Bij het werven van een accountant is het raadzaam om één persoon aan te wijzen die verantwoordelijk is voor elk van de volgende taken: het ontvangen van documenten, het beoordelen ervan, het voeren van eerste gesprekken en het voeren van afsluitende gesprekken. Bij een klein bedrijf kan dezelfde persoon al deze taken uitvoeren, maar elke stap moet wel duidelijke afrondingsvoorwaarden hebben.
Laten we beginnen met de resultaten die we met deze opdracht moeten behalen.
Deze functie omvat werkzaamheden tijdens het belastingseizoen, het afstemmen van rekeningen en het halen van deadlines. Voordat de vacature openstaat, dienen we de afstemming van rekeningen en de verwerking van bewijsstukken, de procedures voor het indienen van documenten en de vertrouwelijkheid van gegevens te bespreken. Daarbij moeten we vaststellen welke onderdelen training voorafgaand aan de indiensttreding vereisen en welke kunnen worden geregeld. Verschillende taken en diensten dienen afzonderlijk te worden toegelicht.
Voorbeeld van een weekschema
- Aan het begin van de week bevestigt de hiring manager de taken, de werktijden, de locatie en de hoogte van de vergoeding, waarna de administratie de ontvangen cv's sorteert.
- Bekijk gedurende de week de analyse van het cv en de originele gegevens om de reikwijdte van de boekhoudkundige verwerking, de verificatiegegevens van afwijkingen en de informatiehiaten in de gebruikte tools te verduidelijken.
- Na beoordeling wordt een voorlopige testuitnodiging verstuurd, met vermelding van het aantal vragen, de deadline en de contactgegevens voor het geval er problemen zijn.
- Zodra de kandidaten zijn geselecteerd, zal de leidinggevende het rapport beoordelen en beslissen of er een sollicitatiegesprek of een aanvullende selectie zal plaatsvinden; de volgende stappen zullen gelijktijdig worden gecommuniceerd.
Dit is een voorbeeld van een planning, die kan worden aangepast aan de agenda van de kandidaat. Elke uitnodiging moet een reactietermijn hebben; het is niet nodig om tot het weekend te wachten om ad-hoc problemen af te handelen.
Hoe dragen leidinggevenden en beheerders verantwoordelijkheden over?
Administratief personeel is verantwoordelijk voor het bijhouden van de status van ontvangen documenten en meldingen; leidinggevenden beoordelen het bewijsmateriaal en de noodzakelijke voorwaarden voor het werk. Wanneer professionele competentie praktijkervaring of afgeronde projecten vereist ter bevestiging, worden gekwalificeerde medewerkers ingezet om te assisteren.
Voor accountants kan deze oefening gebruikt worden in latere sollicitatiegesprekken: maak een afstemmingsvoorbeeld met behulp van fictieve facturen en betalingslijsten, waarbij u de bedragen, data en afwijkingen in ontbrekende posten markeert. Documenteer tijdens de controle het verificatieproces, identificeer eventuele benodigde aanvullende documentatie en noteer alle onbevestigde afwijkingen als zijnde in afwachting van nader onderzoek.
Welke aanpassingen zijn nodig na een ronde?
Als meerdere mensen verschillende opvattingen hebben over de afstemming en verwerking van vouchers, herzie dan eerst de uitleg van de vaste medewerkers; als het probleem blijft bestaan omdat de leidinggevende niet heeft gereageerd, reserveer dan een vaste herzieningsperiode. Het gebruik van tools kan helpen bij het organiseren van gegevens, maar het bedrijf moet nog steeds communicatie en personeelsbeslissingen nemen.
De volgende stap kan zijn om het driestappenplan van cv tot sollicitatiegesprek voor kleine en middelgrote ondernemingen zonder personeelsafdeling te raadplegen.
Ontdek het interviewsysteemplan voor mkb-bedrijven.
Het MIND Interview plan voor het mkb kost NT$ 3.000 voor zes maanden en omvat in totaal 50 cv-analyses en 15 AI-interviews over een periode van zes maanden . Het helpt u bij het screenen van cv's, het online afnemen van eerste sollicitatiegesprekken en het opstellen van rapporten. Uw bedrijf beoordeelt de resultaten en neemt de beslissing over de aanwerving.
Zodra je de vacatures, het verwachte aantal cv's en het aantal kandidaten voor een sollicitatiegesprek hebt vastgesteld, kun je met het team overleggen of het plan geschikt is en hoe je ermee aan de slag kunt.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen van leiders en HR-teams:
Zonder een speciaal aangestelde HR-medewerker, wie is dan verantwoordelijk voor de eerste beoordeling en verificatie van het boekhoudpersoneel?
Dit kan worden afgehandeld door de leidinggevende of de verantwoordelijke, met administratieve ondersteuning voor het verzamelen van gegevens en het versturen van meldingen. Professionele taken moeten worden toegewezen aan personen die in staat zijn dit vaardigheidsniveau te beoordelen.
Hoe kan ik mijn bewijsmateriaal voor werkervaring aanvullen nadat ik het initiële accountantsexamen heb gehaald?
Maak een voorbeeld van een afstemming met behulp van fictieve facturen en betalingslijsten, waarbij u de bedragen, datums en afwijkingen in ontbrekende posten markeert. Het is belangrijk om het verificatieproces vast te leggen, eventuele benodigde aanvullende documentatie te identificeren en onbevestigde afwijkingen te vermelden als zijnde in afwachting van onderzoek. Het bedrijf zal dit proces organiseren en beoordelen; de samenvatting van het eerste sollicitatiegesprek zal niet als definitieve aanstellingsbeslissing worden beschouwd.