Maaaring italaga ang isang oras kada linggo bilang takdang oras ng pagproseso para sa isang maliit na bilang ng mga recruitment. Dapat maglaan ng karagdagang oras para sa mga aktwal na panayam, mga emergency contact, at mga pamamaraan sa pagpasok. Kapag nakatanggap ng maraming resume, dapat ding maglaan ng karagdagang oras ng pagproseso.
Unang 15 minuto: I-update ang datos at katayuan
Ayusin ang mga bagong resume na isinumite ngayong linggo, ang mga kandidatong tumugon, at kung natapos na ba ang mga unang panayam. Una, alisin ang mga duplicate na file at itugma ang mga bakanteng trabaho sa impormasyon ng kandidato upang maiwasan ang parehong tao na makatanggap ng dalawang magkaibang imbitasyon.
30 minuto sa pagitan: Pagsusuri at paglilipat
Gumugol ng 15 minuto sa pagrepaso ng mga kondisyon sa pagtatrabaho sa mga resulta ng pagsusuri, at pagkatapos ay gumugol ng isa pang 15 minuto sa pagbuo ng listahan para sa iyong superbisor. Magsama ng isang partikular na piraso ng ebidensya at isang tanong para sa bawat tao, at hilingin sa iyong superbisor na sumagot nang may desisyon kung mag-iiskedyul ng isang panayam, magtatanong ng mga kasunod na tanong, o ipagpapaliban ang panayam.
Huling 15 minuto: Magpadala ng mga abiso at mag-iskedyul ng mga susunod na gawain
Itala ang mga imbitasyong ipinadala, ang mga ipinangakong petsa ng pagtugon, at anumang tulong na kinakailangan mula sa mga kandidato. Kung papalapit na ang isang deadline ngunit hindi matugunan, ipaalam sa kanila ang isang bagong iskedyul. Ang mga katitikang ito ay mga halimbawang iskedyul at dapat ayusin batay sa aktwal na bilang ng mga kandidato.
Aling mga desisyon ang dapat iwan sa boss?
Bago gumawa ng mga pagbabago sa mga saklaw ng suweldo, mga eksepsiyon sa mga kinakailangang kondisyon, o mga desisyon sa pagkuha ng empleyado, linawin muna ang mga responsibilidad at awtoridad. Ang administrasyon ay maaaring maging responsable sa pagtitipon at pagsubaybay sa mga prosesong ito, na iniiwasan ang inaasahan na sila mismo ang magpapasya sa lahat ng mga kondisyon sa pagkuha ng empleyado.
Ang susunod na hakbang ay ang pagtukoy kung paano makakabuo ng listahan ang mga hiring manager na magbibigay-daan sa kanila na gumawa ng mga desisyon nang hindi tumitingin sa mga resume .
Suriin ang plano ng sistema ng panayam para sa mga SME
Ang plano ng MIND Interview para sa mga SME ay nagkakahalaga ng NT$3,000 sa loob ng anim na buwan at may kasamang 50 pagsusuri ng resume at 15 panayam sa AI sa kabuuan sa loob ng anim na buwan . Makakatulong ito sa iyo na suriin ang mga resume, magsagawa ng mga unang panayam online, at mag-ayos ng mga ulat. Sinusuri ng iyong kumpanya ang mga resulta at gumagawa ng desisyon sa pagkuha ng empleyado.
Kapag naihanda mo na ang mga bakanteng trabaho, ang inaasahang bilang ng mga resume, at ang bilang ng mga kinakapanayam, maaari mo nang kumpirmahin sa team kung angkop ang plano at kung paano ito sisimulang gamitin.
Mga Madalas na Tanong
Narito ang mahahalagang tanong mula sa business owners at HR teams:
Posible ba talagang matapos ang lahat ng trabaho sa loob ng isang oras kada linggo?
Hindi naman kinakailangan. Ito ay isang halimbawa ng paglalaan ng oras, hindi isang kumpletong listahan ng lahat ng mga panayam at mga kontak. Dapat maglaan ng karagdagang oras habang tumataas ang bilang ng mga resume, ang kasalimuotan ng posisyon, o ang demand para sa mga kandidato.
Talaga bang kinakailangan ng mungkahing ito sa proseso ang paggamit ng mga kagamitan?
Maaari mo munang isaayos ang sarili mong mga proseso at talaan batay sa artikulo; pagkatapos ay suriin ang mga kagamitan kapag kinakailangan ang batch resume analysis o asynchronous na mga unang panayam. Ang mga halimbawa at iskedyul ay kailangang isaayos ayon sa aktwal na pangangailangan ng kumpanya.