Als het lastig is om samen een geschikt tijdstip te vinden, kan de eerste ronde worden omgezet in een online kennismakingsgesprek dat de kandidaat zelfstandig binnen de gestelde deadline afrondt. Het bedrijf zal dan een apart moment inplannen om het rapport te bespreken en vervolgens een uitgebreider gesprek te plannen.
In de uitnodiging moeten de deadline en de geschatte tijd duidelijk vermeld staan.
Het aantal vragen, de opname-instellingen en de benodigde tijd moeten gebaseerd zijn op de daadwerkelijk geteste processen van het bedrijf. Vermeld duidelijk de datum en tijdzone om misverstanden te voorkomen die kunnen ontstaan door simpelweg te zeggen "vóór het weekend".
Voorbeeld van een verstelbare uitnodiging
Hallo, bedankt voor uw sollicitatie naar onze functie als administratief medewerker. In deze ronde willen we graag meer te weten komen over uw voorkeur voor een bepaalde manier van werken. Vul het online vooronderzoeksgesprek in vóór de deadline die in deze e-mail staat vermeld. Het aantal vragen en de geschatte tijdsduur zijn als volgt; als u door tijdgebrek of apparaatbeperkingen geen toegang tot het gesprek kunt krijgen, laat het ons dan weten zodat we een alternatieve manier kunnen regelen. Na afloop laten we u vóór de afgesproken datum weten wat de volgende stap is.
Vermeld bij officiële verzending de exacte datum, het aantal vragen, de link en uw contactgegevens.
Na voltooiing is nog steeds een reactie vereist.
Het feit dat de kandidaat de opname 's avonds afrondt, betekent niet dat het bedrijf deze direct moet beoordelen, maar er moet wel binnen de afgesproken termijn een reactie komen. Als er tijdens de opname problemen optreden, leg de situatie dan eerst uit en interpreteer dit niet meteen als een gebrek aan bekwaamheid of bereidheid.
De volgende stap zou kunnen zijn om te overwegen of online vooronderzoeken kandidaten zouden kunnen afschrikken. Controleer eerst de uitnodiging en de vragen .
Ontdek het interviewsysteemplan voor mkb-bedrijven.
Het MIND Interview plan voor het mkb kost NT$ 3.000 voor zes maanden en omvat in totaal 50 cv-analyses en 15 AI-interviews over een periode van zes maanden . Het helpt u bij het screenen van cv's, het online afnemen van eerste sollicitatiegesprekken en het opstellen van rapporten. Uw bedrijf beoordeelt de resultaten en neemt de beslissing over de aanwerving.
Zodra je de vacatures, het verwachte aantal cv's en het aantal kandidaten voor een sollicitatiegesprek hebt vastgesteld, kun je met het team overleggen of het plan geschikt is en hoe je ermee aan de slag kunt.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen van leiders en HR-teams:
Is asynchroon voorbereidend testen hetzelfde als videovergaderen op locatie?
De verschillen zijn als volgt: Bij een asynchroon intakegesprek worden beide partijen binnen een bepaalde tijd onafhankelijk van elkaar afgerond en beoordeeld; bij een videogesprek moeten beide partijen tegelijkertijd online zijn. Vervolginterviews, synchroon met de kandidaten, kunnen worden ingepland afhankelijk van de functie-eisen.
Vereist dit procesvoorstel absoluut het gebruik van gereedschap?
Je kunt eerst je eigen processen en administratie organiseren op basis van het artikel; evalueer vervolgens de tools wanneer je behoefte hebt aan batchgewijze cv-analyse of asynchrone eerste sollicitatiegesprekken. Voorbeelden en planningen moeten worden aangepast aan de daadwerkelijke behoeften van het bedrijf.