Het aantal aanwervingen per jaar is geen betrouwbare indicator voor de behoefte aan HR. Werving is slechts een onderdeel van het proces; andere factoren zijn onder meer salaris, inwerkregelingen, communicatie met medewerkers en wie verantwoordelijk is voor de ondersteuning van leidinggevenden.
Maak eerst een inventarisatie van het werk dat al wordt gedaan.
Geef een overzicht van de verantwoordelijke personen en de tijd die aan elk van de volgende taken wordt besteed: werving, documentbeheer, aanwezigheidsregistratie en salarisadministratie, en personeelszaken. Als al deze taken onder de verantwoordelijkheid van dezelfde beheerder vallen, kan de werklast groter zijn dan het aantal aangeworven medewerkers aangeeft.
Voor welke werkzaamheden is gereedschapsondersteuning geschikt?
Er kunnen tools worden gebruikt om repetitieve taken te verminderen bij het organiseren van cv's, het bijhouden van eerste sollicitatiegesprekken en het samenstellen van rapporten. Het vaststellen van arbeidsvoorwaarden, het coördineren van personeelszaken en het nemen van personeelsbeslissingen vereist echter nog steeds een aangewezen contactpersoon.
Welke signalen rechtvaardigen een herverdeling van verantwoordelijkheden?
Regelmatige vertragingen bij het ontvangen van reacties van leidinggevenden, herhaalde omissies in onboardingdocumenten of constante onderbrekingen van administratieve taken als gevolg van tijdelijke personeelszaken kunnen allemaal aanleiding geven tot een herziening van de taakverdeling. Beoordeel interne verantwoordelijkheden, externe ondersteuning of procesaanpassingen op basis van de behoeften, in plaats van de opties te beperken tot wel of niet aannemen van personeel.
De volgende stap zou kunnen zijn om te verwijzen naar de aanpak van de administratie- en personeelsafdeling: één uur werving en organisatie per week .
Ontdek het interviewsysteemplan voor mkb-bedrijven.
Het MIND Interview plan voor het mkb kost NT$ 3.000 voor zes maanden en omvat in totaal 50 cv-analyses en 15 AI-interviews over een periode van zes maanden . Het helpt u bij het screenen van cv's, het online afnemen van eerste sollicitatiegesprekken en het opstellen van rapporten. Uw bedrijf beoordeelt de resultaten en neemt de beslissing over de aanwerving.
Zodra je de vacatures, het verwachte aantal cv's en het aantal kandidaten voor een sollicitatiegesprek hebt vastgesteld, kun je met het team overleggen of het plan geschikt is en hoe je ermee aan de slag kunt.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen van leiders en HR-teams:
Kan de aanschaf van wervingsinstrumenten het personeelsbestand vervangen?
Tools kunnen helpen bij sommige wervingsprocessen. De verantwoordelijkheden van HR omvatten ook andere taken met betrekking tot medewerkers en de organisatie; of er behoefte is aan speciaal personeel moet worden bepaald op basis van de algehele werkdruk en verantwoordelijkheden.
Vereist dit procesvoorstel absoluut het gebruik van gereedschap?
Je kunt eerst je eigen processen en administratie organiseren op basis van het artikel; evalueer vervolgens de tools wanneer je behoefte hebt aan batchgewijze cv-analyse of asynchrone eerste sollicitatiegesprekken. Voorbeelden en planningen moeten worden aangepast aan de daadwerkelijke behoeften van het bedrijf.