Wijs bij het werven van personeel één persoon toe voor elk van de volgende taken: het ontvangen van sollicitaties, het beoordelen van sollicitaties, het voeren van eerste gesprekken en het voeren van afsluitende gesprekken. Bij kleine bedrijven kan één persoon al deze taken uitvoeren, maar elke stap moet wel duidelijke afrondingsvoorwaarden hebben.
Laten we beginnen met de resultaten die we met deze opdracht moeten behalen.
Deze functie houdt in dat je omgaat met afwijzingen, follow-ups uitvoert en beperkingen duidelijk uitlegt. Voordat we een vacature openstellen, moeten we bespreken of de kandidaat bereid is om zijn/haar mening te uiten, in staat is om follow-ups uit te voeren en de beperkingen van het product eerlijk kan uitleggen. We moeten per onderdeel nagaan welke training voorafgaand aan de indiensttreding vereist is en welke kan worden geregeld. Verschillende taken of diensten moeten afzonderlijk worden toegelicht.
Voorbeeld van een weekschema
- Aan het begin van de week bevestigt de hiring manager de taken, de werktijden, de locatie en de hoogte van de vergoeding, waarna de administratie de ontvangen cv's sorteert.
- Bekijk gedurende de week de analyse van het cv en de oorspronkelijke gegevens om eventuele hiaten in de informatie over transactiegewoonten, registratie en betrouwbaarheidsbeperkingen op te helderen.
- Na beoordeling wordt een voorlopige testuitnodiging verstuurd, met vermelding van het aantal vragen, de deadline en de contactgegevens voor het geval er problemen zijn.
- Zodra de kandidaten zijn geselecteerd, zal de leidinggevende het rapport beoordelen en beslissen of er een sollicitatiegesprek of een aanvullende selectie zal plaatsvinden; de volgende stappen zullen gelijktijdig worden gecommuniceerd.
Dit is een voorbeeld van een planning, die kan worden aangepast aan de agenda van de kandidaat. Elke uitnodiging moet een reactietermijn hebben; het is niet nodig om tot het weekend te wachten om ad-hoc problemen af te handelen.
Hoe dragen leidinggevenden en beheerders verantwoordelijkheden over?
Administratief personeel is verantwoordelijk voor het bijhouden van de status van ontvangen documenten en meldingen; leidinggevenden beoordelen het bewijsmateriaal en de noodzakelijke voorwaarden voor het werk. Wanneer professionele competentie praktijkervaring of afgeronde projecten vereist ter bevestiging, worden gekwalificeerde medewerkers ingezet om te assisteren.
Voor zakelijke doeleinden kan deze simulatieoefening worden gebruikt in latere sollicitatiegesprekken: Geef een hypothetische klantbehoefte en productbeperkingen en vraag de klant om drie vervolgvragen op te schrijven. Besteed bij het beoordelen van de feedback aandacht aan het verduidelijken van de behoeften en de besluitvormingscriteria, het vastleggen van de volgende stappen en het eerlijk uitleggen van eventuele eisen waaraan niet kan worden voldaan.
Welke aanpassingen zijn nodig na een ronde?
Als meerdere mensen verschillende opvattingen hebben over wat het betekent om je uit te spreken, verduidelijk dan eerst het tekort aan voltijdmedewerkers; als de kwestie vastloopt omdat de leidinggevende niet heeft gereageerd, hanteer dan een vaste evaluatieperiode. Hulpmiddelen kunnen helpen bij het ordenen van informatie, maar het bedrijf moet nog steeds de communicatie afronden en beslissingen nemen over het aannemen van personeel.
De volgende stap kan zijn om het driestappenplan van cv tot sollicitatiegesprek voor kleine en middelgrote ondernemingen zonder personeelsafdeling te raadplegen.
Ontdek het interviewsysteemplan voor mkb-bedrijven.
Het MIND Interview plan voor het mkb kost NT$ 3.000 voor zes maanden en omvat in totaal 50 cv-analyses en 15 AI-interviews over een periode van zes maanden . Het helpt u bij het screenen van cv's, het online afnemen van eerste sollicitatiegesprekken en het opstellen van rapporten. Uw bedrijf beoordeelt de resultaten en neemt de beslissing over de aanwerving.
Zodra je de vacatures, het verwachte aantal cv's en het aantal kandidaten voor een sollicitatiegesprek hebt vastgesteld, kun je met het team overleggen of het plan geschikt is en hoe je ermee aan de slag kunt.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen van leiders en HR-teams:
Zonder een speciaal aangestelde HR-medewerker, wie is dan verantwoordelijk voor de eerste screening en beoordeling van sollicitaties?
Dit kan worden afgehandeld door de leidinggevende of de verantwoordelijke, met administratieve ondersteuning voor het verzamelen van gegevens en het versturen van meldingen. Professionele taken moeten worden toegewezen aan personen die in staat zijn dit vaardigheidsniveau te beoordelen.
Na het eerste sollicitatiegesprek, hoe kan ik mijn werkvaardigheden met bewijsmateriaal aanvullen?
Geef fictieve klantbehoeften en productbeperkingen weer en noteer drie vervolgvragen. Het is belangrijk om de behoeften en de besluitvormingscriteria te verduidelijken, de volgende stappen vast te leggen en eerlijk uit te leggen aan welke eisen niet kan worden voldaan. De samenvatting van het eerste gesprek wordt door het bedrijf beoordeeld en is niet doorslaggevend voor de aanstelling.