Bij het voor het eerst werven van een inkoper is het de moeite waard om te controleren of hij of zij al eerder inkoopervaring heeft, maar vraag ook of hij of zij de specificaties goed begrijpt. Het omzetten van gemakkelijk over het hoofd geziene informatie in specifieke vragen is cruciaal om ervoor te zorgen dat beide partijen dezelfde taak begrijpen.
Beschrijf bij het plaatsen van een vacature de daadwerkelijke taak duidelijk.
Deze functie houdt in dat je prijzen en leverdata vergelijkt en ervoor zorgt dat de specificaties overeenkomen. Vermeld niet alleen vage omschrijvingen zoals functietitel of "vereist samenwerking"; specificeer de werkafspraken, de taken die je zult uitvoeren, wie je kan ondersteunen en de leermethoden die je na aanvang van de functie zult volgen.
Bij het beoordelen van cv's: beschouw voorkeuren niet als noodzakelijke voorwaarden.
Wees nauwgezet, punctueel en organiseer bewijsmateriaal volgens de specificaties. Toon een sterk gevoel voor detail en deadlines, en wees bereid om duidelijk te vragen wat er bevestigd moet worden voordat je aan de slag gaat. Als informatie onvoldoende is, vraag er dan eerst naar en leid geen conclusies af over iemands vermogen of bereidheid tot samenwerking op basis van persoonlijke informatie die niets met het werk te maken heeft.
In de eerste test: stel de hypothetische vraag in een specifieke context.
Je kunt vragen: "Hoe vergelijk je prijzen als er een enorm verschil is?" Vraag de kandidaat vervolgens uit te leggen welke informatie ze nodig hebben ter bevestiging en wanneer ze de manager hierover moeten informeren. Als het antwoord afwijkt van de functie-eisen, controleer dan eerst of de vraag duidelijk was voordat je de kandidaat een oordeel velt.
Tijdens het interview: Geef een observeerbaar voorbeeld.
Er worden twee fictieve offertes verstrekt. Controleer de specificaties, de hoeveelheid, de leverdatum en eventuele niet-vermelde voorwaarden. Vergelijk bij het beoordelen offertes met identieke specificaties, wijs op verschillen die verder gaan dan de prijs en stel vervolgvragen zonder aannames te doen. Leg uit dat dit een oefenexamen is en laat zien hoe offertes beoordeeld moeten worden; u hoeft geen echte klantgegevens te gebruiken om bedrijfsopdrachten uit te voeren.
Voordat u een beslissing neemt: noteer alles wat nog niet bevestigd is.
Controleer de taken, de tijd, de locatie, de vergoeding en de inwerkprocedure, en bepaal een overdrachtsmoment. Een soepel verlopend sollicitatiegesprek kan deze bevestigingen niet vervangen. Noteer de redenen voor de selectie en eventuele vragen van de kandidaten, zodat er bij toekomstige vacatures rekening kan worden gehouden met de specifieke omstandigheden.
De volgende stap kan verwijzen naar de eerste wervingsprocedure: van het ontvangen van cv's tot het ontvangen van aanbiedingsberichten .
Ontdek het interviewsysteemplan voor mkb-bedrijven.
Het MIND Interview plan voor het mkb kost NT$ 3.000 voor zes maanden en omvat in totaal 50 cv-analyses en 15 AI-interviews over een periode van zes maanden . Het helpt u bij het screenen van cv's, het online afnemen van eerste sollicitatiegesprekken en het opstellen van rapporten. Uw bedrijf beoordeelt de resultaten en neemt de beslissing over de aanwerving.
Zodra je de vacatures, het verwachte aantal cv's en het aantal kandidaten voor een sollicitatiegesprek hebt vastgesteld, kun je met het team overleggen of het plan geschikt is en hoe je ermee aan de slag kunt.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen van leiders en HR-teams:
Wat moet je als eerste controleren wanneer je voor het eerst een inkoopagent aanneemt?
Controleer eerst of er sprake is van "alleen kijken naar eerdere aankopen zonder te vragen of de specificaties duidelijk zijn", beschrijf vervolgens de voorwaarden helder en bevestig deze door middel van aanvullende vragen en werkvoorbeelden.
Na de eerste selectietest, hoe kan ik mijn arbeidsgeschiktheid verder aantonen?
Er worden twee fictieve offertes verstrekt. Controleer de specificaties, de hoeveelheid, de leverdatum en eventuele niet-vermelde voorwaarden. Het is belangrijk om offertes met identieke specificaties te vergelijken, verschillen aan te wijzen die verder gaan dan de prijs, en vervolgvragen te stellen zonder aannames te doen. De samenvatting van het eerste gesprek wordt door het bedrijf opgesteld en beoordeeld en geldt niet als definitieve aanname.