Kapag kumukuha ng mga technician/kawani sa counter para sa isang talyer ng pag-aayos ng kotse, magtalaga ng isang tao na magiging responsable para sa bawat isa sa mga sumusunod na gawain: pagtanggap ng mga aplikasyon, pagsusuri ng mga aplikasyon, pagsasagawa ng mga paunang panayam, at pagsasagawa ng mga pangwakas na panayam. Kung maliit ang kumpanya, ang parehong tao ang makakagawa ng lahat ng mga gawaing ito, ngunit ang bawat hakbang ay dapat pa ring may malinaw na mga kondisyon sa pagkumpleto.
Simulan natin sa mga resulta ng trabahong ito.
Ang posisyong ito ay nangangailangan ng pisikal na pagsisikap, pagiging maingat, at paghawak ng mga kemikal. Bago buksan ang posisyon, tatalakayin muna natin ang mga pamamaraan sa pagpapatakbo, pagiging maingat, at koordinasyon sa iskedyul ng may-ari ng sasakyan, na magpapatunay kung aling mga aspeto ang nangangailangan ng pagsasanay bago ang pagtatrabaho at alin ang maaaring isaayos. Ang iba't ibang gawain o shift ay kailangang ipaliwanag nang hiwalay.
Halimbawa ng Lingguhang Iskedyul
- Sa simula ng linggo, kinukumpirma ng hiring manager ang mga gawain, oras, lokasyon, at saklaw ng kabayaran, at inaayos naman ng administrasyon ang mga natanggap na resume.
- Sa loob ng linggo, repasuhin ang pagsusuri ng resume at mga orihinal na dokumento upang linawin ang anumang kakulangan sa impormasyon tungkol sa pisikal na lakas, kaugnay na karanasan, at mga gawi sa kaligtasan.
- Pagkatapos ng pagsusuri, ibibigay ang isang paunang imbitasyon sa pagsusulit, na tumutukoy sa bilang ng mga tanong, ang huling araw ng pagsagot, at ang impormasyon sa pakikipag-ugnayan para sa paghawak ng mga kahirapan.
- Kapag napili na ang mga kandidato, susuriin ng superbisor ang ulat at magpapasya kung magsasagawa ng panayam o magsasagawa ng karagdagang pagpili; ang mga susunod na hakbang ay sabay-sabay na ipapaalam.
Ito ay isang halimbawa ng pag-iiskedyul, na maaaring isaayos ayon sa iskedyul ng kandidato. Ang bawat imbitasyon ay dapat may oras ng pagtugon; hindi na kailangang maghintay hanggang sa katapusan ng linggo para harapin ang mga ad-hoc na isyu.
Paano ipinapasa ng mga superbisor at administrador ang mga responsibilidad?
Ang mga kawani ng administratibo ay responsable sa pagsubaybay sa katayuan ng mga natanggap na dokumento at abiso; sinusuri ng mga superbisor ang ebidensya at mga kinakailangang kondisyon para sa trabaho. Kapag ang propesyonal na kakayahan ay nangangailangan ng praktikal na karanasan o mga nakumpletong proyekto upang kumpirmahin, ang mga kwalipikadong tauhan ay itinalaga upang tumulong.
Para sa mga operasyon/counter ng car detailing shop, maaaring gamitin ang simulation exercise na ito sa mga susunod na panayam: Dahil sa isang simulated work project at rekord ng paglilipat ng sasakyan, pakilista ang mga bagay na kailangang kumpirmahin sa may-ari ng sasakyan bago at pagkatapos ng trabaho. Sa panahon ng pagsusuri, bigyang-pansin ang pagkumpirma ng orihinal na kondisyon ng sasakyan, pag-verify ng saklaw ng komisyon, at pagtatala ng anumang mga bahagi na hindi pa nakumpirma ng magkabilang panig.
Anong mga pagsasaayos ang kailangan pagkatapos ng unang round?
Kung maraming tao ang may iba't ibang pagkaunawa sa proseso ng konstruksyon, tugunan muna ang nawawalang impormasyon mula sa mga full-time na kawani; kung ang isyu ay natigil dahil hindi tumugon ang superbisor, maglaan ng isang takdang panahon ng pagsusuri. Ang paggamit ng mga kagamitan ay makakatulong sa pag-oorganisa ng impormasyon, ngunit kailangan pa rin ng kumpanya na kumpletuhin ang mga desisyon sa komunikasyon at tauhan.
Ang susunod na hakbang ay ang pagtukoy sa tatlong-hakbang na proseso mula sa resume hanggang sa panayam para sa maliliit at katamtamang laki ng mga negosyong walang human resources .
Suriin ang plano ng sistema ng panayam para sa mga SME
Ang plano ng MIND Interview para sa mga SME ay nagkakahalaga ng NT$3,000 sa loob ng anim na buwan at may kasamang 50 pagsusuri ng resume at 15 panayam sa AI sa kabuuan sa loob ng anim na buwan . Makakatulong ito sa iyo na suriin ang mga resume, magsagawa ng mga unang panayam online, at mag-ayos ng mga ulat. Sinusuri ng iyong kumpanya ang mga resulta at gumagawa ng desisyon sa pagkuha ng empleyado.
Kapag naihanda mo na ang mga bakanteng trabaho, ang inaasahang bilang ng mga resume, at ang bilang ng mga kinakapanayam, maaari mo nang kumpirmahin sa team kung angkop ang plano at kung paano ito sisimulang gamitin.
Mga Madalas na Tanong
Narito ang mahahalagang tanong mula sa business owners at HR teams:
Kung walang dedikadong tauhan ng HR, sino ang magiging responsable sa paunang pagsusuri at beripikasyon ng konstruksyon/trabahong pang-counter sa talyer ng kotse?
Maaari itong hawakan ng amo o ng taong namamahala, kasama ang tulong administratibo para sa pagtitipon at pagpapabatid ng datos. Ang mga propesyonal na gawain ay dapat italaga sa mga indibidwal na may kakayahang suriin ang antas ng kasanayang ito.
Pagkatapos ng unang pagtatasa ng mga kasanayan sa pagtatrabaho/pag-counter ng isang talyer ng mga detalye ng kotse, paano madaragdagan ang ebidensya ng kanilang kakayahan?
Dahil sa kunwaring proyekto ng konstruksyon at rekord ng paglilipat ng sasakyan, pakilista ang mga bagay na kailangang kumpirmahin sa may-ari ng sasakyan bago at pagkatapos ng konstruksyon. Ang pokus ay dapat nasa pagkumpirma ng orihinal na kondisyon ng sasakyan, pag-verify ng saklaw ng kontrata, at pagtatala ng anumang mga bahagi na hindi pa nakumpirma ng magkabilang panig. Aayusin at susuriin ng kumpanya ang prosesong ito; ang unang buod ng panayam ay hindi ituturing na pangwakas na desisyon sa pagkuha ng empleyado.