Wanneer je voor het eerst een accountant inschakelt, is het de moeite waard om te controleren of ze alleen kijken naar certificaten en vergunningen, en niet naar de aangifteperiode voor de belastingaangifte. Het omzetten van gemakkelijk over het hoofd geziene informatie in specifieke vragen is cruciaal om ervoor te zorgen dat beide partijen dezelfde taak begrijpen.
Beschrijf bij het plaatsen van een vacature de daadwerkelijke taak duidelijk.
Deze baan omvat het belastingseizoen, het afstemmen van gegevens en het halen van deadlines. Vermeld niet alleen algemene vereisten zoals functietitel of "moet samenwerken"; specificeer de arbeidsvoorwaarden, de taken waar je bij betrokken zult zijn, wie je kan ondersteunen en hoe je zult leren zodra je begint.
Bij het beoordelen van cv's: beschouw voorkeuren niet als noodzakelijke voorwaarden.
Op basis van de reikwijdte van de boekhoudprocedures, de registratie van afwijkingen en de gebruikte methoden voor het ordenen van bewijsmateriaal, dient onderscheid te worden gemaakt tussen reconciliatie en verwerking van vouchers, de afspraken over documentlevering en de vertrouwelijkheid van informatie. Deze aspecten moeten worden bevestigd voordat met de werkzaamheden wordt begonnen. Indien de informatie onvoldoende is, dient u vooraf navraag te doen; leid geen conclusies af over iemands competentie of bereidheid tot samenwerking op basis van persoonlijke informatie die niet relevant is voor het werk.
In de eerste test: stel de hypothetische vraag in een specifieke context.
Je kunt vragen: "Hoe controleer je of de cijfers niet kloppen?" Vraag de kandidaat vervolgens uit te leggen welke informatie ze moeten controleren en wanneer ze dit aan de leidinggevende moeten melden. Als het antwoord afwijkt van de functie-eisen, controleer dan eerst of de vraag duidelijk was voordat je de kandidaat een oordeel velt.
Tijdens het interview: Geef een observeerbaar voorbeeld.
Maak een voorbeeld van een afstemming met behulp van fictieve facturen en betalingslijsten, waarbij u de bedragen, datums en afwijkingen in ontbrekende posten noteert. Zorg er tijdens de controle voor dat het verificatieproces wordt gedocumenteerd, identificeer eventuele noodzakelijke aanvullende documentatie en noteer alle onbevestigde afwijkingen als zijnde in onderzoek. Leg uit dat dit een oefening is om te demonstreren hoe dergelijke gevallen moeten worden beoordeeld; het is niet nodig om echte klantgegevens te gebruiken voor het uitvoeren van bedrijfstransacties.
Voordat u een beslissing neemt: noteer alles wat nog niet bevestigd is.
Controleer de taken, de tijd, de locatie, de vergoeding en de inwerkprocedure, en bepaal een overdrachtsmoment. Een soepel verlopend sollicitatiegesprek kan deze bevestigingen niet vervangen. Noteer de redenen voor de selectie en eventuele vragen van de kandidaten, zodat er bij toekomstige vacatures rekening kan worden gehouden met de specifieke omstandigheden.
De volgende stap kan verwijzen naar de eerste wervingsprocedure: van het ontvangen van cv's tot het ontvangen van aanbiedingsberichten .
Ontdek het interviewsysteemplan voor mkb-bedrijven.
Het MIND Interview plan voor het mkb kost NT$ 3.000 voor zes maanden en omvat in totaal 50 cv-analyses en 15 AI-interviews over een periode van zes maanden . Het helpt u bij het screenen van cv's, het online afnemen van eerste sollicitatiegesprekken en het opstellen van rapporten. Uw bedrijf beoordeelt de resultaten en neemt de beslissing over de aanwerving.
Zodra je de vacatures, het verwachte aantal cv's en het aantal kandidaten voor een sollicitatiegesprek hebt vastgesteld, kun je met het team overleggen of het plan geschikt is en hoe je ermee aan de slag kunt.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen van leiders en HR-teams:
Wat moet je als eerste controleren als je voor het eerst een accountant inschakelt?
Controleer eerst of er een foutmelding staat zoals "alleen naar de certificaten en vergunningen kijken, zonder te vragen naar het belastingaangifteschema". Beschrijf vervolgens de voorwaarden duidelijk en bevestig deze door aanvullende vragen te stellen en werkvoorbeelden te geven.
Hoe kan ik mijn bewijsmateriaal voor werkervaring aanvullen nadat ik het initiële accountantsexamen heb gehaald?
Maak een voorbeeld van een afstemming met behulp van fictieve facturen en betalingslijsten, waarbij u de bedragen, datums en afwijkingen in ontbrekende posten markeert. Het is belangrijk om het verificatieproces vast te leggen, eventuele benodigde aanvullende documentatie te identificeren en onbevestigde afwijkingen te vermelden als zijnde in afwachting van onderzoek. Het bedrijf zal dit proces organiseren en beoordelen; de samenvatting van het eerste sollicitatiegesprek zal niet als definitieve aanstellingsbeslissing worden beschouwd.