Of tools geschikt zijn voor het werven van administratief personeel voor bijlescentra, hangt af van de vraag of het probleem ligt bij het opstellen van cv's, het plannen van eerste sollicitatiegesprekken of het vinden van kandidaten. Als er al kandidaten zijn binnengekomen, maar er veel tijd wordt besteed aan het beoordelen en opnieuw ondervragen van elke kandidaat in elke ronde, kunnen cv-analyse en online eerste sollicitatiegesprekken worden geëvalueerd.
Bepaal eerst welke beoordelingsvaardigheden voor deze functie vereist zijn.
Avonden, ouders en lesmateriaal zijn de werkscenario's. De cv-fase kan worden georganiseerd rond avonddiensten, lesgeven of administratie en communicatie. De recruiter moet eerst de vereisten voor avonddiensten, oudercommunicatie en punctualiteit vaststellen, zodat de informatie een duidelijke basis heeft voor de organisatie.
Schat de analyses en interviews in die nodig zijn voor één sollicitatieronde.
Als er bijvoorbeeld in één ronde 20 cv's worden verwerkt en vervolgens 4 personen worden aangewezen om elk een eerste gesprek te voeren, dan omvat dit een plan voor 20 cv-analyses en 4 gesprekken. Of een kandidaat geschikt is, vereist een daadwerkelijke beoordeling; dit voorbeeld geeft niet het aantal mensen weer dat daadwerkelijk zal worden aangenomen.
Cv-analyses en interviews worden apart geteld. Het starten van een cv-analyse telt als 1 analyse. Een AI-interview telt alleen als 1 interview wanneer de kandidaat het interview afrondt; het versturen van een uitnodiging zonder een afgerond interview telt niet als interview. Als er geen interviewgebruik meer overblijft wanneer de kandidaat klaar is, wordt het rapport vergrendeld totdat u gebruik toevoegt en 1 interview gebruikt om het te ontgrendelen.
Wat moet het administratief personeel van het bijlescentrum vervolgens doen?
Gegeven een fictief lesrooster en drie berichten aan ouders, dient u de items te ordenen die beantwoord, doorgestuurd naar docenten en bevestigd moeten worden. Dit is een gesimuleerd beoordelingsvoorbeeld dat het bedrijf kan organiseren, geen praktijktoets die automatisch door het programma wordt aangeboden. Observeer en onderhoud de correspondentie tussen leerlingen en klas, vermijd het doen van onbevestigde toezeggingen over lesafspraken en noteer de reactietermijnen.
De inhoud die uit de eerste screening naar voren komt, moet nog door het bedrijf worden beoordeeld. De verantwoordelijke persoon is belast met het controleren van de professionele vaardigheden, het communiceren van de arbeidsomstandigheden en het nemen van aanwervingsbeslissingen.
In welke situaties moeten andere aspecten als eerste worden aangepast?
Als je geen cv's kunt ontvangen, controleer dan eerst de functiebeschrijving en de bron van de kandidaten. Bij het continu werven van een groot aantal mensen of wanneer meerdere mensen moeten samenwerken, schat dan eerst het totale aantal mensen en de taakverdeling in en bepaal vervolgens de meest geschikte oplossing; baseer je keuze niet uitsluitend op de prijs.
Lees vervolgens: Wat houdt het zesmaandenplan van NT$3.000 in? Het toewijzen van cv-analyses en sollicitatiegesprekken .
Ontdek het interviewsysteemplan voor mkb-bedrijven.
Het MIND Interview plan voor het mkb kost NT$ 3.000 voor zes maanden en omvat in totaal 50 cv-analyses en 15 AI-interviews over een periode van zes maanden . Het helpt u bij het screenen van cv's, het online afnemen van eerste sollicitatiegesprekken en het opstellen van rapporten. Uw bedrijf beoordeelt de resultaten en neemt de beslissing over de aanwerving.
Zodra je de vacatures, het verwachte aantal cv's en het aantal kandidaten voor een sollicitatiegesprek hebt vastgesteld, kun je met het team overleggen of het plan geschikt is en hoe je ermee aan de slag kunt.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen van leiders en HR-teams:
Als een bijlescentrum tools gebruikt om administratief personeel te werven, kunnen ze dan garanderen dat ze de juiste mensen vinden?
Dat is niet te garanderen. Hoewel tools kunnen helpen bij het samenstellen van cv's en het voeren van eerste sollicitatiegesprekken, blijven de beschikbaarheid van kandidaten, geschikte arbeidsomstandigheden en een verificatie door het bedrijf noodzakelijk.
Hoe kun je na het eerste sollicitatiegesprek voor een administratieve functie bij een bijlesinstituut je werkervaring aanvullen met bewijsmateriaal?
Aan de hand van een fictief lesrooster en drie berichten aan ouders, dient u een lijst samen te stellen van items die een reactie vereisen, items die naar de docenten moeten worden doorgestuurd en items die nog bevestiging nodig hebben. De belangrijkste punten zijn het onderhouden van de correspondentie tussen leerling en klas, het vermijden van onbevestigde toezeggingen over lesafspraken en het noteren van de reactietermijnen. Het bedrijf zal de eerste screening organiseren en beoordelen; de voorlopige samenvatting zal niet als definitieve toelatingsbeslissing worden beschouwd.