Bij het werven van engineers voor een klein softwarebedrijf is het verstandig om één persoon aan te wijzen die verantwoordelijk is voor elk van de volgende taken: het ontvangen en beoordelen van sollicitaties, het voeren van eerste gesprekken en het voeren van afsluitende gesprekken. Bij een klein bedrijf kan dezelfde persoon al deze taken uitvoeren, maar elke stap moet wel duidelijke afrondingscriteria hebben.
Laten we beginnen met de resultaten die we met deze opdracht moeten behalen.
Deze functie omvat projecten, communicatie en werken op afstand of op locatie. Bespreek vóór het openstellen van de vacature de individuele bijdragen, voortgangsrapportages en samenwerkingsmethoden voor elk project, en bevestig welke aspecten training voorafgaand aan de indiensttreding vereisen en welke kunnen worden geregeld. Verschillende taken of diensten moeten afzonderlijk worden toegelicht.
Voorbeeld van een weekschema
- Aan het begin van de week bevestigt de hiring manager de taken, de werktijden, de locatie en de hoogte van de vergoeding, waarna de administratie de ontvangen cv's sorteert.
- Gedurende de week worden cv-analyses en originele documenten doorgenomen om eventuele hiaten in de informatie over werkervaring, implementatie, communicatie en samenwerking op te helderen.
- Na beoordeling wordt een voorlopige testuitnodiging verstuurd, met vermelding van het aantal vragen, de deadline en de contactgegevens voor het geval er problemen zijn.
- Zodra de kandidaten zijn geselecteerd, zal de leidinggevende het rapport beoordelen en beslissen of er een sollicitatiegesprek of een aanvullende selectie zal plaatsvinden; de volgende stappen zullen gelijktijdig worden gecommuniceerd.
Dit is een voorbeeld van een planning, die kan worden aangepast aan de agenda van de kandidaat. Elke uitnodiging moet een reactietermijn hebben; het is niet nodig om tot het weekend te wachten om ad-hoc problemen af te handelen.
Hoe dragen leidinggevenden en beheerders verantwoordelijkheden over?
Administratief personeel is verantwoordelijk voor het bijhouden van de status van ontvangen documenten en meldingen; leidinggevenden beoordelen het bewijsmateriaal en de noodzakelijke voorwaarden voor het werk. Wanneer professionele competentie praktijkervaring of afgeronde projecten vereist ter bevestiging, worden gekwalificeerde medewerkers ingezet om te assisteren.
Voor engineers bij kleine softwarebedrijven kan deze simulatieoefening worden gebruikt in latere sollicitatiegesprekken: vraag de kandidaat, gegeven een beschrijving van de vereisten voor een kleine functionaliteit, om eventuele onduidelijkheden, testmethoden en implementatierisico's op te sommen. Besteed tijdens het gesprek aandacht aan het eerst bevestigen van de vereisten, het opsplitsen van het werk, het uitleggen van eventuele obstakels en het identificeren van gebieden waar teamondersteuning nodig is.
Welke aanpassingen zijn nodig na een ronde?
Als meerdere mensen een verschillende mening hebben over iemands bijdrage aan het werk, moet eerst de tekortkomingen van een medewerker worden opgehelderd. Als de kwestie vastloopt omdat de leidinggevende niet reageert, moet er een vaste evaluatieperiode worden ingepland. Hulpmiddelen kunnen helpen bij het ordenen van informatie, maar het bedrijf moet nog steeds communicatie en personeelsbeslissingen nemen.
De volgende stap kan zijn om het driestappenplan van cv tot sollicitatiegesprek voor kleine en middelgrote ondernemingen zonder personeelsafdeling te raadplegen.
Ontdek het interviewsysteemplan voor mkb-bedrijven.
Het MIND Interview plan voor het mkb kost NT$ 3.000 voor zes maanden en omvat in totaal 50 cv-analyses en 15 AI-interviews over een periode van zes maanden . Het helpt u bij het screenen van cv's, het online afnemen van eerste sollicitatiegesprekken en het opstellen van rapporten. Uw bedrijf beoordeelt de resultaten en neemt de beslissing over de aanwerving.
Zodra je de vacatures, het verwachte aantal cv's en het aantal kandidaten voor een sollicitatiegesprek hebt vastgesteld, kun je met het team overleggen of het plan geschikt is en hoe je ermee aan de slag kunt.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen van leiders en HR-teams:
Wie is er in een klein softwarebedrijf verantwoordelijk voor de eerste screening en beoordeling van engineers, als er geen toegewijde HR-medewerker is?
Dit kan worden afgehandeld door de leidinggevende of de verantwoordelijke, met administratieve ondersteuning voor het verzamelen van gegevens en het versturen van meldingen. Professionele taken moeten worden toegewezen aan personen die in staat zijn dit vaardigheidsniveau te beoordelen.
Hoe kunnen engineers bij kleine softwarebedrijven hun bewijs van werkbekwaamheid aanvullen na het eerste sollicitatiegesprek?
Aan de hand van een korte beschrijving van de vereisten, dienen kandidaten eventuele onduidelijkheden, testmethoden en implementatierisico's te benoemen. Het is essentieel om eerst de vereisten te bevestigen, het werk op te splitsen, eventuele obstakels toe te lichten en gebieden te identificeren waar teamondersteuning nodig is. Het bedrijf zal dit proces organiseren en evalueren; de samenvatting van het eerste interview is niet doorslaggevend voor de aanstelling.