Bij het werven van inkoopmedewerkers is het raadzaam om één persoon aan te wijzen voor elk van de volgende taken: het ontvangen van documenten, het beoordelen ervan, het voeren van eerste gesprekken en het voeren van afsluitende gesprekken. Bij kleine bedrijven kan één persoon al deze taken uitvoeren, maar elke stap moet wel duidelijke afrondingsvoorwaarden hebben.
Laten we beginnen met de resultaten die we met deze opdracht moeten behalen.
Deze functie omvat het vergelijken van prijzen, leverdata en het controleren of de specificaties overeenkomen. Voordat de vacature wordt opengesteld, is het belangrijk om het belang van nauwkeurigheid, het besef van deadlines en het stellen van vragen te bespreken. Zo kunnen we nagaan welke aspecten training vereisen en welke aspecten door de werkgever kunnen worden geregeld. Verschillende taken en diensten moeten afzonderlijk worden toegelicht.
Voorbeeld van een weekschema
- Aan het begin van de week bevestigt de hiring manager de taken, de werktijden, de locatie en de hoogte van de vergoeding, waarna de administratie de ontvangen cv's sorteert.
- Bekijk gedurende de week de cv-analyse en de originele gegevens en verduidelijk eventuele hiaten in de informatie met betrekking tot details, leverdata en specificaties.
- Na beoordeling wordt een voorlopige testuitnodiging verstuurd, met vermelding van het aantal vragen, de deadline en de contactgegevens voor het geval er problemen zijn.
- Zodra de kandidaten zijn geselecteerd, zal de leidinggevende het rapport beoordelen en beslissen of er een sollicitatiegesprek of een aanvullende selectie zal plaatsvinden; de volgende stappen zullen gelijktijdig worden gecommuniceerd.
Dit is een voorbeeld van een planning, die kan worden aangepast aan de agenda van de kandidaat. Elke uitnodiging moet een reactietermijn hebben; het is niet nodig om tot het weekend te wachten om ad-hoc problemen af te handelen.
Hoe dragen leidinggevenden en beheerders verantwoordelijkheden over?
Administratief personeel is verantwoordelijk voor het bijhouden van de status van ontvangen documenten en meldingen; leidinggevenden beoordelen het bewijsmateriaal en de noodzakelijke voorwaarden voor het werk. Wanneer professionele competentie praktijkervaring of afgeronde projecten vereist ter bevestiging, worden gekwalificeerde medewerkers ingezet om te assisteren.
Voor een aankoopgesprek kunt u dit voorbeeldgesprek gebruiken: Geef twee fictieve offertes en laat de interviewer de specificaties, de hoeveelheid, de leverdatum en eventuele niet-gespecificeerde voorwaarden controleren. Let er bij de beoordeling op dat u offertes met identieke specificaties vergelijkt, wijs op verschillen die verder gaan dan de prijs en stel vervolgvragen zonder aannames te doen.
Welke aanpassingen zijn nodig na een ronde?
Als meerdere mensen verschillende opvattingen hebben over wat nauwgezetheid inhoudt, herzie dan eerst de uitleg van de vaste medewerker; als het probleem blijft bestaan omdat de leidinggevende niet heeft gereageerd, reserveer dan een vaste evaluatieperiode. Hulpmiddelen kunnen helpen bij het ordenen van informatie, maar het bedrijf moet nog steeds communicatie en personeelsbeslissingen nemen.
De volgende stap kan zijn om het driestappenplan van cv tot sollicitatiegesprek voor kleine en middelgrote ondernemingen zonder personeelsafdeling te raadplegen.
Ontdek het interviewsysteemplan voor mkb-bedrijven.
Het MIND Interview plan voor het mkb kost NT$ 3.000 voor zes maanden en omvat in totaal 50 cv-analyses en 15 AI-interviews over een periode van zes maanden . Het helpt u bij het screenen van cv's, het online afnemen van eerste sollicitatiegesprekken en het opstellen van rapporten. Uw bedrijf beoordeelt de resultaten en neemt de beslissing over de aanwerving.
Zodra je de vacatures, het verwachte aantal cv's en het aantal kandidaten voor een sollicitatiegesprek hebt vastgesteld, kun je met het team overleggen of het plan geschikt is en hoe je ermee aan de slag kunt.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen van leiders en HR-teams:
Zonder speciaal personeel op de HR-afdeling, wie is dan verantwoordelijk voor de initiële beoordeling en verificatie van de inkoop?
Dit kan worden afgehandeld door de leidinggevende of de verantwoordelijke, met administratieve ondersteuning voor het verzamelen van gegevens en het versturen van meldingen. Professionele taken moeten worden toegewezen aan personen die in staat zijn dit vaardigheidsniveau te beoordelen.
Na de eerste selectietest, hoe kan ik mijn arbeidsgeschiktheid verder aantonen?
Er worden twee fictieve offertes verstrekt. Controleer de specificaties, de hoeveelheid, de leverdatum en eventuele niet-vermelde voorwaarden. Het is belangrijk om offertes met identieke specificaties te vergelijken, verschillen aan te wijzen die verder gaan dan de prijs, en vervolgvragen te stellen zonder aannames te doen. De samenvatting van het eerste gesprek wordt door het bedrijf opgesteld en beoordeeld en geldt niet als definitieve aanname.