Bij het werven van technici/assistenten voor loodgieters- en elektriciteitsbedrijven is het raadzaam om één persoon verantwoordelijk te maken voor elk van de volgende taken: het ontvangen van sollicitaties, het beoordelen van sollicitaties, het voeren van eerste gesprekken en het voeren van afsluitende gesprekken. Bij kleine bedrijven kan dezelfde persoon al deze taken uitvoeren, maar elke stap moet wel duidelijke afrondingsvoorwaarden hebben.
Laten we beginnen met de resultaten die we met deze opdracht moeten behalen.
Deze functie omvat bezoeken op locatie, veiligheid en prijsbepaling. Bespreek vóór het openstellen van de vacature de vereiste certificeringen of leerwerktrajecten, stiptheid en veiligheid, en bevestig welke vereisten er zijn voordat je begint en welke je kunt leren. Verschillende taken of diensten moeten afzonderlijk worden toegelicht.
Voorbeeld van een weekschema
- Aan het begin van de week bevestigt de hiring manager de taken, de werktijden, de locatie en de hoogte van de vergoeding, waarna de administratie de ontvangen cv's sorteert.
- Gedurende de week worden de cv-analyse en originele documenten doorgenomen om eventuele hiaten in de informatie over certificaten, vervoer en communicatie op te helderen.
- Na beoordeling wordt een voorlopige testuitnodiging verstuurd, met vermelding van het aantal vragen, de deadline en de contactgegevens voor het geval er problemen zijn.
- Zodra de kandidaten zijn geselecteerd, zal de leidinggevende het rapport beoordelen en beslissen of er een sollicitatiegesprek of een aanvullende selectie zal plaatsvinden; de volgende stappen zullen gelijktijdig worden gecommuniceerd.
Dit is een voorbeeld van een planning, die kan worden aangepast aan de agenda van de kandidaat. Elke uitnodiging moet een reactietermijn hebben; het is niet nodig om tot het weekend te wachten om ad-hoc problemen af te handelen.
Hoe dragen leidinggevenden en beheerders verantwoordelijkheden over?
Administratief personeel is verantwoordelijk voor het bijhouden van de status van ontvangen documenten en meldingen; leidinggevenden beoordelen het bewijsmateriaal en de noodzakelijke voorwaarden voor het werk. Wanneer professionele competentie praktijkervaring of afgeronde projecten vereist ter bevestiging, worden gekwalificeerde medewerkers ingezet om te assisteren.
Voor loodgieters en elektriciens/assistenten kan deze simulatieoefening worden gebruikt in latere sollicitatiegesprekken: geef een gesimuleerde werkbon voor een huisbezoek en vraag hen om eventuele onvolledigheden in het adres, de omvang van de werkzaamheden en de materiaalinformatie aan te wijzen. Besteed tijdens de bespreking eerst aandacht aan het verduidelijken van de omvang van de taak, het opsommen van de punten die bevestigd moeten worden en het laten controleren van de technische details door de verantwoordelijke technicus.
Welke aanpassingen zijn nodig na een ronde?
Als meerdere mensen verschillende opvattingen hebben over certificeringen of leerlingtrajecten, verduidelijk dan eerst de vacature voor een voltijdbaan; als de kwestie vastloopt omdat de leidinggevende niet heeft gereageerd, reserveer dan een vaste evaluatieperiode. Hulpmiddelen kunnen helpen bij het ordenen van informatie, maar het bedrijf moet nog steeds de communicatie afronden en aanwervingsbeslissingen nemen.
De volgende stap kan zijn om het driestappenplan van cv tot sollicitatiegesprek voor kleine en middelgrote ondernemingen zonder personeelsafdeling te raadplegen.
Ontdek het interviewsysteemplan voor mkb-bedrijven.
Het MIND Interview plan voor het mkb kost NT$ 3.000 voor zes maanden en omvat in totaal 50 cv-analyses en 15 AI-interviews over een periode van zes maanden . Het helpt u bij het screenen van cv's, het online afnemen van eerste sollicitatiegesprekken en het opstellen van rapporten. Uw bedrijf beoordeelt de resultaten en neemt de beslissing over de aanwerving.
Zodra je de vacatures, het verwachte aantal cv's en het aantal kandidaten voor een sollicitatiegesprek hebt vastgesteld, kun je met het team overleggen of het plan geschikt is en hoe je ermee aan de slag kunt.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen van leiders en HR-teams:
Zonder een speciaal aangestelde HR-medewerker, wie is dan verantwoordelijk voor de eerste screening en beoordeling van loodgieters en elektriciens/assistenten?
Dit kan worden afgehandeld door de leidinggevende of de verantwoordelijke, met administratieve ondersteuning voor het verzamelen van gegevens en het versturen van meldingen. Professionele taken moeten worden toegewezen aan personen die in staat zijn dit vaardigheidsniveau te beoordelen.
Na het eerste sollicitatiegesprek voor een functie als technicus/assistent bij een loodgieters- en elektriciteitsbedrijf, hoe kan ik mijn werkervaring aanvullen met bewijsmateriaal?
Lever een voorbeeldwerkbon voor een huisbezoek aan. Geef hierbij aan welke informatie ontbreekt met betrekking tot het adres, de omvang van de werkzaamheden en de materialen. Het is belangrijk om eerst de omvang van de taak te verduidelijken, eventuele punten die bevestiging vereisen te vermelden en de verantwoordelijke technicus de technische details te laten controleren. Het bedrijf zal de eerste screening regelen en beoordelen; de eerste samenvatting zal niet als definitieve aanstellingsbeslissing worden beschouwd.