Bij het werven van ontwerpers is het belangrijk om één persoon verantwoordelijk te maken voor elk van de volgende taken: het ontvangen van inzendingen, het beoordelen ervan, het voeren van eerste gesprekken en het voeren van afsluitende gesprekken. Bij kleine bedrijven kan één persoon al deze taken uitvoeren, maar elke stap moet wel duidelijke afrondingscriteria hebben.
Laten we beginnen met de resultaten die we met deze opdracht moeten behalen.
Deze functie omvat revisies, planning en afstemming. Voordat de vacature wordt opengesteld, moeten we bespreken of het werk aansluit, de omvang van de revisies vaststellen en de planning beheren. We moeten nagaan voor welke onderdelen een training voorafgaand aan de indiensttreding vereist is en voor welke onderdelen dit geregeld kan worden. Verschillende taken of diensten moeten afzonderlijk worden toegelicht.
Voorbeeld van een weekschema
- Aan het begin van de week bevestigt de hiring manager de taken, de werktijden, de locatie en de hoogte van de vergoeding, waarna de administratie de ontvangen cv's sorteert.
- Bekijk gedurende de week de cv-analyse en het originele materiaal, en verduidelijk eventuele hiaten in de informatie met betrekking tot de werkervaring, de houding ten opzichte van revisies en de planning.
- Na beoordeling wordt een voorlopige testuitnodiging verstuurd, met vermelding van het aantal vragen, de deadline en de contactgegevens voor het geval er problemen zijn.
- Zodra de kandidaten zijn geselecteerd, zal de leidinggevende het rapport beoordelen en beslissen of er een sollicitatiegesprek of een aanvullende selectie zal plaatsvinden; de volgende stappen zullen gelijktijdig worden gecommuniceerd.
Dit is een voorbeeld van een planning, die kan worden aangepast aan de agenda van de kandidaat. Elke uitnodiging moet een reactietermijn hebben; het is niet nodig om tot het weekend te wachten om ad-hoc problemen af te handelen.
Hoe dragen leidinggevenden en beheerders verantwoordelijkheden over?
Administratief personeel is verantwoordelijk voor het bijhouden van de status van ontvangen documenten en meldingen; leidinggevenden beoordelen het bewijsmateriaal en de noodzakelijke voorwaarden voor het werk. Wanneer professionele competentie praktijkervaring of afgeronde projecten vereist ter bevestiging, worden gekwalificeerde medewerkers ingezet om te assisteren.
Ontwerpers kunnen deze oefening gebruiken in latere sollicitatiegesprekken: presenteer een revisieproces aan de hand van openbaar beschikbare werkvoorbeelden en geef vervolgens een lijst van de resultaten die bevestigd moeten worden op basis van een korte, fictieve eis. Besteed tijdens de beoordeling aandacht aan de koppeling tussen de ontwerpkeuzes en de eisen, definieer de omvang van de revisies en leg de bestandsspecificaties en leveringsafspraken uit.
Welke aanpassingen zijn nodig na een ronde?
Als meerdere mensen een verschillende opvatting over het werk hebben, herzie dan eerst het onderdeel over de voltijdse beoordeling; als de kwestie vastloopt omdat de leidinggevende niet heeft gereageerd, reserveer dan een vaste beoordelingsperiode. Het gebruik van tools kan helpen bij het ordenen van informatie, maar het bedrijf moet nog steeds communicatie en personeelsbeslissingen nemen.
De volgende stap kan zijn om het driestappenplan van cv tot sollicitatiegesprek voor kleine en middelgrote ondernemingen zonder personeelsafdeling te raadplegen.
Ontdek het interviewsysteemplan voor mkb-bedrijven.
Het MIND Interview plan voor het mkb kost NT$ 3.000 voor zes maanden en omvat in totaal 50 cv-analyses en 15 AI-interviews over een periode van zes maanden . Het helpt u bij het screenen van cv's, het online afnemen van eerste sollicitatiegesprekken en het opstellen van rapporten. Uw bedrijf beoordeelt de resultaten en neemt de beslissing over de aanwerving.
Zodra je de vacatures, het verwachte aantal cv's en het aantal kandidaten voor een sollicitatiegesprek hebt vastgesteld, kun je met het team overleggen of het plan geschikt is en hoe je ermee aan de slag kunt.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen van leiders en HR-teams:
Zonder een speciaal aangestelde HR-medewerker, wie is dan verantwoordelijk voor de eerste screening en beoordeling van ontwerpers?
Dit kan worden afgehandeld door de leidinggevende of de verantwoordelijke, met administratieve ondersteuning voor het verzamelen van gegevens en het versturen van meldingen. Professionele taken moeten worden toegewezen aan personen die in staat zijn dit vaardigheidsniveau te beoordelen.
Na het eerste sollicitatiegesprek met de ontwerper, hoe kan ik mijn werkvaardigheden aanvullen met bewijsmateriaal?
Presenteer een herzien ontwerp aan de hand van openbaar beschikbare werkvoorbeelden, gevolgd door een korte, gesimuleerde lijst met opleveringen die bevestiging vereisen. De sleutel is om ontwerpkeuzes te koppelen aan de vereisten, de omvang van de herzieningen te definiëren en de bestandsspecificaties en leveringsafspraken te schetsen. Het bedrijf zal de eerste presentatie organiseren en beoordelen; de voorlopige samenvatting zal niet als definitieve acceptatiebeslissing worden beschouwd.