Bij het werven van personeel voor de frituurafdeling/balie van een ontbijtzaak, wijs je één persoon toe aan elke rol: het aannemen van sollicitaties, het beoordelen van sollicitaties, het voeren van eerste gesprekken en het voeren van afsluitende gesprekken. Als het bedrijf klein is, kan dezelfde persoon al deze rollen vervullen, maar elke stap moet wel duidelijke afrondingsvoorwaarden hebben.
Laten we beginnen met de resultaten die we met deze opdracht moeten behalen.
Deze functie houdt in dat je 's ochtends vroeg de winkel opent, snel werkt en repetitieve maaltijden bereidt. Voordat we de functie openstellen, moeten we bespreken of de medewerker 's ochtends vroeg kan beginnen, snel kan werken en repetitieve taken aankan. We moeten nagaan welke van deze eisen direct na aanvang van de werkzaamheden aanwezig moeten zijn en welke eventueel tijdens een training kunnen worden bijgebracht. Verschillende taken en diensten moeten afzonderlijk worden toegelicht.
Voorbeeld van een weekschema
- Aan het begin van de week bevestigt de hiring manager de taken, de werktijden, de locatie en de hoogte van de vergoeding, waarna de administratie de ontvangen cv's sorteert.
- Bekijk gedurende de week de cv-analyse en de originele gegevens en vul eventuele hiaten in de informatie aan, zoals aankomsttijd, ontbijt of ervaring met fastfood.
- Na beoordeling wordt een voorlopige testuitnodiging verstuurd, met vermelding van het aantal vragen, de deadline en de contactgegevens voor het geval er problemen zijn.
- Zodra de kandidaten zijn geselecteerd, zal de leidinggevende het rapport beoordelen en beslissen of er een sollicitatiegesprek of een aanvullende selectie zal plaatsvinden; de volgende stappen zullen gelijktijdig worden gecommuniceerd.
Dit is een voorbeeld van een planning, die kan worden aangepast aan de agenda van de kandidaat. Elke uitnodiging moet een reactietermijn hebben; het is niet nodig om tot het weekend te wachten om ad-hoc problemen af te handelen.
Hoe dragen leidinggevenden en beheerders verantwoordelijkheden over?
Administratief personeel is verantwoordelijk voor het bijhouden van de status van ontvangen documenten en meldingen; leidinggevenden beoordelen het bewijsmateriaal en de noodzakelijke voorwaarden voor het werk. Wanneer professionele competentie praktijkervaring of afgeronde projecten vereist ter bevestiging, worden gekwalificeerde medewerkers ingezet om te assisteren.
Voor medewerkers van ontbijtzaken die aan de frituurbalie werken, kan deze oefening gebruikt worden in latere sollicitatiegesprekken: Maak een lijst van twee bestellingen die ter plekke worden geplaatst en één vooraf bestelde bestelling. Geef de volgorde van bereiding aan en leg uit welke informatie bevestigd moet worden. Let tijdens het gesprek op het tijdstip van afhalen, controleer de artikelen en meld eventuele vertragingen direct.
Welke aanpassingen zijn nodig na een ronde?
Als meerdere mensen verschillende opvattingen hebben over de mogelijkheid om vroeg in de ochtend op het werk te verschijnen, verduidelijk dan eerst de vacature voor een voltijdbaan; als de kwestie vastloopt omdat de leidinggevende niet heeft gereageerd, reserveer dan de vaste evaluatieperiode. Het gebruik van tools kan helpen bij het ordenen van informatie, maar het bedrijf moet nog steeds de communicatie en personeelsbeslissingen afronden.
De volgende stap kan zijn om het driestappenplan van cv tot sollicitatiegesprek voor kleine en middelgrote ondernemingen zonder personeelsafdeling te raadplegen.
Ontdek het interviewsysteemplan voor mkb-bedrijven.
Het MIND Interview plan voor het mkb kost NT$ 3.000 voor zes maanden en omvat in totaal 50 cv-analyses en 15 AI-interviews over een periode van zes maanden . Het helpt u bij het screenen van cv's, het online afnemen van eerste sollicitatiegesprekken en het opstellen van rapporten. Uw bedrijf beoordeelt de resultaten en neemt de beslissing over de aanwerving.
Zodra je de vacatures, het verwachte aantal cv's en het aantal kandidaten voor een sollicitatiegesprek hebt vastgesteld, kun je met het team overleggen of het plan geschikt is en hoe je ermee aan de slag kunt.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen van leiders en HR-teams:
Zonder speciaal personeelslid, wie zal dan verantwoordelijk zijn voor de eerste screening en beoordeling van de grillbalie/het grillstation van de ontbijtzaak?
Dit kan worden afgehandeld door de leidinggevende of de verantwoordelijke, met administratieve ondersteuning voor het verzamelen van gegevens en het versturen van meldingen. Professionele taken moeten worden toegewezen aan personen die in staat zijn dit vaardigheidsniveau te beoordelen.
Na het eerste sollicitatiegesprek bij de grill/balie van de ontbijtzaak, hoe kan ik mijn werkervaring aanvullen met bewijsmateriaal?
Geef twee bestellingen voor maaltijden op locatie en één vooraf bestelde afhaalbestelling op. Regel de bereiding van het eten en geef aan welke informatie bevestigd moet worden. De belangrijkste punten zijn het vaststellen van de afhaaltijden, het controleren van de bestelde artikelen en het direct melden van eventuele vertragingen. Het bedrijf zal de eerste screening uitvoeren en beoordelen; deze samenvatting geldt niet als definitieve aanstellingsbeslissing.