Bij het werven van assistenten/accountants voor een accountantskantoor is het raadzaam om één persoon aan te wijzen voor elk van de volgende taken: het ontvangen van documenten, het beoordelen ervan, het voeren van intakegesprekken en het voeren van afsluitende gesprekken. Bij een klein bedrijf kan dezelfde persoon al deze taken uitvoeren, maar elke stap moet wel duidelijke afrondingsvoorwaarden hebben.
Laten we beginnen met de resultaten die we met deze opdracht moeten behalen.
Deze functie brengt werkzaamheden tijdens het belastingseizoen met zich mee, vereist nauwkeurigheid en het halen van deadlines. Voordat de vacature openstaat, moeten we de volgende aspecten bespreken: nauwkeurigheid, de bereidheid om overuren te maken tijdens het belastingseizoen en vertrouwelijkheid. We moeten vaststellen welke aspecten direct vereist zijn en welke eventueel tijdens een training kunnen worden aangeleerd. Verschillende taken en diensten moeten afzonderlijk worden toegelicht.
Voorbeeld van een weekschema
- Aan het begin van de week bevestigt de hiring manager de taken, de werktijden, de locatie en de hoogte van de vergoeding, waarna de administratie de ontvangen cv's sorteert.
- Gedurende de week bekijk je cv's en originele documenten en vul je eventuele hiaten in de informatie aan met betrekking tot relevante studierichtingen, ervaring, oog voor detail en overuren.
- Na beoordeling wordt een voorlopige testuitnodiging verstuurd, met vermelding van het aantal vragen, de deadline en de contactgegevens voor het geval er problemen zijn.
- Zodra de kandidaten zijn geselecteerd, zal de leidinggevende het rapport beoordelen en beslissen of er een sollicitatiegesprek of een aanvullende selectie zal plaatsvinden; de volgende stappen zullen gelijktijdig worden gecommuniceerd.
Dit is een voorbeeld van een planning, die kan worden aangepast aan de agenda van de kandidaat. Elke uitnodiging moet een reactietermijn hebben; het is niet nodig om tot het weekend te wachten om ad-hoc problemen af te handelen.
Hoe dragen leidinggevenden en beheerders verantwoordelijkheden over?
Administratief personeel is verantwoordelijk voor het bijhouden van de status van ontvangen documenten en meldingen; leidinggevenden beoordelen het bewijsmateriaal en de noodzakelijke voorwaarden voor het werk. Wanneer professionele competentie praktijkervaring of afgeronde projecten vereist ter bevestiging, worden gekwalificeerde medewerkers ingezet om te assisteren.
Voor accountingassistenten/accountants bij accountantskantoren kan deze oefening gebruikt worden ter voorbereiding op latere sollicitatiegesprekken: Gebruik anonieme inzendingenlijsten van twee klanten en noteer de ontbrekende documenten, de uiterste inleverdata en wie er contact mee moet opnemen. Let er bij het nakijken op dat u de klantgegevens onderscheidt, sorteert op uiterste inleverdata en ervoor zorgt dat voor elk ontbrekend document een duidelijk verantwoordelijke persoon is aangewezen.
Welke aanpassingen zijn nodig na een ronde?
Als meerdere mensen verschillende opvattingen hebben over wat nauwgezetheid inhoudt, herzie dan eerst de uitleg van de vaste medewerker; als het probleem blijft bestaan omdat de leidinggevende niet heeft gereageerd, reserveer dan een vaste evaluatieperiode. Hulpmiddelen kunnen helpen bij het ordenen van informatie, maar het bedrijf moet nog steeds communicatie en personeelsbeslissingen nemen.
De volgende stap kan zijn om het driestappenplan van cv tot sollicitatiegesprek voor kleine en middelgrote ondernemingen zonder personeelsafdeling te raadplegen.
Ontdek het interviewsysteemplan voor mkb-bedrijven.
Het MIND Interview plan voor het mkb kost NT$ 3.000 voor zes maanden en omvat in totaal 50 cv-analyses en 15 AI-interviews over een periode van zes maanden . Het helpt u bij het screenen van cv's, het online afnemen van eerste sollicitatiegesprekken en het opstellen van rapporten. Uw bedrijf beoordeelt de resultaten en neemt de beslissing over de aanwerving.
Zodra je de vacatures, het verwachte aantal cv's en het aantal kandidaten voor een sollicitatiegesprek hebt vastgesteld, kun je met het team overleggen of het plan geschikt is en hoe je ermee aan de slag kunt.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen van leiders en HR-teams:
Zonder een speciaal aangestelde HR-medewerker, wie is dan verantwoordelijk voor de eerste screening en beoordeling van assistenten/accountants bij het accountantskantoor?
Dit kan worden afgehandeld door de leidinggevende of de verantwoordelijke, met administratieve ondersteuning voor het verzamelen van gegevens en het versturen van meldingen. Professionele taken moeten worden toegewezen aan personen die in staat zijn dit vaardigheidsniveau te beoordelen.
Na het eerste sollicitatiegesprek voor een functie als assistent/accountant bij een accountantskantoor, hoe kan ik mijn werkervaring aanvullen met bewijsmateriaal?
Gebruik de anonieme inzendingen van twee klanten en geef een overzicht van de ontbrekende documenten, de uiterste inleverdata en wie er contact mee moet opnemen. Het is belangrijk om de klantgegevens te onderscheiden, te sorteren op uiterste inleverdatum en duidelijk de verantwoordelijkheid voor elk ontbrekend document toe te wijzen. Het bedrijf zal deze documenten verzamelen en beoordelen; de samenvatting van het eerste sollicitatiegesprek zal niet als definitieve aanstellingsbeslissing worden beschouwd.