Of een online voorbereidende test wordt geaccepteerd, hangt af van de functietitel, de werkdruk en de details van de uitnodiging. Als iemand de test niet afmaakt, zoek dan eerst uit waar het misging; ga er niet meteen vanuit dat die persoon de test niet serieus nam.
Beantwoord eerst deze vijf vragen.
Leg uit om welke functie het gaat, waarom dit kennismakingsgesprek nodig is, het aantal vragen en de geschatte tijdsduur, de deadline en met wie contact moet worden opgenomen als er problemen ontstaan. Als u de antwoorden opneemt of AI gebruikt om ze te ordenen, zorg er dan voor dat de kandidaat dit van tevoren weet.
De vraag vraagt alleen om de informatie die in deze ronde nodig is.
Probeer het eerst uit om te controleren of de tijdschatting redelijk is. Basisinformatie die al in het cv is beantwoord, kan later worden opgevraagd als er behoefte is aan verduidelijking, zodat kandidaten het niet steeds opnieuw hoeven in te typen.
Houd ruimte voor alternatieve regelingen.
Voor degenen die problemen ondervinden met apparatuur, tijd of opnamemethoden, is een reactieprocedure beschikbaar waarmee het bedrijf mogelijke alternatieve oplossingen kan bespreken. Dit helpt onderscheid te maken tussen technische obstakels en een oprechte wens om niet verder te gaan.
Drie getallen volgen
Noteer het aantal mensen dat een uitnodiging heeft ontvangen, de eerste screening heeft doorlopen en is doorgegaan naar de volgende gesprekken. Bekijk vervolgens de vragen die de kandidaten daadwerkelijk hebben gesteld. Door telkens één instructie of instelling aan te passen, is het gemakkelijker te zien of de verbetering zinvol is.
De volgende stap zou kunnen zijn om de regelingen voor de voorbereidende test te raadplegen, die alleen 's avonds of in het weekend beschikbaar is voor kandidaten .
Ontdek het interviewsysteemplan voor mkb-bedrijven.
Het MIND Interview plan voor het mkb kost NT$ 3.000 voor zes maanden en omvat in totaal 50 cv-analyses en 15 AI-interviews over een periode van zes maanden . Het helpt u bij het screenen van cv's, het online afnemen van eerste sollicitatiegesprekken en het opstellen van rapporten. Uw bedrijf beoordeelt de resultaten en neemt de beslissing over de aanwerving.
Zodra je de vacatures, het verwachte aantal cv's en het aantal kandidaten voor een sollicitatiegesprek hebt vastgesteld, kun je met het team overleggen of het plan geschikt is en hoe je ermee aan de slag kunt.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen van leiders en HR-teams:
Kunnen we zomaar aannemen dat iemand ongeschikt is omdat hij of zij de opname niet heeft afgemaakt?
Controleer eerst of de andere partij de uitnodiging heeft ontvangen, de procedure begrijpt en of er sprake is van beperkingen op het gebied van apparatuur of tijd. Beoordeel vervolgens de situatie op basis van werkgerelateerde omstandigheden om te voorkomen dat procedurele obstakels worden aangezien voor problemen met de bekwaamheid.
Vereist dit procesvoorstel absoluut het gebruik van gereedschap?
Je kunt eerst je eigen processen en administratie organiseren op basis van het artikel; evalueer vervolgens de tools wanneer je behoefte hebt aan batchgewijze cv-analyse of asynchrone eerste sollicitatiegesprekken. Voorbeelden en planningen moeten worden aangepast aan de daadwerkelijke behoeften van het bedrijf.