Bij het werven van magazijnmedewerkers/orderpickers voor warehousing en logistiek, wijs één persoon aan voor elk van de volgende taken: ontvangst, controle, eerste gesprek en eindgesprek. Bij kleine bedrijven kan dezelfde persoon al deze taken uitvoeren, maar elke stap moet wel duidelijke afrondingsvoorwaarden hebben.
Laten we beginnen met de resultaten die we met deze opdracht moeten behalen.
Deze functie omvat het verplaatsen van goederen, voorraadbeheer en ploegendienst. Voordat de vacature openstaat, moeten we de ploegendienst, de nauwkeurigheid van de voorraadcontroles en de fysieke conditie bespreken, en vaststellen voor welke taken een training voorafgaand aan de indiensttreding vereist is en voor welke taken dit geregeld kan worden. Verschillende taken en diensten moeten afzonderlijk worden toegelicht.
Voorbeeld van een weekschema
- Aan het begin van de week bevestigt de hiring manager de taken, de werktijden, de locatie en de hoogte van de vergoeding, waarna de administratie de ontvangen cv's sorteert.
- Gedurende de week worden de cv-analyses en originele gegevens doorgenomen om eventuele hiaten in de informatie over diensten, magazijnwerk, fysieke arbeid en numerieke details op te helderen.
- Na beoordeling wordt een voorlopige testuitnodiging verstuurd, met vermelding van het aantal vragen, de deadline en de contactgegevens voor het geval er problemen zijn.
- Zodra de kandidaten zijn geselecteerd, zal de leidinggevende het rapport beoordelen en beslissen of er een sollicitatiegesprek of een aanvullende selectie zal plaatsvinden; de volgende stappen zullen gelijktijdig worden gecommuniceerd.
Dit is een voorbeeld van een planning, die kan worden aangepast aan de agenda van de kandidaat. Elke uitnodiging moet een reactietermijn hebben; het is niet nodig om tot het weekend te wachten om ad-hoc problemen af te handelen.
Hoe dragen leidinggevenden en beheerders verantwoordelijkheden over?
Administratief personeel is verantwoordelijk voor het bijhouden van de status van ontvangen documenten en meldingen; leidinggevenden beoordelen het bewijsmateriaal en de noodzakelijke voorwaarden voor het werk. Wanneer professionele competentie praktijkervaring of afgeronde projecten vereist ter bevestiging, worden gekwalificeerde medewerkers ingezet om te assisteren.
Voor magazijnbeheer/orderverzameling in de logistiek kan deze simulatieoefening worden gebruikt in vervolggesprekken: Gegeven een orderverzamellijst en een verzendlijst met één afwijking, identificeer de afwijking en leg uit hoe deze moet worden gerapporteerd. Let er tijdens het gesprek op dat de artikelnummers en aantallen worden gecontroleerd, dat de afwijkingen worden omcirkeld en dat er een verslag wordt achtergelaten zodat de volgende ploeg dit gemakkelijk kan controleren.
Welke aanpassingen zijn nodig na een ronde?
Als meerdere mensen verschillende opvattingen hebben over ploegendienst, moet eerst worden verduidelijkt dat er een tekort is aan voltijds personeel. Als het probleem blijft bestaan omdat de leidinggevende niet reageert, plan dan een vaste evaluatieperiode in. Hulpmiddelen kunnen helpen bij het ordenen van informatie, maar het bedrijf moet nog steeds communicatie en personeelsbeslissingen nemen.
De volgende stap kan zijn om het driestappenplan van cv tot sollicitatiegesprek voor kleine en middelgrote ondernemingen zonder personeelsafdeling te raadplegen.
Ontdek het interviewsysteemplan voor mkb-bedrijven.
Het MIND Interview plan voor het mkb kost NT$ 3.000 voor zes maanden en omvat in totaal 50 cv-analyses en 15 AI-interviews over een periode van zes maanden . Het helpt u bij het screenen van cv's, het online afnemen van eerste sollicitatiegesprekken en het opstellen van rapporten. Uw bedrijf beoordeelt de resultaten en neemt de beslissing over de aanwerving.
Zodra je de vacatures, het verwachte aantal cv's en het aantal kandidaten voor een sollicitatiegesprek hebt vastgesteld, kun je met het team overleggen of het plan geschikt is en hoe je ermee aan de slag kunt.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen van leiders en HR-teams:
Zonder speciaal personeelsteam, wie is er dan verantwoordelijk voor de initiële beoordeling en verificatie van het magazijnbeheer/orderverzameling in de magazijn- en logistieke sector?
Dit kan worden afgehandeld door de leidinggevende of de verantwoordelijke, met administratieve ondersteuning voor het verzamelen van gegevens en het versturen van meldingen. Professionele taken moeten worden toegewezen aan personen die in staat zijn dit vaardigheidsniveau te beoordelen.
Na de eerste beoordeling van de vaardigheden op het gebied van magazijnbeheer/orderverzameling in de logistiek, hoe kan men het bewijs van hun werkbekwaamheid aanvullen?
Lever een pakbon en een verzendlijst aan met daarop één afwijking. Geef de afwijking aan en leg uit hoe deze gemeld moet worden. Het is belangrijk om het artikelnummer en de hoeveelheid te controleren, de afwijking te omcirkelen en een kopie achter te laten zodat de volgende ploeg deze gemakkelijk kan controleren. De eerste screening wordt door het bedrijf opgesteld en beoordeeld; deze beoordeling is niet doorslaggevend voor de aanstelling.