Kapag nagre-recruit para sa frying station/counter ng isang breakfast shop, magtalaga ng isang tao sa bawat tungkulin: pagtanggap ng mga aplikasyon, pagsusuri ng mga aplikasyon, pagsasagawa ng mga paunang panayam, at pagsasagawa ng mga pangwakas na panayam. Kung maliit ang kumpanya, ang parehong tao ang makakahawak sa lahat ng mga tungkuling ito, ngunit ang bawat hakbang ay dapat pa ring may malinaw na mga kondisyon sa pagkumpleto.
Simulan natin sa mga resulta ng trabahong ito.
Ang posisyong ito ay kinabibilangan ng pagbubukas ng tindahan nang maaga sa umaga, mabilis na pagtatrabaho, at paghahanda ng paulit-ulit na pagkain. Bago buksan ang posisyon, dapat nating talakayin kung ang empleyado ay maaaring magsimulang magtrabaho nang maaga sa umaga, magtrabaho nang mabilis, at kayanin ang mga paulit-ulit na gawain, at kumpirmahin kung alin sa mga kinakailangang ito ang kinakailangan bago magsimula at alin ang maaaring mag-ayos ng pagsasanay. Ang iba't ibang gawain o shift ay kailangang ipaliwanag nang hiwalay.
Halimbawa ng Lingguhang Iskedyul
- Sa simula ng linggo, kinukumpirma ng hiring manager ang mga gawain, oras, lokasyon, at saklaw ng kabayaran, at inaayos naman ng administrasyon ang mga natanggap na resume.
- Sa buong linggo, repasuhin ang pagsusuri ng resume at ang orihinal na datos, at linawin ang anumang kakulangan sa impormasyon tulad ng oras ng pagdating, almusal o karanasan sa fast food.
- Pagkatapos ng pagsusuri, ibibigay ang isang paunang imbitasyon sa pagsusulit, na tumutukoy sa bilang ng mga tanong, ang huling araw ng pagsagot, at ang impormasyon sa pakikipag-ugnayan para sa paghawak ng mga kahirapan.
- Kapag napili na ang mga kandidato, susuriin ng superbisor ang ulat at magpapasya kung magsasagawa ng panayam o magsasagawa ng karagdagang pagpili; ang mga susunod na hakbang ay sabay-sabay na ipapaalam.
Ito ay isang halimbawa ng pag-iiskedyul, na maaaring isaayos ayon sa iskedyul ng kandidato. Ang bawat imbitasyon ay dapat may oras ng pagtugon; hindi na kailangang maghintay hanggang sa katapusan ng linggo para harapin ang mga ad-hoc na isyu.
Paano ipinapasa ng mga superbisor at administrador ang mga responsibilidad?
Ang mga kawani ng administratibo ay responsable sa pagsubaybay sa katayuan ng mga natanggap na dokumento at abiso; sinusuri ng mga superbisor ang ebidensya at mga kinakailangang kondisyon para sa trabaho. Kapag ang propesyonal na kakayahan ay nangangailangan ng praktikal na karanasan o mga nakumpletong proyekto upang kumpirmahin, ang mga kwalipikadong tauhan ay itinalaga upang tumulong.
Para sa mga kawani ng tindahan ng almusal sa istasyon/counter ng frying station, maaaring gamitin ang mock exercise na ito sa mga susunod na panayam: Maglista ng dalawang on-site order at isang pre-ordered order. Ayusin ang pagkakasunod-sunod ng paghahanda at ipaliwanag ang impormasyong kailangang kumpirmahin. Sa panahon ng pagsusuri, bigyang-pansin ang pagtukoy sa oras ng pagkuha, pag-verify ng mga item, at agarang pag-uulat ng anumang posibleng naantalang order.
Anong mga pagsasaayos ang kailangan pagkatapos ng unang round?
Kung maraming tao ang may iba't ibang pagkakaintindi sa pagpasok sa trabaho nang maaga sa umaga, linawin muna ang bakanteng posisyon para sa full-time na empleyado; kung ang isyu ay natigil dahil hindi tumugon ang superbisor, ilaan ang takdang panahon ng pagsusuri. Ang paggamit ng mga kagamitan ay makakatulong sa pag-oorganisa ng impormasyon, ngunit kailangan pa rin ng kumpanya na kumpletuhin ang mga desisyon sa komunikasyon at mga tauhan.
Ang susunod na hakbang ay ang pagtukoy sa tatlong-hakbang na proseso mula sa resume hanggang sa panayam para sa maliliit at katamtamang laki ng mga negosyong walang human resources .
Suriin ang plano ng sistema ng panayam para sa mga SME
Ang plano ng MIND Interview para sa mga SME ay nagkakahalaga ng NT$3,000 sa loob ng anim na buwan at may kasamang 50 pagsusuri ng resume at 15 panayam sa AI sa kabuuan sa loob ng anim na buwan . Makakatulong ito sa iyo na suriin ang mga resume, magsagawa ng mga unang panayam online, at mag-ayos ng mga ulat. Sinusuri ng iyong kumpanya ang mga resulta at gumagawa ng desisyon sa pagkuha ng empleyado.
Kapag naihanda mo na ang mga bakanteng trabaho, ang inaasahang bilang ng mga resume, at ang bilang ng mga kinakapanayam, maaari mo nang kumpirmahin sa team kung angkop ang plano at kung paano ito sisimulang gamitin.
Mga Madalas na Tanong
Narito ang mahahalagang tanong mula sa business owners at HR teams:
Kung walang dedikadong HR personnel, sino ang magiging responsable sa unang screening at pagsusuri ng grilling station/counter ng breakfast shop?
Maaari itong hawakan ng amo o ng taong namamahala, kasama ang tulong administratibo para sa pagtitipon at pagpapabatid ng datos. Ang mga propesyonal na gawain ay dapat italaga sa mga indibidwal na may kakayahang suriin ang antas ng kasanayang ito.
Pagkatapos ng unang panayam sa grill/counter ng breakfast shop, paano ko madadagdagan ang aking kakayahan sa trabaho gamit ang mga ebidensya?
Maglista ng dalawang on-site meal order at isang pre-ordered pickup order. Pakiayos ang order para sa paghahanda ng pagkain at tukuyin ang impormasyong kailangang kumpirmahin. Ang mga pangunahing punto ay ang pagtukoy sa mga oras ng pagkuha, pag-verify ng mga item, at agarang pag-uulat ng anumang posibleng maantalang order. Aayusin at susuriin ng kumpanya ang unang screening; ang buod na ito ay hindi ituturing na pangwakas na desisyon sa pagkuha ng empleyado.