Voor je eerste AI-gebaseerde screening selecteer je simpelweg een vacature waarvoor momenteel kandidaten worden gezocht en die duidelijk omschreven verantwoordelijkheden heeft. Laat het bedrijf eerst weten hoe ze de resultaten willen interpreteren en nodig vervolgens kandidaten uit om deel te nemen.
Twee dagen geleden: Bevestiging van de voorwaarden en de vraag
De hiring manager formuleert eerst drie functie-eisen, waarna de medewerker het cv opstelt. De vragen corresponderen met echte taken en er wordt een interne proef georganiseerd om de tekst, de benodigde apparatuur en de geschatte tijd te controleren.
De middelste twee dagen: uitnodigingen en ondersteuning
Na het beoordelen van de kandidaten, verstuur je uitnodigingen met daarin de deadline en contactgegevens. Geef prioriteit aan reacties van kandidaten die tijdgebrek of problemen met de apparatuur hebben, en zorg ervoor dat ze begrijpen hoe ze de procedure moeten voltooien en wanneer ze verdere berichten zullen ontvangen.
Na afloop: bekijk het rapport en het oorspronkelijke antwoord.
Gebruik de geanalyseerde en geordende informatie om de vragen te beantwoorden. Noteer de onderdelen met onderbouwend bewijs en eventuele vragen die nadere toelichting behoeven. Selecteer kandidaten voor vervolginterviews, maar beschouw de automatisch gesorteerde lijst niet als de definitieve lijst.
Na één ronde: Pak het meest voor de hand liggende probleem aan.
Als iedereen dezelfde operationele vraag stelt, pas dan eerst de uitnodigingsbeschrijving aan; als de antwoorden over het algemeen te vaag zijn, verander dan de vraag; als de leidinggevenden het niet eens zijn, stem dan eerst de eisen op elkaar af. Dit is een proefschema; de daadwerkelijke voltooiingstijd van de kandidaat kan tot de volgende week duren.
De volgende stap kan zijn om het driestappenplan van cv tot sollicitatiegesprek voor kleine en middelgrote ondernemingen zonder personeelsafdeling te raadplegen.
Ontdek het interviewsysteemplan voor mkb-bedrijven.
Het MIND Interview plan voor het mkb kost NT$ 3.000 voor zes maanden en omvat in totaal 50 cv-analyses en 15 AI-interviews over een periode van zes maanden . Het helpt u bij het screenen van cv's, het online afnemen van eerste sollicitatiegesprekken en het opstellen van rapporten. Uw bedrijf beoordeelt de resultaten en neemt de beslissing over de aanwerving.
Zodra je de vacatures, het verwachte aantal cv's en het aantal kandidaten voor een sollicitatiegesprek hebt vastgesteld, kun je met het team overleggen of het plan geschikt is en hoe je ermee aan de slag kunt.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen van leiders en HR-teams:
Moeten we alle vacatures in de eerste week al verplaatsen?
Je kunt beginnen met een pilotproject voor een specifieke vacature met een duidelijke taakomschrijving. Nadat je het uitnodigings-, beoordelings- en overdrachtsproces voor sollicitatiegesprekken hebt afgerond, kun je het programma naar behoefte uitbreiden om te voorkomen dat je te veel processen tegelijk wijzigt.
Vereist dit procesvoorstel absoluut het gebruik van gereedschap?
Je kunt eerst je eigen processen en administratie organiseren op basis van het artikel; evalueer vervolgens de tools wanneer je behoefte hebt aan batchgewijze cv-analyse of asynchrone eerste sollicitatiegesprekken. Voorbeelden en planningen moeten worden aangepast aan de daadwerkelijke behoeften van het bedrijf.