Kapag unang beses na nagre-recruit ng assistant/accountant sa isang accounting firm, mahalagang suriin muna: Mga lisensya at sertipiko lang ba ang tinitingnan mo, pero hindi tungkol sa oras ng trabaho tuwing panahon ng buwis ang tinatanong mo? Mahalagang gawing mga partikular na tanong ang mga impormasyong madaling makaligtaan para matiyak na pareho kayong nauunawaan ang trabaho.
Kapag nagbubukas ng bakante: malinaw na ilarawan ang aktwal na gawain.
Ang trabahong ito ay may kinalaman sa panahon ng buwis, pagiging maingat, at mga deadline. Huwag lamang ilista ang mga pangkalahatang kinakailangan tulad ng titulo sa trabaho o "dapat makipagtulungan"; tukuyin ang mga kaayusan sa trabaho, ang mga gawaing iyong sasalihan, kung sino ang makakatulong sa iyo, at kung paano ka matututo kapag nagsimula ka na.
Kapag sinusuri ang mga resume: Iwasang ituring ang mga kagustuhan bilang mga kinakailangang kondisyon.
Batay sa kaugnay na akademikong background o karanasan, pagiging maingat, at kahandaang mag-overtime upang maisaayos ang mga ebidensya, maiba ang pagiging maingat, kahandaang mag-overtime sa panahon ng buwis, at mga kinakailangan sa pagiging kompidensiyal na kailangang kumpirmahin bago simulan ang trabaho. Kung hindi sapat ang impormasyon, magtanong muna; huwag maghinala ng kakayahan o kahandaang makipagtulungan mula sa personal na impormasyong walang kaugnayan sa trabaho.
Sa unang pagsubok: itanong ang hipotetikal na tanong sa isang partikular na konteksto.
Maaari mong itanong, "Paano mo tinitingnan kung hindi magkatugma ang mga numero?" Pagkatapos ay hilingin sa kandidato na ipaliwanag kung anong impormasyon ang kailangan nilang beripikahin at kung kailan magrereport sa superbisor. Kung ang sagot ay naiiba sa inaasahan sa trabaho, suriin muna kung malinaw ang tanong bago lagyan ng label ang kandidato.
Sa panahon ng panayam: Magdagdag ng isang napapansing halimbawa.
Gamit ang mga hindi nagpapakilalang listahan ng pagsusumite mula sa dalawang kliyente, pakilista ang mga nawawalang dokumento, mga takdang petsa, at kung sino ang susubaybayan. Kapag nagrerepaso, bigyang-pansin ang pagkakaiba-iba ng impormasyon ng kliyente, pag-uuri ayon sa takdang petsa, at pagtiyak na ang bawat nawawalang dokumento ay may malinaw na tinukoy na responsableng partido. Ipaliwanag na ito ay isang mock review exercise at ipakita kung paano repasuhin ang mga dokumento; hindi kinakailangan ang paggamit ng totoong impormasyon ng kliyente upang makumpleto ang mga gawain ng kumpanya.
Bago gumawa ng desisyon: Isulat ang anumang hindi pa nakumpirma.
Tiyakin ang mga gawain, oras, lokasyon, kabayaran, at mga kaayusan sa onboarding, at magtalaga ng isang handover point. Hindi maaaring palitan ng isang maayos na panayam ang mga kumpirmasyong ito. Itala ang mga dahilan ng pagpili at anumang mga tanong na itinaas ng mga kandidato upang ang mga pagsasaayos ay magawa batay sa mga partikular na pangyayari kapag nagbubukas ng mga bakante sa hinaharap.
Ang susunod na hakbang ay maaaring sumangguni sa unang recruitment SOP: mula sa pagtanggap ng mga resume hanggang sa pagtanggap ng mga abiso ng alok .
Suriin ang plano ng sistema ng panayam para sa mga SME
Ang plano ng MIND Interview para sa mga SME ay nagkakahalaga ng NT$3,000 sa loob ng anim na buwan at may kasamang 50 pagsusuri ng resume at 15 panayam sa AI sa kabuuan sa loob ng anim na buwan . Makakatulong ito sa iyo na suriin ang mga resume, magsagawa ng mga unang panayam online, at mag-ayos ng mga ulat. Sinusuri ng iyong kumpanya ang mga resulta at gumagawa ng desisyon sa pagkuha ng empleyado.
Kapag naihanda mo na ang mga bakanteng trabaho, ang inaasahang bilang ng mga resume, at ang bilang ng mga kinakapanayam, maaari mo nang kumpirmahin sa team kung angkop ang plano at kung paano ito sisimulang gamitin.
Mga Madalas na Tanong
Narito ang mahahalagang tanong mula sa business owners at HR teams:
Ano ang dapat mong unang suriin kapag kumukuha ng assistant/accountant para sa isang accounting firm?
Una, suriin kung mayroong anumang "pagtingin lamang sa mga lisensya at sertipiko, nang hindi nagtatanong tungkol sa mga iskedyul ng panahon ng buwis", pagkatapos ay isulat nang malinaw ang mga kundisyon at kumpirmahin ang mga ito sa pamamagitan ng pagtatanong ng mga karagdagang tanong at pagbibigay ng mga halimbawa ng trabaho.
Pagkatapos ng unang panayam para sa isang posisyon bilang assistant/accountant sa isang accounting firm, paano ko madadagdagan ang aking kakayahan sa trabaho gamit ang mga ebidensya?
Gamit ang mga hindi nagpapakilalang listahan ng pagsusumite mula sa dalawang kliyente, pakilista ang mga nawawalang dokumento, mga takdang petsa, at kung sino ang susubaybayan. Ang susi ay ang pag-iba-ibahin ang impormasyon ng kliyente, pag-uri-uriin ayon sa takdang petsa, at malinaw na pagtatalaga ng responsibilidad para sa bawat nawawalang dokumento. Aayusin at susuriin ng kumpanya ang mga pagsusumiteng ito; ang unang buod ng panayam ay hindi ituturing na pangwakas na desisyon sa pagkuha ng empleyado.