Bij het werven van kleuterleidsters en -verzorgers is het raadzaam om één persoon aan te wijzen voor elk van de volgende taken: het ontvangen van sollicitaties, het beoordelen van sollicitaties, het voeren van eerste gesprekken en het houden van afsluitende gesprekken. Bij kleine bedrijven kan dezelfde persoon al deze taken uitvoeren, maar elke stap moet wel duidelijke afrondingsvoorwaarden hebben.
Laten we beginnen met de resultaten die we met deze opdracht moeten behalen.
Voor deze functie zijn vervoer, geduld en certificeringen vereist. Bespreek vóór het openstellen van de vacature de vereiste kwalificaties, observatie- en registratieprocedures en overdrachtsperioden, en bevestig welke onderdelen een training voorafgaand aan de indiensttreding vereisen en welke geregeld kunnen worden. Verschillende taken of diensten moeten afzonderlijk worden toegelicht.
Voorbeeld van een weekschema
- Aan het begin van de week bevestigt de hiring manager de taken, de werktijden, de locatie en de hoogte van de vergoeding, waarna de administratie de ontvangen cv's sorteert.
- Gedurende de week worden cv-analyses en origineel materiaal doorgenomen om eventuele hiaten in de informatie over onderwijs- en zorgervaring, kwalificaties en de communicatie tussen ouders en leerkrachten op te helderen.
- Na beoordeling wordt een voorlopige testuitnodiging verstuurd, met vermelding van het aantal vragen, de deadline en de contactgegevens voor het geval er problemen zijn.
- Zodra de kandidaten zijn geselecteerd, zal de leidinggevende het rapport beoordelen en beslissen of er een sollicitatiegesprek of een aanvullende selectie zal plaatsvinden; de volgende stappen zullen gelijktijdig worden gecommuniceerd.
Dit is een voorbeeld van een planning, die kan worden aangepast aan de agenda van de kandidaat. Elke uitnodiging moet een reactietermijn hebben; het is niet nodig om tot het weekend te wachten om ad-hoc problemen af te handelen.
Hoe dragen leidinggevenden en beheerders verantwoordelijkheden over?
Administratief personeel is verantwoordelijk voor het bijhouden van de status van ontvangen documenten en meldingen; leidinggevenden beoordelen het bewijsmateriaal en de noodzakelijke voorwaarden voor het werk. Wanneer professionele competentie praktijkervaring of afgeronde projecten vereist ter bevestiging, worden gekwalificeerde medewerkers ingezet om te assisteren.
Voor medewerkers van kinderdagverblijven kan deze simulatieoefening worden gebruikt in latere gesprekken: gegeven een fictief ophaal- en brengformulier, dient u de bevestigde items en de informatie die ter verificatie aan het kinderdagverblijf moet worden teruggegeven, te ordenen. Let er bij het nakijken op dat u de waarneembare feiten beschrijft, de overdracht bevestigt volgens de procedures van het kinderdagverblijf en onderscheid maakt tussen het formulier en persoonlijke speculaties.
Welke aanpassingen zijn nodig na een ronde?
Als meerdere personen verschillende opvattingen hebben over de vereiste kwalificaties voor een functie, herzie dan eerst de vacatureomschrijving; als de herziening vertraging oploopt door een gebrek aan reactie van de leidinggevende, reserveer dan een vaste herzieningsperiode. Het gebruik van tools kan helpen bij het ordenen van informatie, maar het bedrijf moet nog steeds de communicatie en de uiteindelijke aannamebeslissing afronden.
De volgende stap kan zijn om het driestappenplan van cv tot sollicitatiegesprek voor kleine en middelgrote ondernemingen zonder personeelsafdeling te raadplegen.
Ontdek het interviewsysteemplan voor mkb-bedrijven.
Het MIND Interview plan voor het mkb kost NT$ 3.000 voor zes maanden en omvat in totaal 50 cv-analyses en 15 AI-interviews over een periode van zes maanden . Het helpt u bij het screenen van cv's, het online afnemen van eerste sollicitatiegesprekken en het opstellen van rapporten. Uw bedrijf beoordeelt de resultaten en neemt de beslissing over de aanwerving.
Zodra je de vacatures, het verwachte aantal cv's en het aantal kandidaten voor een sollicitatiegesprek hebt vastgesteld, kun je met het team overleggen of het plan geschikt is en hoe je ermee aan de slag kunt.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen van leiders en HR-teams:
Zonder speciaal personeel voor de personeelswerving, wie zal dan verantwoordelijk zijn voor de eerste screening en beoordeling van het personeel dat lesgeeft en voor de kinderopvang zorgt?
Dit kan worden afgehandeld door de leidinggevende of de verantwoordelijke, met administratieve ondersteuning voor het verzamelen van gegevens en het versturen van meldingen. Professionele taken moeten worden toegewezen aan personen die in staat zijn dit vaardigheidsniveau te beoordelen.
Na het eerste gesprek, hoe kunnen kleuterleerkrachten en -verzorgers hun vaardigheden aanvullen met bewijsmateriaal?
Aan de hand van een fictief ophaal- en afleverformulier dient u de bevestigde items en de informatie die ter verificatie aan het park moet worden teruggegeven, samen te vatten. Het is belangrijk om waarneembare feiten te beschrijven, de overdracht volgens de procedures van het park te bevestigen en onderscheid te maken tussen het formulier en persoonlijke speculatie. Het bedrijf zal dit regelen en beoordelen; de eerste samenvatting zal niet als definitieve aanstellingsbeslissing worden beschouwd.