Bij de eerste wervingsronde is het de moeite waard om te controleren of je alleen mensen selecteert die goed kunnen praten, of dat ze ook duidelijk kunnen uitleggen wat ze niet kunnen. Het omzetten van gemakkelijk over het hoofd geziene informatie in specifieke vragen is cruciaal om te achterhalen of beide partijen dezelfde functie begrijpen.
Beschrijf bij het plaatsen van een vacature de daadwerkelijke taak duidelijk.
Deze functie houdt in dat je te maken krijgt met afwijzingen, follow-ups moet doen en beperkingen duidelijk moet uitleggen. Vermeld niet alleen vage voorwaarden zoals functietitel of "vereist samenwerking"; specificeer de werkafspraken, de taken waar je bij betrokken zult zijn, wie je kan ondersteunen en de leermethoden na aanvang van de functie.
Bij het beoordelen van cv's: beschouw voorkeuren niet als noodzakelijke voorwaarden.
Verzamel op basis van transactiegewoonten, opvolging en eerlijkheid bij het uitleggen van beperkingen bewijsmateriaal om onderscheid te maken tussen degenen die durven hun mening te uiten, degenen die in staat zijn tot opvolging en degenen die de productbeperkingen naar waarheid uitleggen. Dit moet worden bevestigd voordat met de werkzaamheden wordt begonnen. Als de informatie onvoldoende is, vraag dan eerst om aanvullende informatie; leid geen conclusies over iemands vermogen of bereidheid tot samenwerking af uit persoonlijke informatie die niet relevant is voor het werk.
In de eerste test: stel de hypothetische vraag in een specifieke context.
Je kunt vragen: "Wat moet je doen nadat je bent afgewezen?" Vraag de kandidaat vervolgens welke informatie bevestigd moet worden en wanneer hij of zij de leidinggevende hierover moet informeren. Als het antwoord afwijkt van de functie-eisen, controleer dan eerst of de vraag duidelijk was voordat je de kandidaat een oordeel velt.
Tijdens het interview: Geef een observeerbaar voorbeeld.
Geef een hypothetische klantbehoefte en productbeperkingen weer. Noteer drie vragen voor de volgende follow-up. Besteed tijdens de evaluatie aandacht aan het verduidelijken van de behoeften en de besluitvormingscriteria, het vastleggen van de volgende stappen en het eerlijk uitleggen van eventuele onvervulde eisen. Leg uit dat dit een simulatieoefening is en laat de kandidaat weten hoe een evaluatie moet worden uitgevoerd; het gebruik van echte klantgegevens voor bedrijfsdoeleinden is niet vereist.
Voordat u een beslissing neemt: noteer alles wat nog niet bevestigd is.
Controleer de taken, de tijd, de locatie, de vergoeding en de inwerkprocedure, en bepaal een overdrachtsmoment. Een soepel verlopend sollicitatiegesprek kan deze bevestigingen niet vervangen. Noteer de redenen voor de selectie en eventuele vragen van de kandidaten, zodat er bij toekomstige vacatures rekening kan worden gehouden met de specifieke omstandigheden.
De volgende stap kan verwijzen naar de eerste wervingsprocedure: van het ontvangen van cv's tot het ontvangen van aanbiedingsberichten .
Ontdek het interviewsysteemplan voor mkb-bedrijven.
Het MIND Interview plan voor het mkb kost NT$ 3.000 voor zes maanden en omvat in totaal 50 cv-analyses en 15 AI-interviews over een periode van zes maanden . Het helpt u bij het screenen van cv's, het online afnemen van eerste sollicitatiegesprekken en het opstellen van rapporten. Uw bedrijf beoordeelt de resultaten en neemt de beslissing over de aanwerving.
Zodra je de vacatures, het verwachte aantal cv's en het aantal kandidaten voor een sollicitatiegesprek hebt vastgesteld, kun je met het team overleggen of het plan geschikt is en hoe je ermee aan de slag kunt.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen van leiders en HR-teams:
Wat moet je als eerste controleren als je voor het eerst een bedrijf probeert te werven?
Controleer eerst of er sprake is van een fout, zoals "alleen spraakzame mensen selecteren zonder te overwegen of ze duidelijk kunnen uitleggen wat ze niet kunnen". Beschrijf vervolgens de voorwaarden helder en bevestig deze aan de hand van aanvullende vragen en werkvoorbeelden.
Na het eerste sollicitatiegesprek, hoe kan ik mijn werkvaardigheden met bewijsmateriaal aanvullen?
Geef fictieve klantbehoeften en productbeperkingen weer en noteer drie vervolgvragen. Het is belangrijk om de behoeften en de besluitvormingscriteria te verduidelijken, de volgende stappen vast te leggen en eerlijk uit te leggen aan welke eisen niet kan worden voldaan. De samenvatting van het eerste gesprek wordt door het bedrijf beoordeeld en is niet doorslaggevend voor de aanstelling.