een reactietermijn als andere afspraken nodig zijn.
Interview: Het invullen van de hiaten in de vragen die ik niet heb beantwoord tijdens het eerste interview.
Op basis van de resultaten van de evaluatie van de arbeidsomstandigheden van dezelfde groep, zullen we vervolgens specifieke taken, samenwerkingsmethoden en inwerkprocedures bespreken. Wanneer professionele vaardigheden vereist zijn, zorg er dan voor dat iemand die deze vaardigheden kan beoordelen, deelneemt; laat praten geen plaats innemen voor een beoordeling van de vaardigheden.
Toelating en afsluiting van de zaak: schrijf uw toezegging op.
Verstrek een schriftelijke bevestiging van de functie, het salaris, de startdatum, de uiterste reactiedatum en de contactpersoon. Stel degenen die niet doorgaan naar de volgende ronde op de hoogte en werk de lijst bij. Noteer ten slotte welke criteria in deze ronde het moeilijkst te voldoen waren, zodat deze in de toekomst kunnen worden aangepast.
De volgende stap kan zijn om het driestappenplan van cv tot sollicitatiegesprek voor kleine en middelgrote ondernemingen zonder personeelsafdeling te raadplegen.
Ontdek het interviewsysteemplan voor mkb-bedrijven.
Het MIND Interview plan voor het mkb kost NT$ 3.000 voor zes maanden en omvat in totaal 50 cv-analyses en 15 AI-interviews over een periode van zes maanden . Het helpt u bij het screenen van cv's, het online afnemen van eerste sollicitatiegesprekken en het opstellen van rapporten. Uw bedrijf beoordeelt de resultaten en neemt de beslissing over de aanwerving.
Zodra je de vacatures, het verwachte aantal cv's en het aantal kandidaten voor een sollicitatiegesprek hebt vastgesteld, kun je met het team overleggen of het plan geschikt is en hoe je ermee aan de slag kunt.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen van leiders en HR-teams:
Is het nodig om het wervingssysteem te gebruiken voor de eerste wervingscampagne?
Niet per se. Je kunt eerst dezelfde workflow opzetten met behulp van documenten. Wanneer batchverwerking van cv's of asynchrone eerste sollicitatiegesprekken nodig zijn, kun je vervolgens tools gebruiken ter ondersteuning, terwijl je de handmatige controle behoudt.
Vereist dit procesvoorstel absoluut het gebruik van gereedschap?
Je kunt eerst je eigen processen en administratie organiseren op basis van het artikel; evalueer vervolgens de tools wanneer je behoefte hebt aan batchgewijze cv-analyse of asynchrone eerste sollicitatiegesprekken. Voorbeelden en planningen moeten worden aangepast aan de daadwerkelijke behoeften van het bedrijf.