Bij het werven van bouwvakkers is het raadzaam om één persoon aan te wijzen voor elk van de volgende taken: het ontvangen en beoordelen van documenten, het voeren van eerste gesprekken en het houden van afsluitende gesprekken. Bij kleine bedrijven kan dezelfde persoon al deze taken uitvoeren, maar elke stap moet wel duidelijke afrondingsvoorwaarden hebben.
Laten we beginnen met de resultaten die we met deze opdracht moeten behalen.
Deze functie vereist aanwezigheid, veiligheid op de werkplek en certificeringen. Bespreek vóór het openstellen van een vacature de veiligheid op de werkplek, punctualiteit en certificeringen, en bevestig welke aspecten vereist zijn bij aanvang van de werkzaamheden en voor welke aspecten training kan worden geregeld. Verschillende taken of diensten moeten afzonderlijk worden toegelicht.
Voorbeeld van een weekschema
- Aan het begin van de week bevestigt de hiring manager de taken, de werktijden, de locatie en de hoogte van de vergoeding, waarna de administratie de ontvangen cv's sorteert.
- Gedurende de week worden cv-analyses en originele gegevens doorgenomen om eventuele hiaten in de informatie met betrekking tot veiligheid op de werkplek, aanwezigheid en gerelateerde functiecategorieën op te helderen.
- Na beoordeling wordt een voorlopige testuitnodiging verstuurd, met vermelding van het aantal vragen, de deadline en de contactgegevens voor het geval er problemen zijn.
- Zodra de kandidaten zijn geselecteerd, zal de leidinggevende het rapport beoordelen en beslissen of er een sollicitatiegesprek of een aanvullende selectie zal plaatsvinden; de volgende stappen zullen gelijktijdig worden gecommuniceerd.
Dit is een voorbeeld van een planning, die kan worden aangepast aan de agenda van de kandidaat. Elke uitnodiging moet een reactietermijn hebben; het is niet nodig om tot het weekend te wachten om ad-hoc problemen af te handelen.
Hoe dragen leidinggevenden en beheerders verantwoordelijkheden over?
Administratief personeel is verantwoordelijk voor het bijhouden van de status van ontvangen documenten en meldingen; leidinggevenden beoordelen het bewijsmateriaal en de noodzakelijke voorwaarden voor het werk. Wanneer professionele competentie praktijkervaring of afgeronde projecten vereist ter bevestiging, worden gekwalificeerde medewerkers ingezet om te assisteren.
Voor bouwplaatspersoneel kan deze simulatieoefening worden gebruikt in latere sollicitatiegesprekken: Gegeven een gedeelte van een bouwlogboek, vat u de taken samen die vandaag zijn voltooid, de ontbrekende materialen en de nog te bevestigen items. Let er bij het nakijken op of de gebeurtenissen en tijdstippen vergelijkbaar zijn, of de verantwoordelijkheidsperioden duidelijk zijn gedefinieerd en of onbevestigde items niet als voltooid zijn gemarkeerd.
Welke aanpassingen zijn nodig na een ronde?
Als meerdere mensen verschillende opvattingen hebben over veiligheid op de werkplek, herzie dan eerst de uitleg voor de vaste medewerkers; als het probleem blijft bestaan omdat de leidinggevende niet heeft gereageerd, reserveer dan een vaste evaluatieperiode. Hulpmiddelen kunnen helpen bij het ordenen van informatie, maar het bedrijf moet nog steeds de communicatie afronden en beslissingen nemen over het aannemen van personeel.
De volgende stap kan zijn om het driestappenplan van cv tot sollicitatiegesprek voor kleine en middelgrote ondernemingen zonder personeelsafdeling te raadplegen.
Ontdek het interviewsysteemplan voor mkb-bedrijven.
Het MIND Interview plan voor het mkb kost NT$ 3.000 voor zes maanden en omvat in totaal 50 cv-analyses en 15 AI-interviews over een periode van zes maanden . Het helpt u bij het screenen van cv's, het online afnemen van eerste sollicitatiegesprekken en het opstellen van rapporten. Uw bedrijf beoordeelt de resultaten en neemt de beslissing over de aanwerving.
Zodra je de vacatures, het verwachte aantal cv's en het aantal kandidaten voor een sollicitatiegesprek hebt vastgesteld, kun je met het team overleggen of het plan geschikt is en hoe je ermee aan de slag kunt.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen van leiders en HR-teams:
Zonder speciaal personeelsteam, wie is er dan verantwoordelijk voor de eerste screening en beoordeling van het personeel op de bouwplaats?
Dit kan worden afgehandeld door de leidinggevende of de verantwoordelijke, met administratieve ondersteuning voor het verzamelen van gegevens en het versturen van meldingen. Professionele taken moeten worden toegewezen aan personen die in staat zijn dit vaardigheidsniveau te beoordelen.
Na het eerste gesprek met het personeel van het bouwbedrijf op de bouwplaats, hoe kan er aanvullend bewijs worden verkregen van hun bekwaamheid?
Aan de hand van een voorbeeldlogboek van de website, verzoek ik u een samenvatting te maken van de taken die vandaag zijn voltooid, de ontbrekende materialen en de nog te bevestigen taken. Belangrijke punten zijn: gebeurtenissen en tijdstempels moeten vergelijkbaar zijn, verantwoordelijkheden duidelijk omschreven en onbevestigde items mogen niet als voltooid worden gemarkeerd. Het bedrijf zal deze samenvatting samenstellen en beoordelen; de eerste samenvatting zal niet als definitieve aanstellingsbeslissing worden beschouwd.