Kung wala kang dedikadong HR person, maaari mong hatiin ang proseso ng recruitment sa tatlong hakbang: "pagtukoy ng pamantayan, pagtitipon ng mga resume, at mga paunang panayam at mga follow-up na pagsusuri." Magtalaga ng isang taong namamahala para sa bawat hakbang at huwag isama ang mga tanong na kumpirmahin sa susunod na hakbang.
Hakbang 1: Isulat ang nilalaman ng akda sa mga kundisyong mapapatunayan.
Huwag lang basta magsulat ng "maasikaso, maagap, at matatag sa ilalim ng presyur." Halimbawa, kung kailangang mag-ayos ng mga order ang isang administrative assistant, malinaw na sabihin kung anong mga dokumento ang natatanggap araw-araw, ano ang kailangang ihatid, at sino ang magsusuri ng mga resulta. Higit pang pag-iba-ibahin ang mga kinakailangan bago ang trabaho at mga kasanayang maaaring matutunan pagkatapos sumali sa kumpanya.
Hakbang 2: Ayusin ang resume batay sa ebidensya
Para sa bawat resume, itala ang kaugnay na karanasan, pinagmumulan ng impormasyon, at anumang nakabinbing kumpirmasyon. Kung ang isang kasanayan ay hindi nakalista, markahan ito bilang nakabinbing kumpirmasyon. Dapat gamitin ng boss at administrasyon ang parehong deskripsyon ng trabaho upang maiwasan ang pagpili ng ganap na magkakaibang kandidato.
Hakbang 3: Paunang pagsusulit na may parehong hanay ng mga pangunahing tanong.
Tatlong tanong ang pipiliin mula sa mga aktwal na gawain, at hihilingin sa mga kandidato na ipaliwanag ang kanilang pamamaraan at paghatol. Pagkatapos ng unang panayam, susuriin ng hiring manager ang mga sagot at pipiliin ang mga nangangailangan ng karagdagang panayam. Ang bilang ng mga kandidato ay iaakma batay sa mga angkop na kandidatong natanggap; hindi na kailangang pilitin ang isang listahan.
Ano ang dapat iwan pagkatapos makumpleto ang isang round?
I-save ang bersyon ng bakanteng trabaho, mga resulta ng pagsusuri ng resume, mga talaan ng panayam, at katayuan ng abiso. Nagbibigay-daan ito para sa mga pagsasaayos sa mga kinakailangan kapag pinupunan muli ang mga katulad na bakante. Kailangan pa rin ng kumpanya ng isang tao upang hawakan ang pakikipag-ugnayan sa kandidato, mga paliwanag sa kabayaran, at mga desisyon sa pagkuha ng empleyado.
Ang susunod na hakbang ay maaaring sumangguni sa unang recruitment SOP: mula sa pagtanggap ng mga resume hanggang sa pagtanggap ng mga abiso ng alok .
Suriin ang plano ng sistema ng panayam para sa mga SME
Ang plano ng MIND Interview para sa mga SME ay nagkakahalaga ng NT$3,000 sa loob ng anim na buwan at may kasamang 50 pagsusuri ng resume at 15 panayam sa AI sa kabuuan sa loob ng anim na buwan . Makakatulong ito sa iyo na suriin ang mga resume, magsagawa ng mga unang panayam online, at mag-ayos ng mga ulat. Sinusuri ng iyong kumpanya ang mga resulta at gumagawa ng desisyon sa pagkuha ng empleyado.
Kapag naihanda mo na ang mga bakanteng trabaho, ang inaasahang bilang ng mga resume, at ang bilang ng mga kinakapanayam, maaari mo nang kumpirmahin sa team kung angkop ang plano at kung paano ito sisimulang gamitin.
Mga Madalas na Tanong
Narito ang mahahalagang tanong mula sa business owners at HR teams:
Kaya ba ng amo na tapusin ang prosesong ito nang mag-isa?
Ang amo ang maaaring mamahala sa lahat ng hakbang sa simula, at sama-samang pinoproseso ang mga ito sa takdang oras. Para sa mga posisyong nangangailangan ng espesyal na pagpapasya, dapat pa ring magtalaga ng isang taong may kakayahang bigyang-kahulugan ang mga resulta ng trabaho upang suriin ang mga ito.
Talaga bang kinakailangan ng mungkahing ito sa proseso ang paggamit ng mga kagamitan?
Maaari mo munang isaayos ang sarili mong mga proseso at talaan batay sa artikulo; pagkatapos ay suriin ang mga kagamitan kapag kinakailangan ang batch resume analysis o asynchronous na mga unang panayam. Ang mga halimbawa at iskedyul ay kailangang isaayos ayon sa aktwal na pangangailangan ng kumpanya.